Contractwizard
Via de contractwizard maakt u een contract aan voor een resource.
Contractwizard openen
De contractwizard opent:
- als op de pagina Resource-instellingen (Mysolution) de optie Gebruik contractwizard is ingeschakeld en u klikt:
- in de sneltab Contracten van een resource op Nieuw
- op de actiebalk van de pagina Contracten van een resource (Contracten) op Nieuw
- op de actiebalk van een projectresourcekaart onder Acties op Nieuw contract
- in de sneltab Projectresources van een project op Nieuw contract
- als u vanuit een aanbieding arbeidsomvang onder Status op Nieuw contract klikt
In de eerste 2 situaties (de sneltab Contracten of pagina Contracten van de resource) doorloopt u alle stappen van de wizard die van toepassing zijn.
In de laatste situatie (vanuit de aanbieding arbeidsomvang) wordt de eerste stap overgeslagen. In dit geval wordt namelijk automatisch de bedrijfseenheid van de aanbieding arbeidsomvang toegepast.
In de andere situaties geldt het volgende:
- bent u geautoriseerd voor alle bedrijfseenheden of (via uw medewerkerskaart) voor de bedrijfseenheid die op de betreffende projectresourcekaart is ingesteld, dan wordt de eerste stap overgeslagen. In dat geval wordt namelijk automatisch de bedrijfseenheid van de betreffende projectresourcekaart toegepast.
- bent u (via uw medewerkerskaart) niet geautoriseerd voor de bedrijfseenheid die op de betreffende projectresourcekaart is ingesteld, maar:
- voor 1 andere bedrijfseenheid, dan wordt de eerste stap overgeslagen. In dat geval wordt automatisch de bedrijfseenheid toegepast waar u voor bent geautoriseerd.
- voor 2 of meer andere bedrijfseenheden, dan kiest u in de stap Kies een bedrijfseenheid een van die betreffende bedrijfseenheden.
Zie ook Bedrijfseenheden per medewerker.
In deze wizard doorloopt u een aantal stappen.
Stap Kies een bedrijfseenheid
Zie Wizardstap Kies een bedrijfseenheid.
Stap Kies een administratieve eenheid
Zie Wizardstap Administratieve eenheden.
Stap Kies een contractfase
- Vul bij Geldig van de datum in waarop het contract in werking treedt. Hebt u de wizard geopend vanuit een projectresource, dan is automatisch de startdatum van de projectresource overgenomen. Wijzig dit indien nodig.
Onder de datumvelden verschijnen alle actieve fasen van de geselecteerde bedrijfseenheid. De fasen die u kunt selecteren zijn zwart weergegeven.
De fasen die u (nog) niet kunt selecteren, zijn rood weergegeven. Als u op zo'n rood weergegeven fase klikt, krijgt u een melding met de reden. Er kunnen verschillende redenen zijn waarom een fase niet geldig of niet van toepassing is. Zie Redenen waarom een contractfase niet geldig is. - Selecteer de gewenste fase.
Het is mogelijk om aan de contractfasen het veld Toelichting toe te voegen, als u daar rechten voor hebt. Zie ook Microsoft Learn: Uw werkruimte personaliseren. Dit veld toont de inhoud van het veld Toelichting op de contractfase. Zie ook Veld Toelichting. - Voor elke fase kan (per bedrijfseenheid) een minimale en/of maximale contractduur worden ingesteld. In dat geval ziet u een datumformule in de velden Minimale duur en/of Maximale duur. Een datumformule is een korte, afgekorte combinatie van letters en cijfers op basis waarvan datums worden berekend. De letters betekenen het volgende:
D Dag W Week WD Weekdag M Maand K Kwartaal J Jaar
Voorbeeld: 1W staat voor 1 week en 6M voor 6 maanden
Opmerking: In alle datumformulevelden wordt automatisch 1 dag opgenomen om ervoor te zorgen dat de huidige dag wordt gebruikt als begindatum van de periode. Als u bijvoorbeeld 1W invoert, zal de periode in feite 8 dagen bestrijken omdat vandaag ook is opgenomen. Als u een periode van 7 dagen (exact 1 week) wilt opgeven, inclusief de begindatum van de periode, moet u 6D of 1W-1D opgeven.
- geen minimale of maximale duur ingesteld, vul dan bij Geldig tot en met de datum waarop het contract eindigt. Indien geen einddatum bekend is, kunt u dit veld leeg laten, tenzij het een contractfase betreft waarbij een einddatum verplicht is.
- alleen het veld Minimale duur gevuld, dan wordt het veld Geldig tot en met automatisch berekend op basis van de startdatum en de ingestelde minimale duur. Pas deze einddatum indien nodig aan.
- alleen het veld Maximale duur gevuld, dan wordt het veld Geldig tot en met automatisch berekend op basis van de startdatum en de ingestelde maximale duur. Pas deze einddatum indien nodig aan.
- de minimale duur gelijk aan de maximale duur, dan wordt het veld Geldig tot en met automatisch berekend op basis van de startdatum en de ingestelde minimale/maximale duur. Het is dan niet mogelijk om de einddatum nog te wijzigen (behalve door de startdatum te wijzigen).
- de minimale duur niet gelijk aan de maximale duur, vul dan bij Geldig tot en met de datum waarop het contract eindigt. Uiteraard moet de contractduur voldoen aan de ingestelde minimale en maximale duur.
- Is op de pagina Resource-instellingen (Mysolution) de optie Gebruik aanvullende velden contractwizard:
- niet ingeschakeld, klik dan op de knop Voltooien. Het contract wordt aangemaakt met de ingevulde gegevens en de contractkaart opent.
- ingeschakeld, klik dan op Volgende.
Is in de geselecteerde fase:
Stap Aanvullende velden
In de stap Aanvullende velden kunt u aanvullende gegevens invullen. Standaard zijn 3 flexibele velden zichtbaar. U kunt extra contractvelden toevoegen als u daar rechten voor hebt. Zie ook Wizardstap Aanvullende velden.
Stap Arbeidsprofiel
Zie Wizardstap Arbeidsprofiel.
Zie ook
Een contract aanmaken voor een resource
Veld Gebruik aanvullende velden projectresourcewizard
Contractvoorwaarden bijwerken vanuit arbeidsprofiel
Veld Standaard arbeidsomvangsperiode
Tip: Meer informatie over het navigeren in de gebruikersinterface vindt u in Werken met Business Central. Zie Pagina's en informatie zoeken met Vertel me voor meer informatie over het zoeken naar pagina's, acties en rapporten.
Zie ook
Een contract aanmaken voor een resource