Pagina Contracten
Deze pagina geeft een overzicht van alle contracten voor uw resources. Een contract is noodzakelijk voor urenregistratie, voor verloning en voor de fase-/contracttelling. Een contract kan betrekking hebben op een arbeidsovereenkomst, een modelovereenkomst (voor een zpp'er) of op een doorleenovereenkomst (intercollegiale doorleen).
Filteren en sorteren
Het is mogelijk om op deze pagina een of meer filters in te stellen en te sorteren op de kolommen. Zie ook Microsoft Learn: Sorteren, zoeken en filteren.
Daarnaast is het mogelijk om meer geavanceerde filtering toe te passen via modelleerbare acties. Hiermee kan niet alleen gefilterd worden op contractvelden, maar ook op gerelateerde tabellen. Zie ook Pagina Selectie tonen en Pagina Modelleerbare actie scherm instellingen.
Feitenblokken
Het is mogelijk om een aantal feitenblokken op het contractoverzicht te plaatsen:
- Het feitenblok Contractgegevens toont een aantal belangrijke gegevens over het contract van de resource. Zie Contractgegevens.
Opmerking: Het feitenblok toont de gegevens van het laatst eindigende actieve te verlonen contract van de resource (m.u.v. het veld Contractfase (extern)).
- Via het feitenblok Maak interactie aan kunt u snel een interactie met een gekoppeld bestand aanmaken door het bestand naar dit feitenblok te slepen (drag and drop). Zie Maak interactie aan.
- Via het feitenblok Maak document aan kunt u snel een documentregel met een gekoppeld bestand aanmaken door het bestand naar dit feitenblok te slepen (drag and drop). Zie Document.
Zie ook
Microsoft Learn: Uw werkruimte personaliseren
Knoppen op de actiebalk
Via de knoppen op de actiebalk kunt u diverse acties uitvoeren. Onderstaand overzicht zal nog verder worden aangevuld.
Als een knop uit onderstaande lijst niet op uw actiebalk staat, kan het zijn dat deze standaard niet zichtbaar is, dat u aanpassingen hebt aangebracht op de actiebalk of dat u er geen rechten voor hebt. Zie ook Microsoft Learn: Uw werkruimte personaliseren.
|
Analysemodus openen | Via deze knop opent u de analysemodus. Zie Analysemodus. |
![]() |
Nieuw | Via deze knop maakt u een nieuw contract aan. Zie ook Contract en Een contract aanmaken voor een resource. |
Navigeren
![]() |
Interacties | Via deze knop opent u de pagina Contractinteracties met alle interacties die aan het contract gekoppeld zijn. Zie ook Contractinteracties. |
![]() |
Documenten | Via deze knop opent u de pagina Documenten met alle documenten die aan het contract gekoppeld zijn. Zie ook Documenten. |
Splitsknop status
De knoppen Volgende status en Vorige status zijn gecombineerd in een zgn. 'splitsknop'. Standaard is Volgende status zichtbaar. Is er geen volgende status en zijn er wel vorige statusopties, dan is Vorige status zichtbaar. Zijn er geen volgende en vorige statusopties, dan zijn de knoppen niet actief.
![]() Sneltoets: Ctrl+F9 |
Volgende status |
Via deze knop kunt u een volgende status kiezen. Welke status u daarbij kunt kiezen, is afhankelijk van de instellingen op de pagina Urenstaatstatus. Zie Urenstaatstatus.
Directe statusomzetting of pagina met keuzeopties Is er maar 1 mogelijke volgende status en klikt u op Volgende status (of drukt u op Ctrl+F9), dan wordt de status direct omgezet. Zijn er meerdere statussen mogelijk, dan opent een pagina met de keuzeopties.
Statusnotificatie Als de status wordt omgezet, komt boven aan de pagina een notificatie te staan: "De status is omgezet naar [statuscode en statusomschrijving]". Het is mogelijk om deze notificaties uit te schakelen of onder voorwaarden te tonen. Open daarvoor de pagina Mijn berichten en pas de regel Informeer de gebruiker over statuswijzigingen aan. Via het filterveld Soort kunt u bijvoorbeeld instellen dat de notificatie alleen op bepaalde entiteiten getoond moet worden. |
![]() Sneltoets: Ctrl+Shift+F9 |
Vorige status |
Via deze knop kunt u een vorige status kiezen. Welke status u daarbij kunt kiezen, is afhankelijk van de instellingen op de pagina Urenstaatstatus. Zie Urenstaatstatus.
Directe statusomzetting of pagina met keuzeopties Is er maar 1 mogelijke vorige status en klikt u op Vorige status (of drukt u op Ctrl+Shift+F9), dan wordt de status direct omgezet. Zijn er meerdere statussen mogelijk, dan opent een pagina met de keuzeopties.
Statusnotificatie Als de status wordt omgezet, komt boven aan de pagina een notificatie te staan: "De status is omgezet naar [statuscode en statusomschrijving]". Het is mogelijk om deze notificaties uit te schakelen of onder voorwaarden te tonen. Open daarvoor de pagina Mijn berichten en pas de regel Informeer de gebruiker over statuswijzigingen aan. Via het filterveld Soort kunt u bijvoorbeeld instellen dat de notificatie alleen op bepaalde entiteiten getoond moet worden. |
Workflow
![]() |
Workflowtaken | Klik op deze knop om te zien welke workflowtaken er voor het contract zijn. Zie ook Workflowtaken. |
![]() standaard niet zichtbaar |
Nieuwe workflowtaak | Om een nieuwe workflowtaak aan te maken, klikt u op dezeknop en vult u de pagina Nieuwe workflow taak in. Zie Nieuwe workflowtaak. |
Acties
standaard niet zichtbaar |
Open in Mysolution Recruitment |
Als u gebruikmaakt van de koppeling met Mysolution Recruitment, opent u via deze knop het bijbehorende record in Mysolution Recruitment (Salesforce). Voorwaarde is dat de pagina Salesforce-instellingen is ingericht. Zie ook Pagina Salesforce-instellingen. |
Overig
|
Kopieer contract |
Via deze knop kunt u de gegevens van een bestaand contract kopiëren. Een contract kopiëren kan alleen bij contracten waarin een einddatum is ingevuld. Als het een te verlonen contract is, mag het nieuwe contract bovendien geen overlap in periode hebben met een ander contract van de resource voor dezelfde bedrijfseenheid. De startdatum van het nieuwe contract ligt 1 dag na de einddatum van het geselecteerde contract. De looptijd van het contract (het aantal dagen) is gelijk aan het geselecteerde contract. |
![]() |
Collectief kopiëren contracten |
Via deze knop kunt u de gegevens van de geselecteerde contracten in het contractenoverzicht tegelijktijd kopiëren. Daarbij kunt u aangeven of er wel of geen contracten moeten worden aangemaakt voor resources met een ziekmelding en/of resources zonder een projectresource. Verder gelden dezelfde principes als bij het individueel kopiëren. Zie Een of meerdere contracten kopiëren. |
|
Beëindig contracten |
Vanaf 1-1-2020 moet in het kader van de Wet arbeidsmarkt in balans (WAB) in de loonaangifte de reden einde arbeidsovereenkomst verplicht worden aangegeven bij het beëindigen van een inkomstenverhouding (IKV). Er moet daarvoor worden gekozen uit een twaalftal door de Belastingdienst geïntroduceerde codes. Daarnaast heeft een resource recht op transitievergoeding in geval van beëindiging van rechtswege of door toedoen van de werkgever. Vanaf 1 januari 2020 geldt dat recht vanaf de eerste dag in dienst. Het is daarom van belang om bij beëindiging van een contract te weten of recht bestaat op transitievergoeding. Dit hangt af van de reden einde arbeidsovereenkomst. Via deze knop kunt u voor de geselecteerde contracten de reden selecteren waarom de contracten worden beëindigd en de einddatum vullen/wijzigen. Zie ook Beëindigen contract met reden. |
Selectie
|
Selectie tonen |
Alleen actief als voor deze pagina een of meer actieve modelleerbare acties van toepassing zijn waarbij in het veld Actie de waarde Overzicht filter is ingesteld en waarvoor u rechten hebt. U opent via deze knop de pagina Selectie tonen waarin u zo'n modelleerbare actie (MA) kunt selecteren en uitvoeren. Deze pagina toont dan alleen de records die voldoen aan de filters die in de MA zijn ingesteld. Zie ook Pagina Selectie tonen. |
|
Verwijder selectie |
Als het overzicht is gefilterd via een modelleerbare actie (zie knop Selectie tonen), dan kunt u die filtering weer ongedaan maken via deze knop.
|
Gerelateerd
Loon
![]() |
Loongegevens |
Via deze knop kunt u loongegevens vastleggen die specifiek voor het betreffende contract gelden. De knop is alleen actief bij te verlonen contracten. Zie ook Contract loongegevens. |
|
Bereken transitievergoeding |
Via deze pagina kunt u de transitievergoeding voor de resource berekenen. Vervolgens kunt u het berekende bedrag verwerken tot een loondagboekpost, zodat de transitievergoeding in een loonberekening wordt opgenomen en kan worden uitbetaald. De knop is alleen actief bij te verlonen contracten. Zie ook Pagina Bereken transitievergoeding. |
![]() |
Controleer minimumloon | Sinds 1 januari 2024 is de werkgever verplicht om werknemers per uur minimaal het wettelijk minimumuurloon te betalen. Als bij een vaste overeengekomen arbeidsduur per week in een arbeidsovereenkomst gekozen wordt voor een vast bedrag per maand, dan moet over het gemiddeld aantal arbeidsuren per maand het minimumuurloon betaald worden. En dat moet worden afgeleid van het totaal aantal arbeidsuren dat de betreffende werknemer arbeid verricht in dat kalenderjaar. Het minimumloon kan op verschillende momenten wijzigen. In ieder geval elk halfjaar. Het wijzigt ook bij het bereiken van bepaalde leeftijden (15 t/m 21 jaar) en bij het eindigen van een bbl-opleiding. En bij een jaarovergang kan het aantal arbeidsdagen wijzigen. Lopende contracten kunnen daarom na zo'n wijziging een te laag loon blijken te bevatten. Het is daarom mogelijk om een rapport uit te voeren dat controleert op contracten waarvan het loon in de toekomst onder het minimumloon dreigt uit te komen. Klik op deze knop om het rapport Controleer minimumuurlonen te openen. Zie ook Rapport Controleer minimumuurlonen. |
|
Maak pro-formaloonberekening |
Deze knop is alleen actief in contracten met een fase waarin de optie Vast loon is ingeschakeld. Via deze knop kunt u de pro-formaloonberekeningwizard starten met de gegevens van de resource, diens contract, een eventuele auto en loongegevens. Vervolgens kunt u de gegevens in de wizard wijzigen, om na te gaan wat de consequenties van een bepaalde wijziging op het huidige contract zullen zijn. Bijvoorbeeld als een resource meer of minder uren wil gaan werken. Opmerking: Enkele resourcegegevens worden niet overgenomen, namelijk:
Peildatum Als u op deze knop klikt, moet u eerst een peildatum opgeven. Zie Pagina Pro-forma peildatum.
Zie ook |
Resource zorgverzekering
![]() |
Zorgverzekering |
Via deze knop opent u de pagina Zorgverzekeringen waarin u de resource kunt aan- en afmelden voor de zorgverzekering. Let op: Deze pagina is alleen van toepassing voor het aan- en afmelden van buitenlandse uitzendkrachten voor de zorgverzekering bij zorgverzekeraar Zorg en Zekerheid of HollandZorg.
Zie Zorgverzekeringen. |
Registratie
|
Voorwaarden | Via deze knop opent u de pagina Contractvoorwaarden. Op deze pagina wordt bijgehouden of er op enig moment sprake is van een oproepovereenkomst. Zie Contractvoorwaarden. |
|
Arbeidsomvangperioden |
Via deze knop opent u de pagina Arbeidsomvangperioden. Deze pagina biedt inzicht in de contractuele, te verlonen en gewerkte uren van de resource per arbeidsomvangperiode. Zie ook Pagina Arbeidsomvangperioden. |
|
Aanbieding arbeidsomvang | Vanaf 1 januari 2020 moeten werkgevers binnen een maand een aanbod doen voor een vaste arbeidsomvang (vast aantal uren) aan een oproepkracht die langer dan twaalf maanden een oproepovereenkomst heeft. De werkgever moet deze arbeidsomvang baseren op de gemiddelde arbeidsomvang in de voorgaande 12 maanden. Doet de werkgever dit aanbod niet, dan heeft de oproepkracht alsnog recht op loon over die gemiddelde arbeidsomvang. Via de knop Aanbieding arbeidsomvang is het mogelijk om een berekening van de arbeidsomvang op te vragen en een aanbod voor een vaste arbeidsomvang te doen. Zie Aanbieding arbeidsomvang. |
![]() |
Referentietijden | Via deze knop opent u de pagina Referentietijden. Op deze pagina kunt u bij het begin van de arbeidsrelatie schriftelijk referentiedagen en -uren (dit zijn tijdvakken waarin op verzoek van de werkgever kan worden gewerkt) vastleggen. Zie ook Pagina Referentietijden. |
Aanvullende informatie
![]() |
Wijzigingslog |
Via deze knop kunt u een overzicht opvragen welke contractvelden op welke data/tijdstippen door welke gebruikers gewijzigd zijn en wat er gewijzigd is, als u daar rechten voor hebt. Zie ook Pagina Wijzigingslogposten. De instellingen in de Wijzigingslogbestandinstellingen bepalen welke contractvelden (tabel 11076111) worden geregistreerd. Zie ook Wijzigingslogbestandinstellingen. Een overzicht van statuswijzigingen kunt u ook via de knop Statuswijzigingen opvragen. |
![]() |
Statuswijzigingen | Via deze knop opent u de pagina Statuswijzigingen. Daarin ziet u op welke data/tijdstippen de status door welke gebruikers gewijzigd is. Zie ook Pagina Statuswijzigingen. |
Rapporten
standaard niet zichtbaar
|
Bereken arbeidsomvang | Via deze knop kunt u de gemiddelde arbeidsomvang over een in te stellen periode berekenen. Zie Bereken arbeidsomvang. |
Tip: Meer informatie over het navigeren in de gebruikersinterface vindt u in Werken met Business Central. Zie Pagina's en informatie zoeken met Vertel me voor meer informatie over het zoeken naar pagina's, acties en rapporten.
Zie ook
Een contract aanmaken voor een resource