Pagina Aanbieding arbeidsomvang
Werkgevers moeten binnen een maand een aanbod doen voor een vaste arbeidsomvang (vast aantal uren) aan een oproepkracht die langer dan twaalf maanden een oproepovereenkomst heeft. De werkgever moet deze arbeidsomvang baseren op de gemiddelde arbeidsomvang in de voorgaande 12 maanden. Doet de werkgever dit aanbod niet, dan heeft de oproepkracht alsnog recht op loon over die gemiddelde arbeidsomvang.
Per contract wordt bijgehouden of sprake is van een oproepovereenkomst, op de pagina Contractvoorwaarden. Is dat het geval, dan wordt in het veld Aanboddatum vastgelegd wanneer de 12 maanden zijn bereikt. Zie ook Contractgegevens, onder Aanboddatum en Aanboddatum.
Vanuit de pagina Aanbieding arbeidsomvang is het mogelijk om:
- een berekening van de arbeidsomvang op te vragen. Zie Bereken arbeidsomvang.
- een aanbod voor een vaste arbeidsomvang te doen. Zie Aanbod voor vaste arbeidsomvang doen.
Pagina openen
U opent deze pagina:
-
vanuit een resource. Klik daarvoor op de actiebalk onder Navigeren op
Aanbieding arbeidsomvang. -
vanuit een contract. Klik daarvoor op de actiebalk onder Registratie op
Aanbieding arbeidsomvang. -
via de zoekfunctie. Klik daartoe rechtsboven in het scherm op
of druk op Alt+Q. Zoek op aanb a en klik in het zoekresultaat op de betreffende hyperlink. In dit geval bevat de pagina alle aanbiedingen arbeidsomvang.
Feitenblokken
Het is mogelijk om een aantal feitenblokken op de pagina Aanbieding arbeidsomvang te plaatsen:
- Via het feitenblok Maak interactie aan kunt u snel een interactie met een gekoppeld bestand aanmaken door het bestand naar dit feitenblok te slepen (drag and drop). Zie Maak interactie aan.
- Via het feitenblok Maak document aan kunt u snel een documentregel met een gekoppeld bestand aanmaken door het bestand naar dit feitenblok te slepen (drag and drop). Zie Document.
- Het feitenblok Contractgegevens toont een aantal belangrijke gegevens over het contract van de resource. Zie Contractgegevens.
Zie ook
Microsoft Learn: Uw werkruimte personaliseren
Knoppen op de actiebalk
Via de knoppen op de actiebalk kunt u diverse acties uitvoeren. Onderstaand overzicht zal nog verder worden aangevuld.
Navigeren
|
Interacties | Via deze knop opent u de pagina Projectinteracties met alle interacties die aan de aanbieding arbeidsomvang gekoppeld zijn. Zie ook Arbeidsomvanginteracties. |
|
Documenten | Via deze knop opent u een pagina met de documenten die aan de aanbieding arbeidsomvang zijn gekoppeld. Zie ook Documenten. |
Status
|
Accepteer |
Via deze knop is het mogelijk om een aanbieding arbeidsomvang (met status Invoer of Aangeboden) handmatig te accepteren. Zie ook Aanbod voor vaste arbeidsomvang doen. |
|
Weiger | Via deze knop is het mogelijk om een aanbieding arbeidsomvang (met status Invoer of Aangeboden) handmatig te weigeren. Zie ook Aanbod voor vaste arbeidsomvang doen. |
|
Nieuw contract | Deze knop is alleen actief als de aanbieding arbeidsomvang de status Geaccepteerd heeft. Via deze knop opent u de contractwizard, waarmee u een nieuw contract voor de resource kunt aanmaken. Zie Contractwizard. |
|
Contract bijwerken | Deze knop is alleen actief als de aanbieding arbeidsomvang de status Geaccepteerd heeft. Als een aanbieding arbeidsomvang wordt geaccepteerd, vindt een controle plaats of de resource een actief contract heeft dat bijgewerkt kan worden. In dat geval worden de contractvoorwaarden automatisch bijgewerkt. Zie ook Accepteren, weigeren of verlopen van aanbod. De knop Contract bijwerken is daarvoor niet (meer) nodig. Mochten de contractvoorwaarden handmatig worden gewijzigd of verwijderd, dan kunt u ze via Contract bijwerken herstellen. |
Gerelateerd
Aanvullende informatie
|
|
Wijzigingslog |
Via deze knop kunt u een overzicht opvragen welke aanbieding arbeidsomvangvelden op welke datum/tijdstip door welke gebruiker gewijzigd zijn en wat er gewijzigd is, als u daar rechten voor hebt. Zie ook Pagina Wijzigingslogposten. De instellingen in de Wijzigingslogbestandinstellingen bepalen welke loongegevensvelden (tabel 11076239) worden geregistreerd. Zie ook Wijzigingslogbestandinstellingen. |
Rapporten
|
Bereken arbeidsomvang | Via deze knop kunt u de gemiddelde arbeidsomvang over een in te stellen periode berekenen. Zie Bereken arbeidsomvang. |
Aanbod voor vaste arbeidsomvang doen
Nadat de arbeidsomvang is berekend en bepaald, legt u deze vast in het veld Arbeidsomvang, samen met de bijbehorende arbeidsomvangsperiode. Vervolgens kan een te ondertekenen document worden gegenereerd, zodat de resource deze op de portal kan accepteren of weigeren (met afkeurreden). Daarvoor moet een documentsjabloon zijn ingericht:
-
dat te gebruiken is voor de entiteit Aanbieding arbeidsomvang, en
-
waarin het document rapportnummer 11096125 is ingesteld, en
-
waarvoor een aangepast rapportlay-out (Word-lay-out) is ingericht.
In documentsjablonen die te gebruiken zijn voor de aanbieding arbeidsomvang is automatisch de optie Bevat aanbieding arbeidsomvang ingeschakeld. Het is ook mogelijk om deze optie handmatig in te schakelen in documentsjablonen in geval van documentsjablonen voor contracten, omdat het ook via een regulier contractdocument mogelijk is om de arbeidsomvang overeen te komen.
Als in het documentsjabloon accordering (uitgebreid of met certificaat) is ingericht, moet het document vervolgens worden aangeboden aan de resource. Aanbieden ter ondertekening kan handmatig of automatisch. Automatisch aanbieden is alleen mogelijk voor gegenereerde documenten.
Handmatig aanbieden ter ondertekening
Dit kan via de knop Aanbieden ter ondertekening in de sneltab/de pagina Documenten.
Opmerking: De medewerker die op de knop klikt, moet wel rechten hebben om documenten met het betreffende documentsjabloon aan te kunnen bieden. Dit kunt u per documentsjabloon instellen vanuit de pagina Documentsjablonen via de knop Autorisatie digitale ondertekening.
Automatisch aanbieden ter ondertekening
Het is mogelijk om een gegenereerd document automatisch aan te bieden ter ondertekening. Daarbij kunt u 1 persoon instellen die het document aanbiedt ter ondertekening. Stel hiervoor de volgende velden op het documentsjabloon in:
-
Direct aanbieden ter ondertekening - zie Veld Direct aanbieden ter ondertekening
-
Medewerker t.b.v. ondertekening - zie Veld Medewerker t.b.v. ondertekening
-
Aanbieden ter ondertekening aan - zie Veld Aanbieden ter ondertekening aan
Als deze velden correct zijn ingesteld en er wordt een document gegenereerd, dan wordt het document direct aangeboden ter ondertekening.
Status aanbieding arbeidsomvang
De status van de aanbieding arbeidsomvang wijzigt dan automatisch naar Aangeboden. Wijzigen van de aanbieding arbeidsomvang is dan niet meer mogelijk.
Zie ook
Veld Bevat aanbieding arbeidsomvang
Een Word-lay-out voor documentsjablonen toevoegen en aanpassen
Pagina Machtigingen digitale handtekening
Accepteren, weigeren of verlopen van aanbod
De resource kan het document met het aanbod via de resourceportal goed- of afkeuren. Als de resource het aanbod goedkeurt, wijzigt de status Geaccepteerd. Keurt de resource het aanbod af, dan wijzigt de status naar Geweigerd. De reden die de resource heeft opgegeven staat in het veld Reden afwijzing.
Het is ook mogelijk om een aanbieding arbeidsomvang handmatig te accepteren, via de knop Accepteer, of te weigeren, via de knop Weiger. Dat is mogelijk als de aanbieding arbeidsomvang de status Invoer of Aangeboden heeft.
U kunt ook de waarde in het veld Status wijzigen.
Als u het aanbod handmatig weigert, wordt in het veld Reden afwijzing de tekst Handmatig ingevuld.
Aanbod geaccepteerd
Als een aanbieding arbeidsomvang wordt geaccepteerd, vindt een controle plaats of de resource een actief contract heeft dat bijgewerkt kan worden. Is dat het geval, dan wordt:
- in de contractvoorwaarden van dat contract automatisch een regel toegevoegd met de arbeidsomvang, arbeidsomvangsperiode en geldig van-datum van de aanbieding arbeidsomvang, en
- de optie Contract bijgewerkt in de aanbieding arbeidsomvang automatisch ingeschakeld.
Aanbod geweigerd
Als een aanbod wordt geweigerd terwijl op de aanbieding arbeidsomvang de optie WAB aanbod is ingeschakeld, betekent dat een herstart van de twaalfmaandentelling voor de aanboddatum (in het feitenblok Contractgegevens). De datum in het veld Geldig van van de aanbieding arbeidsomvang geldt daarbij als startdatum voor de herstart, zodat de werkgever bij weigering steeds na 12 maanden een aanbod kan blijven doen. In het veld Aanboddatum in de aanbieding arbeidsomvang blijft de oorspronkelijke aanboddatum staan.
Weigering van een aanbieding arbeidsomvang waarbij de optie WAB aanbod niet is ingeschakeld, betekent dat de aanboddatum blijft staan en opnieuw actie benodigd is.
Termijn van aanvaarding
Het aanbod kan ook verlopen. Sinds 1 juli 2021 heeft de resource maximaal een maand de tijd om het aanbod te aanvaarden van zijn werkgever. Het is mogelijk om een modelleerbare actie in richten om de status van een aanbieding arbeidsomvang om te zetten. Hiermee kan bijvoorbeeld vanuit de taakwachtrij automatisch een aanbieding arbeidsomvang op status Verlopen worden gezet als na een maand na het aanbod geen reactie van de resource is ontvangen. Zie Automatisch status aanbieding arbeidsomvang omzetten (SETWABOFFERSTATUS).
Zie ook
Tip: Meer informatie over het navigeren in de gebruikersinterface vindt u in Werken met Business Central. Zie Pagina's en informatie zoeken met Vertel me voor meer informatie over het zoeken naar pagina's, acties en rapporten.
Zie ook