Fasetelling en ketentelling (fasensysteem/periode- en ketensysteem)
Via contractfasen kunt u diverse fasensystemen zoals ABU en NBBU evenals het wettelijke periode- en ketensysteem inrichten.
In contractfasen is o.a. ingesteld:
- na hoeveel tijd of na hoeveel contracten moet worden overgegaan naar een volgende fase dan wel vast contract (fasensysteem of ketenregeling), plus
- (indien van toepassing) na hoeveel tijd de telling moet herstarten/terugvallen.
Gewerkte weken of aantal contracten
Een contractfase is gebaseerd op het aantal gewerkte weken of op het aantal contracten. Zie ook Veld Gebaseerd op.
Gewerkte weken
In geval van gewerkte weken is de telling gebaseerd op:
- het aantal weken waarin geboekt is op werksoorten waarbij Uitsluiten voor fasentelling niet is ingeschakeld, en/of
- het aantal gewerkte weken in de contracthistorie (op de pagina Arbeidshistorie) van de resource.
Opmerking: Vanaf 2023 tellen doorbetaalde vakantiedagen ook mee in de wekentelling voor Fase A/Fase 1-2. De definitie van een gewerkte week in de ABU-/NBBU-cao is met ingang van 2023 als volgt:
Gewerkte week: elke week waarin daadwerkelijk uitzendarbeid is verricht, ongeacht hoeveel uren er gewerkt zijn (waarbij vanaf 2 januari 2023 ook weken meetellen waarin de uitzendkracht doorbetaalde vakantie geniet);
Om dit correct te verwerken is vanaf 2023 een aparte werksoort nodig om de opname vakantiedagen op te registreren. Zie de werkinstructie Meetellen vakantiedagen in wekentelling (pdf) hoe u dit inricht.
Deze definitie geldt (vooralsnog) niet voor de wekentelling in relatie tot het pensioen.
Aantal contracten
In geval van aantal contracten is de telling gebaseerd op:
- het aantal contracten van de resource, en/of
- de contracthistorie (op de pagina Arbeidshistorie) van de resource.
Wanneer naar volgende fase?
U krijgt geen melding wanneer een resource (binnenkort) naar een volgende fase moet overgaan. U kunt deze informatie op de volgende manieren achterhalen:
- In het feitenblok Contractgegevens (o.a. op de resourcekaart of het resourceoverzicht) staat in welke fase de resource zich bevindt en wanneer de volgende fase ingaat. Dit heeft betrekking op het laatst eindigende actieve te verlonen contract van de resource. Zie ook Feitenblok Contractgegevens.
- Via de knop Fasesignaallijst onder Rapporten op de actiebalk van de resourcekaart kunt u een Excel-bestand opvragen met een overzicht van alle resources van wie het contract binnen de geselecteerde peildatum eindigt of die binnen de peildatum van fase kunnen gaan veranderen. Zie ook Resource contractfase signaallijst.
Onderbrekingstermijn
Onderbreking van 6 maanden en 2 dagen
In de ABU-/NBBU-fasen wordt uitgegaan van een onderbreking van 6 maanden en 2 dagen. De reden hiervoor wordt duidelijk aan de hand van het volgende voorbeeld:
- Een contract eindigt op 31 juli. De onderbrekingstermijn start dan op 1 augustus (dat is +1 dag).
- Vervolgens loopt de onderbrekingstermijn 6 maanden en eindigt op 1 februari.
- De herstart van de weektelling start een dag later, dus op 2 februari (dus nog een keer +1 dag).
Zie ook Veld Gebaseerd op.
Afwijkende onderbrekingstermijn
De hertelling na een onderbreking tussen contracten (herstart binnen de fase of terugval naar een vorige fase) is hard coded ingesteld. Wel is het mogelijk om een afwijkende onderbrekingstermijn in te stellen op de contractfase. Zie Veld Afwijkende onderbrekingstermijn.
Werkgeversgroep
Mocht het voorkomen dat een resource voor meerdere bedrijfseenheden werkt, dan is het de vraag of de fasetelling moet worden doorgeteld tussen de bedrijfseenheden. Dat kunt u regelen via het veld Werkgeversgroep op de bedrijfseenheid. Bij bedrijfseenheden met dezelfde werkgeversgroep wordt de fasetelling doorgeteld.
Stel uw organisatie heeft een bv 'Uitzend' en een bv 'Logistiek' en in beide moet de fasetelling volgens de ABU-cao plaatsvinden. Daarnaast kent uw organisatie een detacheringsbv, waar u dient te tellen volgens de wettelijke ketenregeling. U kunt dan zorgen dat de fasetelling voor 'Uitzend' en 'Logistiek' wordt doorgeteld, door bij beide bedrijfseenheden dezelfde werkgeversgroep in te vullen. Bij de detacheringsbv vult u een andere werkgeversgroep in.
Vult u geen werkgeversgroepen in, dan wordt de fasetelling tussen bedrijfseenheden zonder werkgeversgroep automatisch doorgeteld.
Zie ook Veld Werkgeversgroep.
Meerdere contractfasecodes voor een bepaalde fase
Belangrijk: Het kan voorkomen dat u voor een bepaalde fase meerdere contractfasecodes instelt. In uitzendsituaties gebruikt u wellicht voor Fase A zowel een contractfase voor Fase A MUB (met uitzendbeding) als voor Fase A ZUB (zonder uitzendbeding) en wellicht ook een Fase A vakantiekracht MUB en Fase A vakantiekracht ZUB, enz. Hoewel u in dit voorbeeld bij al deze contractfasen dezelfde waarde instelt in het veld Gebaseerd op (nl. Fase A), bepaalt dit veld echter niet of het aantal gewerkte weken of aantal contracten bij deze contractfasen bij elkaar opgeteld worden. Daarvoor moet in het veld Code voor fasentelling bij deze contractfasen dezelfde code zijn ingevuld. Zie ook Veld Code voor fasentelling.
Zie ook
Veld Uitsluiten voor fasentelling