Contracten aanmaken
U kunt een contract op verschillende manieren aanmaken:
- vanuit een resource
- vanuit de pagina Contracten van een resource
- vanuit een projectresource
- vanuit de sneltab Projectresources van een project
- vanuit de pagina Projectresources van een project of contact
- vanuit het projectresourcesoverzicht voor een of meer resources tegelijk
- vanuit de projectresourcewizard voor een of meer kandidaten
- vanuit het contractenoverzicht
- door een bestaand contract te kopiëren, zie Een of meerdere contracten kopiëren
- vanuit een aanbieding arbeidsomvang
Let op: U kunt een contract alleen aanmaken als de resource een status heeft waarbij in de resourcestatusinstellingen de optie Contract toegestaan is aangevinkt.
Vanuit een resource
U kunt een contract aanmaken vanuit de resource:
- door een bestaand contract te kopiëren. Zie Een contract kopiëren.
- via de knop Nieuw in de sneltab Contracten. Afhankelijk van de instellingen opent een nieuw, leeg contract of de contractwizard. Zie hierna.
Een contract aanmaken vanuit de resource via de knop Nieuw in de sneltab Contracten
- Open de resourcekaart en ga naar de sneltab Contracten.
- Klik in de sneltab Contracten op Nieuw.
- Als in de Resource-instellingen de optie Gebruik contractwizard:
- niet is ingeschakeld, opent een nieuwe contractkaart. Vul de contractgegevens verder in. Zie ook Pagina Contract.
- is ingeschakeld, opent de contractwizard. In deze wizard doorloopt u een aantal stappen. Zie verder Contractwizard.
Vanuit de pagina Contracten van een resource
- Selecteer de resource in het resourceoverzicht of open de resourcekaart.
- Klik op de actiebalk op de knop Contracten. De pagina Contracten opent.
- Klik op de actiebalk op Nieuw.
- Als in de Resource-instellingen de optie Gebruik contractwizard:
- niet is ingeschakeld, opent een nieuwe contractkaart. Vul de contractgegevens verder in. Zie ook Pagina Contract.
- is ingeschakeld, opent de contractwizard. In deze wizard doorloopt u een aantal stappen. Zie verder Contractwizard.
Vanuit een projectresource
Een contract aanmaken vanuit een projectresource kan alleen als in de Resource-instellingen de optie Gebruik contractwizard is ingeschakeld.
- Open de projectresourcekaart.
- Klik op de actiebalk onder Acties op de knop Nieuw contract.
De contractwizard opent. Zie verder Contractwizard.
Vanuit de sneltab Projectresources van een project
Een contract aanmaken vanuit de sneltab Projectresources van een project kan alleen als in de Resource-instellingen de optie Gebruik contractwizard is ingeschakeld.
- Open de projectkaart en ga naar de sneltab Projectresources.
- Selecteer de projectresource waarvoor u een nieuw contract wilt maken en klik op de actiebalk van de sneltab op Nieuw contract. De contractwizard opent. Zie verder Contractwizard.
Vanuit de pagina Projectresources van een project of contact
Een contract aanmaken vanuit de pagina Projectresources van een project of contact kan alleen als in de Resource-instellingen de optie Gebruik contractwizard is ingeschakeld.
- Open de pagina Projectresources vanuit een project of contactbedrijf. Zie Projectresources.
- Klik op de actiebalk op
> Acties > Nieuw contract.
De contractwizard opent. Zie verder Contractwizard.
Vanuit het projectresourcesoverzicht
Het is mogelijk om voor een of meerdere resources tegelijk een contract aan te maken vanuit het projectresourcesoverzicht.
- Selecteer in het projectresourcesoverzicht de projectresources voor wie u een contract wilt aanmaken.
- Kies op de actiebalk onder (de tweede knop) Acties voor Contract > Contract aanmaken. Als Acties niet zichtbaar is op de actiebalk, moet u eerst op Meer opties klikken.
De pagina Aanmaken contract voor projectresources wizard opent. Zie verder Aanmaken contract voor projectresources wizard.
Vanuit de projectresourcewizard voor een of meer kandidaten
Na het doorlopen van de projectresourcewizard voor een of meer kandidaten kan op de knop Voltooi en open contractwizard worden geklikt om een contract aan te maken. In dat geval opent Aanmaken contract voor projectresources wizard. Zie verder Aanmaken contract voor projectresources wizard.
Zie ook Kandidaten vanuit een zoekactie of aanvraag op een project plaatsen.
Vanuit het contractenoverzicht
U kunt een contract aanmaken vanuit het contractenoverzicht:
- door een bestaand contract te kopiëren. Zie Een contract kopiëren.
- via de knop Nieuw. Zie hierna.
Een contract aanmaken vanuit het contractenoverzicht via de knop Nieuw
- Ga naar het onderdeel Contracten en klik op de actiebalk op
Nieuw. Een nieuw, leeg contract opent. - Zoek en selecteer de resource in het veld Resource. Als u in het veld begint met het invoeren van de naam of het resourcenummer, toont de keuzelijst de bijbehorende mogelijkheden. Wilt u meer zoekmogelijkheden, klik dan in de keuzelijst op Selecteren vanuit volledige lijst.
- Vul de contractgegevens verder in. Zie ook Pagina Contract.
Vanuit een aanbieding arbeidsomvang
Het is alleen mogelijk om een contract aan te maken als een aanbieding arbeidsomvang is geaccepteerd. Zie ook Aanbieding arbeidsomvang en Aanbieding arbeidsomvang
Klik in dat geval vanuit de aanbieding arbeidsomvang onder Status op 
Nieuw contract. De contractwizard opent. Zie verder Contractwizard.
Leverancier, met bankrekening (Mysolution loonmodule)
Als u gebruikmaakt van de Mysolution loonmodule geldt: zodra u een te verlonen contract actief maakt (d.w.z. een status kiest waarin de optie Activeer is aangevinkt), wordt automatisch een leverancier aangemaakt. Dit is nodig voor het uitbetalen van het loon.
Er wordt alleen automatisch een leverancier aangemaakt als op de resourcekaart een resourcegroep is ingevuld en op die resourcegroep een leverancierssjabloon is ingesteld. Zie ook Resourcegroepen.
Opmerking: Wanneer geen leverancierskaart wordt aangemaakt, controleer dan of:
- de datasynchronisatie wel loopt. Zie ook Synchronisatiemonitor.
- op de resourcekaart wel het veld Resourcegroep gevuld is.
- in de inkoopinstellingen van het centrale bedrijf wel een nummerreeks is ingesteld in het veld Leveranciersnrs..
Bankrekening leverancier
In de volgende situaties wordt ook een bankrekening leverancier aangemaakt en aan de leverancierskaart van de resource gekoppeld:
op pagina Resource betalingsgegevens is/wordt het veld Actief ingeschakeld in een regel met een rekeningnummer in het veld IBAN of het veld Bankrekeningnr.
op de pagina Gevolmachtigde is/wordt het veld Actief ingeschakeld in een regel
op de pagina Resource loonbeslagen is/wordt het veld Actief ingeschakeld in een regel
Opmerking: Dit geldt [vanaf release 24.01.1300] alleen voor loonbeslagregels waarin de velden IBAN en Naam rekeninghouder zijn gevuld.
Als op de resourcekaart, in de resource betalingsgegevens of op de contractkaart iets wijzigt, worden de leverancier en bankrekening(en) leverancier automatisch (via synchronisatie) bijgewerkt.
Transactiewijze
Wanneer een leverancierskaart wordt aangemaakt vanuit een contract, bepaalt de soort bankrekening in de regel met prioriteit 1 op de pagina Resource betalingsgegevens welke transactiewijze wordt overgenomen. Als in die regel:
- het veld IBAN is gevuld, wordt de Transactiewijze SEPA overgenomen uit het leverancierssjabloon.
- het veld Bankrekeningnr. is gevuld, wordt de Transactiewijze niet-SEPA overgenomen uit het leverancierssjabloon.
Zie ook Pagina Resource betalingsgegevens, Veld Transactiewijze SEPA en Veld Transactiewijze niet-SEPA.
Vestiging
Bij het aanmaken van het contract wordt de huidige vestiging van de resource overgenomen. Dit betreft de vestiging die op de resourcekaart wordt getoond.
Let op: Bij de resource kunnen meerdere, tijdgefaseerde vestigingen zijn vastgelegd. Als u een contract aanmaakt met een toekomstige startdatum en voor de resource geldt op die datum een andere vestiging dan de huidige vestiging, wordt toch de huidige vestiging van de resource overgenomen.
Als de vestiging op de resourcekaart wijzigt, blijft de vestiging op een al bestaand contract ongewijzigd.
Zie ook