Pagina Importeer contracthistorie

Via de pagina Importeer contracthistorie kunt u gegevens importeren in de sneltab Contracthistorie van de pagina Arbeidshistorie van een resource. De invoer in die sneltab geldt als startpunt voor de fasetelling/ketentelling.

 

Vereist

Om deze gegevens van een resource te kunnen importeren, moet eerst de resource zelf zijn geïmporteerd of al in MSF aanwezig zijn. Bij het importeren van een resource moet ook het Nummer in oude systeem gevuld worden. Dit nummer wordt niet daadwerkelijk opgeslagen bij de resource in de resourcetabel, maar wel op de pagina Importeer resource. Bij het importeren van andere resourcegegevens zoals de contracthistorie, moeten de gegevens daarom niet op basis van het nieuwe resourcenummer, maar op basis van het oude nummer worden geïmporteerd.

Als een resource al in MSF voorkomt en niet is geïmporteerd, maar u wilt wel andere gegevens voor deze resource importeren, dan moet de resource toch op de pagina Importeer resource staan. Het volstaat in dat geval om alleen de eerste 2 kolommen van de resource te importeren, met het oude en het nieuwe nummer. Deze nummers mogen gelijk aan elkaar zijn. De andere kolommen moet wel in het bestand staan, maar mogen leeg zijn (;;;;;;;;;). Het resultaat van deze import kunt u vervolgens niet importeren via de knop Import verwerken omdat er veel gegevens ontbreken. Vink dan handmatig de optie Verwerkt aan.

 

Sjabloon voor CSV-bestand

Voor het importeren is een CSV-bestand nodig waarin de gegevens in de juiste volgorde en het juiste formaat staan. Via Excel import template genereren o.b.v. XMLport kunt u een sjabloon opvragen met de benodigde volgorde en formaten. Vul daarvoor in het veld XMLportID het object ID 11076087 in.

 

Help per veld

 

Csv-bestand uploaden

Als u een CSV-bestand met de gegevens hebt, kunt u deze uploaden vanuit de pagina Importeer contracthistorie.

1. Klik op de actiebalk op de knop Bestand uploaden. De pagina Importeren opent.
2. Sleep het CSV-bestand dat u wilt importeren naar het blok met de stippellijn, of:
   1. Klik op het blok met de stippellijn.
   2. Zoek en selecteer de map waarin het CSV-bestand staat.
   3. Zoek en selecteer het gewenste CSV-bestand en klik op Openen.

 

Import verwerken

Als het CSV-bestand zonder fouten wordt ingelezen, dan staan de gegevens op de pagina Importeer contracthistorie. Klik vervolgens op de actiebalk op Import verwerken.

Wilt u eerst een test uitvoeren of de gegevens wel geïmporteerd kunnen worden, activeer dan de optie Test Mode. Klik vervolgens op OK. U krijgt een melding hoeveel records zijn verwerkt en hoeveel daarvan een foutmelding hebben opgeleverd. In testmodus leveren alle records een foutmelding op. In regels die correct geïmporteerd kunnen worden, wordt in testmodus alleen de optie Foutmelding tijdens verwerken aangevinkt. Kan een regel niet verwerkt worden, dan wordt de optie Foutmelding tijdens verwerken aangevinkt en het veld Foutmelding gevuld met de reden daarvoor.

Als u de gegevens importeert zonder dat de optie Test Mode is ingeschakeld en de gegevens kunnen zonder fouten worden geïmporteerd, dan wordt automatisch de optie Processed aangevinkt in de betreffende regel(s). Doet zich tijdens het verwerken een fout voor, dan is automatisch de optie Error during processing aangevinkt. Het veld Error Message geeft aan wat er mis is.

 

 

Zie ook