Op de pagina Contractvoorwaarden wordt bijgehouden of er op enig moment sprake is van een oproepovereenkomst (of niet) en/of de resource een (grotendeels) voorspelbaar werkpatroon heeft.
Oproepovereenkomst
Een oproepovereenkomst wil zeggen dat:
- geen eenduidige arbeidsomvang is overeengekomen, en/of
- geen loondoorbetalingsverplichting geldt.
Zolang bij een contract voor onbepaalde tijd geen arbeidsomvang is vastgelegd, is er sprake van een oproepovereenkomst met bijbehorende maatregelen, zoals het toekennen van de hoge WW-premie. Het is daarom van belang dat u de contractvoorwaarden bijwerkt.
Pagina openen
Open de pagina Contractvoorwaarden vanuit de actiebalk van:
- een contractkaart door onder Registratie op Voorwaarden te klikken.
- het contractenoverzicht door te kiezen voor Gerelateerd > Registratie > Voorwaarden.
Velden Arbeidsomvang, Loondoorbetaling en Oproepovereenkomst
Op basis van de velden Arbeidsomvang en Loondoorbetaling (en de ingangsdatum) wordt bepaald of op enig moment sprake is van een oproepovereenkomst.
Veld Loondoorbetaling
Het veld Loondoorbetaling wordt automatisch aan- of uitgevinkt, afhankelijk van het veld Fasecodering van de contractfase die op het contract is ingesteld. Zie ook Fasecodering.
Veld Oproepovereenkomst
De optie Oproepovereenkomst wordt automatisch aangevinkt als:
- het veld Arbeidsomvang leeg (0,00) is en de optie Loondoorbetaling niet is aangevinkt, of
- de optie Loondoorbetaling is aangevinkt maar het veld Arbeidsomvang leeg (0,00) is, of
- het veld Arbeidsomvang is gevuld maar de optie Loondoorbetaling niet is aangevinkt.
De optie Oproepovereenkomst is niet aangevinkt als het veld Arbeidsomvang is gevuld en de optie Loondoorbetaling is aangevinkt.
Opmerking: Een uitzondering geldt voor contracten waarop een fase is ingevuld die niet wordt verloond (dus waarop de optie Te verlonen niet is ingeschakeld). Dit soort contracten zijn standaard geen oproepovereenkomst. De optie Oproepovereenkomst is niet aangevinkt, terwijl het veld Arbeidsomvang leeg is. Het veld Loondoorbetaling wordt automatisch aan- of uitgevinkt, afhankelijk van het veld Fasecodering van de contractfase. Het veld Oproepovereenkomst in het feitenblok Contractgegevens staat bij dit soort contracten op Nee.
Aanbieding arbeidsomvang
Als sprake is van een oproepovereenkomst moet (sinds 1 januari 2020) na een arbeidsovereenkomst van 12 maanden een aanbod met vaste arbeidsomvang worden gedaan. Zie ook Aanbieding arbeidsomvang.
Herstellen van onjuiste contractvoorwaarden
Mocht het voorkomen dat in bestaande contractvoorwaarden de parameters Loondoorbetaling en Oproepovereenkomst niet correct staan, bijvoorbeeld omdat in een contractfase het veld Fasecodering onjuist was ingesteld, dan kunt u dit herstellen via het rapport Herbepaal oproepovereenkomst contractvoorwaarden & loondoorbetaling. Zie ook Herbepaal oproepovereenkomst contract voorwaarden & Loondoorbetaling.
Contractvoorwaarden bijwerken vanuit arbeidsprofiel
Automatisch
De contractvoorwaarden kunnen automatisch worden bijgewerkt vanuit het arbeidsprofiel als in de contractfase die op het contract is ingevuld de optie Contractvoorwaarden bijwerken vanuit arbeidsprofiel is ingeschakeld. Zie ook Contractvoorwaarden bijwerken vanuit arbeidsprofiel.
Handmatig
Is de betreffende optie op de contractfase niet aangevinkt, dan kunt u de contractvoorwaarden bijwerken via de knop Voorwaarden bijwerken vanuit arbeidsprofiel op de actiebalk van een contract.
Selecteer de arbeidsprofielregel waarvoor u de contractvoorwaarden wilt bijwerken en klik op de actiebalk onder Acties op Voorwaarden bijwerken vanuit arbeidsprofiel. In geval van een arbeidsprofiel voor even en oneven weken hoeft u maar 1 van beide regels te selecteren. Als u vervolgens op Voorwaarden bijwerken vanuit arbeidsprofiel klikt, wordt het gemiddelde van beide arbeidsprofielregels in het veld Arbeidsomvang ingevuld.
Melding
U krijgt een melding dat de contractvoorwaarden zijn aangemaakt met de volgende gegevens:
- Geldig van - de ingangsdatum van het arbeidsprofiel
- Oproepovereenkomst Ja of Nee
- Loondoorbetaling Ja of Nee - dit is afhankelijk van het veld Fasecodering van de contractfase die op het contract is ingesteld
- Arbeidsomvang - het aantal uren per week uit het arbeidsprofiel
Contractvoorwaarden bijgewerkt vanuit aanbieding arbeidsomvang
Wanneer een aanbieding arbeidsomvang wordt geaccepteerd, vindt een controle plaats of de resource een actief contract heeft dat bijgewerkt kan worden. Is dat het geval, dan wordt:
- in de contractvoorwaarden van het betreffende contract automatisch een regel toegevoegd met de arbeidsomvang, arbeidsomvangsperiode en geldig van-datum uit het aanbod, en
- de optie Contract bijgewerkt in de aanbieding arbeidsomvang automatisch aangevinkt.
Wanneer de contractvoorwaarden handmatig worden gewijzigd of verwijderd, is het mogelijk om ze weer te toe te voegen via de knop Contract bijwerken op de aanbieding arbeidsomvang.
Zie ook Aanbieding arbeidsomvang en Veld Contract bijgewerkt.
Inzicht in uren per arbeidsomvangperiode
Is de arbeidsomvang groter dan 0,00, dan kan per arbeidsomvangperiode worden getoond wat de contracturen, verloonde en gewerkte uren van een resource zijn geweest, inclusief het saldo en percentage t.o.v. de verloonde uren. Zie Pagina Arbeidsomvangperioden.
Arbeidsomvang overnemen in volgend contract?
Of de arbeidsomvang in een volgend contract wordt overgenomen hangt onder meer af van het veld Terugvaltermijn arbeidsomvang contract op de pagina Algemene gegevens.
Is dat veld leeg of is 0D ingevuld, dan wordt de arbeidsomvang niet overgenomen in een volgend contract. In dat geval moet de arbeidsomvang in elk nieuw contract opnieuw worden overeengekomen.
In het veld Terugvaltermijn arbeidsomvang contract kan een periode worden ingesteld op basis van een datumformule. Wanneer een nieuw contract wordt aangemaakt, wordt op basis van de startdatum van dat nieuwe contract nagegaan of binnen de ingestelde periode een einddatum van een vorig contract of een ingangsdatum van een geaccepteerde arbeidsomvang aanwezig is. Zo ja, dan wordt de meeste recente bepaald en daarvan de arbeidsomvang overgenomen op het nieuwe contract. Zie ook Veld Terugvaltermijn arbeidsomvang contract.
Terugwerkende kracht (TWK) wijziging en loonberekeningen
Als er al loonberekeningen zijn gemaakt voor een resource en onderstaande contractvoorwaarden worden met terugwerkende kracht (TWK) gewijzigd, dan wordt:
- in nog niet geboekte maar wel berekende loonberekeningen (die op de wijziging betrekking hebben) de optie Berekend automatisch uitgeschakeld.
- voor al geboekte loonberekeningen (die op de wijziging betrekking hebben) automatisch een nieuwe loonberekening aangemaakt.
De loonberekening kan dan vervolgens opnieuw worden berekend.
Het betreft de volgende wijzigingen:
- nieuwe contractvoorwaarden, als er al een andere voor hetzelfde contract bestond
- een wijziging in een van de volgende velden van de contractvoorwaarden:
- Contractnr.
- Geldig van
- Oproepovereenkomst
Voorspelbaar werkpatroon
Zie Voorspelbaar werkpatroon en referentietijden.
Help per veld
Veld Contractnr.
Bevat het nummer van het bijbehorende contract.
Veld Geldig van
De ingangsdatum van de contractvoorwaarden. Als de contractvoorwaarden worden bijgewerkt vanuit:
- het arbeidsprofiel, wordt de datum overgenomen uit het arbeidsprofiel op het contract.
- een aanbieding arbeidsomvang, wordt de datum overgenomen uit het veld Geldig van van de aanbieding arbeidsomvang.
U kunt de datum indien nodig handmatig aanpassen.
Zie ook Veld Geldig van.
Veld Oproepovereenkomst
Op de pagina Contractvoorwaarden wordt op basis van de velden Arbeidsomvang en Loondoorbetaling (en de ingangsdatum) bepaald of op enig moment sprake is van een oproepovereenkomst.
Het veld Loondoorbetaling wordt automatisch aan- of uitgevinkt, afhankelijk van het veld Fasecodering van de contractfase die op het contract is ingesteld. Zie ook Fasecodering.
De optie Oproepovereenkomst wordt automatisch aangevinkt als:
- het veld Arbeidsomvang leeg is en de optie Loondoorbetaling niet is aangevinkt, of
- de optie Loondoorbetaling is aangevinkt maar het veld Arbeidsomvang leeg is, of
- het veld Arbeidsomvang is gevuld maar de optie Loondoorbetaling niet is aangevinkt.
De optie Oproepovereenkomst is niet aangevinkt als het veld Arbeidsomvang is gevuld en de optie Loondoorbetaling is aangevinkt.
Opmerking: Een uitzondering geldt voor contracten waarop een fase is ingevuld die niet wordt verloond (dus waarop de optie Te verlonen niet is ingeschakeld). Dit soort contracten zijn standaard geen oproepovereenkomst. De optie Oproepovereenkomst is niet aangevinkt, terwijl het veld Arbeidsomvang leeg is. Het veld Loondoorbetaling wordt automatisch aan- of uitgevinkt, afhankelijk van het veld Fasecodering van de contractfase. Het veld Oproepovereenkomst in het feitenblok Contractgegevens staat bij dit soort contracten op Nee.
WW-premie
De optie Oproepovereenkomst is van belang voor de af te dragen WW-premie in loonberekeningen. Zie ook Loonberekening contractindicaties.
Aanbieding arbeidsomvang
Als er sprake is van een oproepovereenkomst moet (sinds 1 januari 2020) na een arbeidsovereenkomst van 12 maanden een aanbod met vaste arbeidsomvang worden gedaan. Zie ook Aanbieding arbeidsomvang.
Zie ook
Veld Loondoorbetaling
Op de pagina Contractvoorwaarden wordt op basis van de velden Arbeidsomvang en Loondoorbetaling (en de ingangsdatum) bepaald of op enig moment sprake is van een oproepovereenkomst. Het veld Loondoorbetaling wordt automatisch aan- of uitgevinkt, afhankelijk van het veld Fasecodering van de contractfase die op het contract is ingesteld.
Zie ook Fasecodering.
Veld Arbeidsomvangsperiode
Als in het veld Arbeidsomvang het aantal vaste uren is vastgelegd dat is overeengekomen, geef dan in het veld Arbeidsomvangsperiode aan voor welke periode dat geldt: Week, Maand, Vier weken of Jaar.
De waarde in dit veld wordt automatisch gevuld vanuit het veld Standaard arbeidsomvangsperiode op de pagina Algemene instellingen, als:
- een contract wordt aangemaakt voor een resource die nog niet eerder een contract heeft gehad.
- op de pagina Contractvoorwaarden handmatig een nieuwe regel wordt toegevoegd.
- een contract wordt aangemaakt terwijl de resource al eerder een contract heeft gehad en de startdatum van het nieuwe contract na de ingestelde terugvaltermijn voor de arbeidsomvang ligt. Zie ook Veld Terugvaltermijn arbeidsomvang contract.
Als het veld Terugvaltermijn arbeidsomvangtermijn contract is gevuld met een andere waarde dan 0D, dan wordt de arbeidsomvangsperiode overgenomen uit het vorige contract bij het kopiëren van een contract of bij het aanmaken van een nieuw contract binnen de ingestelde terugvaltermijn.
Loonberekening contractindicaties
Bij het aanmaken van een loonberekening wordt de arbeidsomvangperiode uit het contract overgenomen in de loonberekening contractindicaties.
Zie ook
Veld Standaard arbeidsomvangsperiode
Veld Voorspelbaar werkpatroon
Zorg dat deze optie (vanaf 1 augustus 2022) is aangevinkt als de resource een (grotendeels) voorspelbaar werkpatroon heeft. Zie ook Voorspelbaar werkpatroon en referentietijden.
Of een resource een (grotendeels) voorspelbaar werkpatroon heeft, is niet eenduidig uit MSF te herleiden. Onder andere omdat een werkpatroon op verschillende manieren kan zijn vastgelegd, bijvoorbeeld in een arbeidsprofiel, een werkschema of een ploegenrooster, of omdat het niet in MSF is vastgelegd. Dit moet daarom handmatig worden gevuld. Het is wel mogelijk om de optie Voorspelbaar werkpatroon voor meerdere contracten tegelijk te activeren (of te deactiveren). Zie ook Rapport Converteer contractconditie.
Bij het aanmaken van een nieuwe regel in de contractvoorwaarden worden de gegevens van de voorgaande regel overgenomen.
Het veld Voorspelbaar werkpatroon op de contractkaart wordt op basis van dit veld automatisch aan- of uitgeschakeld. Zie ook Veld Voorspelbaar werkpatroon.
Indicatie afdrukken in documenten
Om te voldoen aan de informatieplicht is het mogelijk de indicatie voorspelbaar werkpatroon (ja/nee) af te drukken in documenten voor contracten en projectresources. Neem daartoe in documentsjablonen voor contracten (rapport 11076133) en documentsjablonen voor projectresources (rapport 11076136) het veld PredictableLabourPattern_FlexContractCondition op.
Zie ook
Word-lay-out contracten (rapport 11076133): toelichting op velden
Word-lay-out projectresources (rapport 11076136): toelichting op velden
Veld Opmerking
In dit veld kunt u een opmerking met betrekking tot het veld Voorspelbaar werkpatroon invoeren. Het is mogelijk om dit veld voor meerdere contracten tegelijk te vullen. Zie ook Rapport Converteer contractconditie.
Knoppen op de actiebalk
Via de knoppen op de actiebalk kunt u diverse acties uitvoeren.
standaard niet zichtbaar |
Arbeidsomvangperioden |
Via deze knop opent u de pagina Arbeidsomvangperioden. Deze pagina biedt inzicht in de contractuele, te verlonen en gewerkte uren van de resource per arbeidsomvangperiode. Zie ook Pagina Arbeidsomvangperioden. |
Tip: Meer informatie over het navigeren in de gebruikersinterface vindt u in Werken met Business Central. Zie Pagina's en informatie zoeken met Vertel me voor meer informatie over het zoeken naar pagina's, acties en rapporten.
Zie ook
Een of meerdere contracten kopiëren