Sneltab Contracthistorie
Contracthistorie is bijvoorbeeld van toepassing:
- als er sprake is van opvolgend werkgeverschap. Er is sprake van opvolgend werkgeverschap als de resource achtereenvolgens (binnen 6 maanden na de laatste werkdag) in dienst is geweest bij verschillende werkgevers die uitgaande van de verrichte arbeid redelijkerwijs kunnen worden beschouwd als elkaars opvolger.
- bij een conversie vanuit een ander pakket.
In dat geval is het van belang om onder andere vast te leggen hoe lang de resource heeft gewerkt en in welke contractfase, zodat bij een nieuw contract voor de resource de juiste contractfase kan worden bepaald.
Startpunt voor fasetelling/ketentelling
De invoer in de sneltab Contracthistorie van de pagina Arbeidshistorie geldt als startpunt voor de fasetelling/ketentelling:
-
In geval van een fase op basis van gewerkte weken (Fase A of Fase 1 en 2): gewerkte weken op contracten in MSF (voor dezelfde werkgeversgroep) die vóór de datum in het veld Einddatum liggen worden dan buiten beschouwing gelaten. Als deze wel mee moeten tellen, zult u het aantal gewerkte weken in het veld Aantal weken gewerkt daarop moeten aanpassen.
-
In geval van een fase op basis van tijdelijke contracten: contracten in MSF (voor dezelfde werkgeversgroep) met een startdatum vóór de datum in het veld Einddatum worden dan buiten beschouwing gelaten. Als deze contracten wel mee moeten tellen, zult u de velden Begindatum en Aantal contracten daarop moeten aanpassen.
Aanboddatum voor oproepkrachten
De invoer in deze sneltab telt ook mee voor het bepalen van de aanboddatum in geval van een oproepkracht. Zie ook Veld Aantal contractweken, Aanboddatum en Contractgegevens, onder Aanboddatum.
Meerdere regels: 1 regel telt mee voor fasetelling/ketentelling
Het is mogelijk om meerdere regels per werkgeversgroep in te voeren. Deze regels mogen niet dezelfde einddatum hebben.
Let op: Alleen de regel met de hoogste (meest recente) einddatum wordt gebruikt in de fasetelling/ketentelling en de bepaling van de aanboddatum. Deze regel wordt blauw en cursief weergegeven.
Help per veld

Werkgeversgroep is een verplicht veld.
Contracten van resources zijn aan een bedrijfseenheid gekoppeld. Aan een bedrijfseenheid kan een werkgeversgroep zijn gekoppeld. Tussen bedrijfseenheden met dezelfde werkgeversgroep worden de contracten/gewerkte weken doorgeteld.
Is er maar 1 werkgeversgroep actief in het centrale bedrijf, dan wordt deze automatisch ingevuld.
Het is mogelijk om meerdere regels met dezelfde werkgeversgroep vast te leggen. Alleen de regel met de hoogste einddatum wordt gebruikt in de fasetelling/ketentelling. Deze regel wordt blauw weergegeven.
Zie ook Werkgeversgroep.

Bij Contractfase geeft u de fase aan die van toepassing is voor de resource. Het gaat hierbij om de historie, dus:
- als er sprake is van opvolgend werkgeverschap: de fase van het contract dat de resource had toen deze bij het bedrijf/concern werkte waar hij/zij nu ook weer voor gaat werken.
- in geval van conversie vanuit een ander softwareprogramma: de fase van het contract dat de resource had vóór de overgang naar MSF.
De fase die u kiest, bepaalt welke velden u nog meer moet invullen:
- Is de fase gebaseerd op gewerkte weken (Fase A of Fase 1 en 2), dan vult u minimaal de velden Einddatum en Aantal weken gewerkt.
Voor het bepalen van de aanboddatum kan het ook van belang zijn om het veld Aantal contractweken te vullen. Zie ook Veld Aantal contractweken. -
Is de fase gebaseerd op contracten waarbij een volgende fase van toepassing is, dan vult u Begindatum, Einddatum en Aantal contracten.
- Betreft het een onbepaalde tijd-contract dat beëindigd is (bijvoorbeeld Fase C, Fase 4 of OT), dan vult u de velden Begindatum en Einddatum.
Meerdere regels: 1 regel telt mee voor fasetelling/ketentelling
Het is mogelijk om meerdere regels per werkgeversgroep vast te leggen. Alleen de regel met de hoogste einddatum wordt gebruikt in de fasetelling/ketentelling. Deze regel wordt blauw weergegeven.
Als u meerdere regels met verschillende fasen invoert, worden geen fasechecks uitgevoerd.

Bij Begindatum vult u de startdatum in van het oude contract van de resource:
- als er sprake is van opvolgend werkgeverschap: de datum waarop de resource is begonnen bij het bedrijf/concern waar hij/zij nu ook weer voor gaat werken.
- in geval van conversie vanuit een ander softwareprogramma: de datum waarop de resource bij uw organisatie is begonnen vóór de overgangsdatum naar MSF.
Startpunt voor fasetelling/ketentelling
Het kan ook voorkomen dat een resource eerst via uw organisatie werkt, dan bij de inlener of een ander bureau in dienst treedt en daarna weer via uw organisatie gaat werken. Als de periode dat de resource in dienst was bij de inlener/het andere bureau mee moet tellen voor de fasetelling/ketentelling, dan vult u de contracthistorie in. Is er sprake van een fase die gebaseerd is op aantal contracten, vul dan in dat geval bij Begindatum niet de datum in waarop de resource bij de andere partij is gaan werken, maar de datum dat de resource bij uw organisatie is begonnen. Als u de contracthistorie invult, dan geldt de invoer op deze kaart namelijk als startpunt voor de fase-/ketentelling. Contracten in MSF (voor dezelfde werkgeversgroep) met een startdatum vóór de einddatum van de contracthistorie worden dan buiten beschouwing gelaten.
Fase A/Fase 1 en 2
Hebt u bij Contractfase een fase geselecteerd die is gebaseerd op gewerkte weken (Fase A of Fase 1 en 2), dan kunt u het veld Begindatum ook leeg laten.
Belangrijk: In geval van een fase die is gebaseerd op gewerkte weken wordt voor de fasetelling gekeken naar het veld Aantal weken gewerkt en dus niet naar de contractduur (tussen begin- en einddatum).
Als de begindatum niet is gevuld, wordt deze automatisch berekend aan de hand van de einddatum minus het aantal in het veld Aantal weken gewerkt. Het veld Begindatum in de contracthistorie blijft leeg, maar de automatisch berekende begindatum kan:
-
getoond worden in het feitenblok Contractgegevens bij Begindatum contract. Zie ook Veld Begindatum contract .
-
worden gebruikt voor de berekening van de aanboddatum als het veld Aantal contractweken niet is gevuld. Zie ook Veld Aantal contractweken.
Meerdere regels: 1 regel telt mee voor fasetelling/ketentelling
Het is mogelijk meerdere regels per werkgeversgroep in te voeren in de sneltab Contracthistorie. In dat geval wordt echter alleen de regel met de hoogste einddatum gebruikt in de fase-/ketentelling. Deze regel wordt blauw en cursief weergegeven. Als de eerdere contracten wel mee moeten tellen voor de fase-/ketentelling, zult u de volgende velden daarop moeten aanpassen:
-
in geval van een fase gebaseerd op contracten: de velden Begindatum en Aantal contracten.
-
in geval van een fase gebaseerd op gewerkte weken: het veld Aantal weken gewerkt.
Zie ook

In dit veld vult u de einddatum in van het laatste contract van de resource. Het gaat hierbij om de historie, dus:
- als er sprake is van opvolgend werkgeverschap: de datum waarop de resource voor het laatst bij de voorgaande werkgever in dezelfde of soortgelijke functie heeft gewerkt.
- in geval van conversie vanuit een ander softwareprogramma: de datum waarop de resource voor het laatst voor u heeft gewerkt vóór de overgangsdatum naar MSF.
Fase op basis van gewerkte weken: telling begint op maandag
In geval van een fase op basis van gewerkte weken geldt dat de telling van een gewerkte week op maandag begint. Als de einddatum in de contracthistorie niet op een zaterdag of zondag valt (maar bijv. op een maandag of een woensdag) en de resource heeft een aansluitend contract in MSF en in die week gewerkt op dat MSF-contract (waarbij er urenposten zijn op werksoorten waarin Uitsluiten voor fasentelling niet is ingeschakeld), dan worden de urenposten van die week buiten beschouwing gelaten. Moet die week toch geteld worden, dan moet u of de einddatum in de contracthistorie aanpassen (naar de zondag ervoor) of het aantal gewerkte weken in de contracthistorie met 1 verhogen.
Zie ook

Is bij Contractfase een fase geselecteerd die is gebaseerd op gewerkte weken, bijvoorbeeld Fase A (ABU) of Fase 1 of 2 (NBBU), dan vult u bij Aantal weken gewerkt het aantal weken in dat de resource heeft gewerkt. Het gaat hierbij om de historie, dus:
- als er sprake is van opvolgend werkgeverschap: het aantal weken dat de resource bij de voorgaande werkgever in dezelfde of soortgelijke functie heeft gewerkt.
- in geval van conversie vanuit een ander softwareprogramma: het aantal gewerkte weken dat in het oude systeem is ingevoerd.
Het kan ook voorkomen dat een resource eerst via uw organisatie werkt, dan via de inlener/een ander bureau gaat werken en daarna weer via uw organisatie gaat werken. Als de periode dat de resource via de inlener/het andere bureau werkte mee moet tellen voor de fasetelling, dan vult u de contracthistorie in. In dat geval moet u bij Aantal weken gewerkt niet alleen het aantal weken invullen dat de resource via de andere partij heeft gewerkt, maar ook het aantal weken dat de resource via uw organisatie werkte vóórdat de resource naar de andere partij ging (tel hierbij alleen de weken die van belang zijn voor de fasetelling). De invoer in deze sneltab geldt namelijk als startpunt voor de fasetelling. Gewerkte weken op contracten in MSF (voor dezelfde werkgeversgroep) die vóór de datum in het veld Einddatum liggen worden dan buiten beschouwing gelaten. Als deze wel mee moeten tellen, zult u het aantal gewerkte weken in het veld Aantal weken gewerkt daarop moeten aanpassen.
Let op: Het is mogelijk meerdere regels per werkgeversgroep in te voeren in de sneltab Contracthistorie. In dat geval wordt alleen de regel met de hoogste einddatum gebruikt in de fasetelling. Deze regel wordt blauw weergegeven.
Fase op basis van gewerkte weken: telling begint op maandag
De telling van een gewerkte week begint op maandag. Als de einddatum in de contracthistorie niet op een zaterdag of zondag valt (maar bijv. op een maandag of een woensdag) en de resource heeft een aansluitend contract in MSF en in die week gewerkt op dat MSF-contract (waarbij er urenposten zijn op werksoorten waarin Uitsluiten voor fasentelling niet is ingeschakeld), dan worden de urenposten van die week buiten beschouwing gelaten. Moet die week toch geteld worden, dan moet u of de einddatum in de contracthistorie aanpassen (naar de zondag ervoor) of het aantal gewerkte weken in de contracthistorie met 1 verhogen.
Aanbod voor vaste arbeidsomvang: aantal contractweken of aantal gewerkte weken?
Vanaf 1 januari 2020 moet in geval van een oproepovereenkomst na 12 maanden een aanbod voor een vaste arbeidsomvang worden gedaan. De duur van de arbeidsovereenkomst(en) is hierbij bepalend. Het kan voorkomen dat een resource een contract heeft gehad waarin hij/zij niet alle weken heeft gewerkt. In dat geval wijkt het aantal gewerkte weken dus af van het aantal contractweken. Vul in die situatie het veld Aantal contractweken in. Zie ook Veld Aantal contractweken.
Zie ook

Dit veld is alleen in te vullen als in het veld Contractfase een fase op basis van gewerkte weken is geselecteerd (Fase A of Fase 1 en 2). Als het veld Aantal contractweken is gevuld, dan wordt dit aantal gebruikt om de historische contractduur voor de aanboddatum te berekenen. Is het veld Aantal contractweken niet gevuld, dan wordt het aantal in het veld Aantal weken gewerkt gebruikt.
Oproepovereenkomst en aanbod voor vaste arbeidsomvang
Sinds 1 januari 2020 moeten werkgevers binnen een maand een aanbod doen voor een vaste arbeidsomvang (vast aantal uren) aan een oproepkracht die langer dan twaalf maanden een oproepovereenkomst heeft. De werkgever moet deze arbeidsomvang baseren op de gemiddelde arbeidsomvang in de voorgaande 12 maanden. Doet de werkgever dit aanbod niet, dan heeft de oproepkracht alsnog recht op loon over die gemiddelde arbeidsomvang.
Per contract wordt bijgehouden of sprake is van een oproepovereenkomst, op de pagina Contractvoorwaarden. Is dat het geval, dan wordt in het veld Aanboddatum vastgelegd wanneer de 12 maanden zijn bereikt. Alle actieve te verlonen contracten die elkaar binnen 6 maanden en 1 dag opvolgen, tellen hierbij mee. Dat geldt ook voor de contracthistorie en voor contracten bij bedrijfseenheden met dezelfde werkgeversgroep. Dat hoeven overigens geen oproepovereenkomsten te zijn.
De duur van de arbeidsovereenkomst(en) is hierbij bepalend. Het kan voorkomen dat een resource een contract heeft gehad waarin hij/zij niet alle weken heeft gewerkt. In dat geval wijkt het aantal gewerkte weken dus af van het aantal contractweken. Vul in die situatie het veld Aantal contractweken in.
Zie ook

Is bij Contractfase een fase geselecteerd die is gebaseerd op contracten en waarbij een volgende fase van toepassing is, dan vult u bij Aantal contracten het aantal contracten in dat de resource heeft gehad. Het gaat hierbij om de historie, dus:
- als u de resource overneemt van een ander bureau: het aantal contracten dat de resource bij het andere bureau heeft gehad.
- in geval van conversie vanuit een ander softwareprogramma: het aantal contracten dat in het oude systeem is ingevoerd.
Het kan ook voorkomen dat een resource eerst via uw organisatie werkt, dan bij de inlener of een ander bureau in dienst treedt en daarna weer via uw organisatie gaat werken. Als de periode dat de resource in dienst was bij de inlener/het andere bureau mee moet tellen voor de fasetelling/ketentelling, dan vult u de contracthistorie in. Vul in dat geval bij Aantal contracten echter niet het aantal contracten in dat de resource bij de andere partij heeft gehad. De invoer in deze sneltab geldt namelijk als startpunt voor de fase-/ketentelling. Contracten in MSF (voor dezelfde werkgeversgroep) met een startdatum vóór de einddatum van de contracthistorie worden dan buiten beschouwing gelaten. Als deze contracten wel mee moeten tellen, zult u de velden Begindatum en Aantal contracten daarop moeten aanpassen.
Let op: Het is mogelijk meerdere regels per werkgeversgroep in te voeren in de sneltab Contracthistorie. In dat geval wordt alleen de regel met de hoogste einddatum gebruikt in de fase-/ketentelling. Deze regel wordt blauw weergegeven.
Zie ook

In dit veld kunt u bijvoorbeeld een reden of de vorige opdrachtgever/het vorige bureau vastleggen.
Contracthistorie importeren
Het is mogelijk om gegevens in deze sneltab te importeren via de pagina Importeer contracthistorie. Zie Importeer contracthistorie.
Historische datum in dienst
Het veld In dienst sinds op de resourcekaart kijkt alleen naar de startdatum van het eerste te verlonen contract van de resource, en niet naar eventueel vastgelegde contracthistorie. Dat komt onder meer omdat de contracthistorie wordt vastgelegd per werkgeversgroep, en het is mogelijk dat voor bedrijfseenheden met die werkgeversgroep verschillende indiensttredingsdata van toepassing zijn. Als een andere indiensttredingsdatum van toepassing is dan de startdatum van het eerste te verlonen contract van de resource, dan kunt u die datum per bedrijfseenheid vastleggen op de pagina Historische in dienst datum.
Zie ook
Tip: Meer informatie over het navigeren in de gebruikersinterface vindt u in Werken met Business Central. Zie Pagina's en informatie zoeken met Vertel me voor meer informatie over het zoeken naar pagina's, acties en rapporten.
Zie ook
Fasetelling en ketentelling (fasensysteem/periode- en ketensysteem)