Pagina Aanmaken contract voor projectresources wizard

Via de wizard Aanmaken contract voor projectresources (ook wel bulkcontractwizard genoemd) kunt u voor een of meerdere projectresources tegelijk een contract aanmaken.

U kunt deze wizard openen vanuit:

• het projectresourcesoverzicht door een of meer projectresources te selecteren en op de actiebalk onder (de tweede knop) Acties op Contract > Contract aanmaken te klikken.

  Opmerking: U kunt in het projectresourceoverzicht desgewenst filteren en/of sorteren op het veld Contract op begindatum. Dit veld wordt (samen met het veld Contractfase op begindatum) 'berekend' bij het openen van het projectresourceoverzicht. Vanwege performanceredenen kunnen niet alle records tegelijk worden berekend, waardoor het kan voorkomen dat dit veld nog Nee toont terwijl de resource wel een contract heeft. Het is daarom aan te raden om eerst een selectie (op basis van een of meer andere velden) te maken.

• de projectresourcewizard voor een of meer kandidaten. Na het doorlopen van de projectresourcewizard voor een of meer kandidaten kunt u op de knop Open contractwizard klikken om deze wizard te starten.

 

In deze wizard doorloopt u een aantal stappen.

 

Stap Projectresources

Als u de wizard opent vanuit de projectresourcewizard, ziet u in de deze stap de projectresources waarvoor u een contract wilt aanmaken. Deze stap wordt automatisch overgeslagen als u de wizard vanuit het projectresourceoverzicht opent. In het laatste geval kunt u deze stap wel openen via de knop Vorige.

Klik op Volgende.

 

Stap Kies bedrijfseenheid en fase

In deze stap vult u een aantal contractvelden:

• Geldig van - dit is een verplicht veld. Hebben alle projectresources dezelfde begindatum, dan is die begindatum automatisch ingevuld.
• Geldig tot en met - dit is alleen een verplicht veld als u:
  • een contractfase kiest waarop het veld Einddatum contract verplicht is aangevinkt.
  • een fase en bedrijfseenheid kiest waarvoor een minimale duur is ingesteld. In dat geval wordt de datum automatisch berekend op basis van de startdatum en de ingestelde minimale duur. Wijzigt u de datum zonder de startdatum te wijzigen waardoor de minimale duur niet wordt gehaald, dan levert dat in de laatste stap een foutmelding op: "Periode tot en met mag niet kleiner zijn dan [berekende datum]."
  • een fase en bedrijfseenheid kiest waarvoor een maximale duur is ingesteld. In dat geval wordt de datum automatisch berekend op basis van de startdatum en de ingestelde maximale duur. Wijzigt u de datum zonder de startdatum te wijzigen waardoor de maximale duur niet wordt gehaald, dan levert dat in de laatste stap een foutmelding op: "Periode tot en met mag niet groter zijn dan [berekende datum]."
• Bedrijfseenheid - als de geselecteerde projectresources dezelfde bedrijfseenheid hebben, is dit veld automatisch gevuld met de betreffende bedrijfseenheid. Dit is een verplicht veld.
• Contractfase - dit is een verplicht veld. Als er een reden is dat een bepaalde contractfase niet geldig is, wordt dit getoond in het veld Foutmelding. Zie ook Redenen waarom een contractfase niet geldig is.
  Het is mogelijk om aan de contractfasen het veld Toelichting toe te voegen, als u daar rechten voor hebt. Zie ook Microsoft Learn: Uw werkruimte personaliseren. Dit veld toont de inhoud van het veld Toelichting op de contractfase. Zie ook Veld Toelichting.

Als de benodigde velden zijn ingevuld, klikt u op de knop Volgende.

 

Stap Contract

In deze stap kunt u het veld Normurencontrole invullen. Zie ook Veld Normurencontrole.

Het is mogelijk om contractvelden toe te voegen als u daar rechten voor hebt. Zie Microsoft Learn: Uw werkruimte personaliseren.

Klik op Volgende.

 

Stap Arbeidsprofiel

In de stap Arbeidsprofiel vult u, indien van toepassing, een arbeidsprofiel. Hierin legt u vast hoeveel uur (of hoeveel procent) de resource normaal per week werkt en (indien van toepassing) op welke dagen. Als in de stap Kies bedrijfseenheid en fase een fase is geselecteerd waarop een standaard arbeidsprofiel is ingesteld, wordt deze automatisch gevuld. Dat kunt u indien nodig aanpassen. Zie ook Arbeidsprofiel.

Standaard worden de volgende velden getoond:

• Ingangsdatum
• Totaaluren
• Ma
• Di
• Wo
• Do
• Vr

Het is mogelijk om de andere arbeidsprofielvelden toe te voegen als u daar rechten voor hebt. Zie Microsoft Learn: Uw werkruimte personaliseren.

 

Aan te bieden arbeidsomvang en arbeidsomvangsperiode

Als in de stap Contract een fase is geselecteerd waarop de optie Contractvoorwaarden bijwerken vanuit arbeidsprofiel niet is aangevinkt, worden in deze stap ook de velden Arbeidsomvang en Arbeidsomvangsperiode getoond. Deze velden hebben betrekking op de aanbieding arbeidsomvang, dus niet op de contractvoorwaarden. In het veld Arbeidsomvangsperiode wordt de waarde uit het veld Standaard arbeidsomvangsperiode overgenomen.

 

Contract aanmaken: stap Projectresources

Als u alle benodigde gegevens hebt ingevuld, kunt u de contracten gaan aanmaken door op de knop Voltooien te klikken.

Hebt u in de stap Arbeidsprofiel het veld Arbeidsomvang ingevuld en bij Arbeidsomvangsperiode de waarde Week of Vier weken ingevuld, dan wordt gecontroleerd of de arbeidsomvang en het arbeidsprofiel met elkaar overeenkomen. Bij een arbeidsomvangsperiode van 4 weken wordt de arbeidsomvang hierbij eerst omgerekend naar uren per week. Zijn ze niet gelijk aan elkaar, dan volgt een melding. Klik op OK om de melding te sluiten. U moet zelf bepalen of u wel of geen wijziging aanbrengt in de arbeidsomvang of het arbeidsprofiel. Klik vervolgens nogmaals op de knop Voltooien.

De laatste stap Projectresources opent. Deze stap toont het resultaat. Als zich geen foutmeldingen hebben voorgedaan, toont het veld Contractnr. het nummer van het nieuw aangemaakte contract. Heeft zich wel een foutmelding voorgedaan, dan geeft het veld Foutmelding de reden aan waarom geen contract kon worden aangemaakt. Hierbij zijn verschillende redenen mogelijk, bijvoorbeeld omdat:

• de geselecteerde contractfase niet geldig is. Zie Redenen waarom een contractfase niet geldig is.
• de resource een status heeft waarbij een contract niet is toegestaan. Zie ook Contract toegestaan.
• er een overlap is met een ander contract.

Indien nodig kunt u via de knop Vorige nog aanpassingen aanbrengen, de wizard opnieuw doorlopen en contracten genereren door opnieuw op Voltooien te klikken. Voor projectresources waarvoor al een contract was aangemaakt, wordt geen nieuw contract meer aangemaakt en de wijzigingen worden ook niet aangebracht in de al aangemaakte contracten.  

Via de knop Exporteer naar Excel kunt u een overzicht in Excel opvragen met de volgende gegevens:

• Resourcenr.
• Resourcenaam
• Projectnr.
• Startdatum van de projectresource
• Einddatum van de projectresource
• Foutmelding

 

Contractveld Aangemaakt vanuit projectresourceregelnr.

Als een contract is aangemaakt, is het contractveld Aangemaakt vanuit projectresourceregelnr. gevuld met het regelnummer van de projectresource. Het is mogelijk om dit veld te tonen op het contractoverzicht en op dat veld te sorteren en/of te filteren.

 

 

Zie ook

Kandidaten vanuit een zoekactie of aanvraag op een project plaatsen

Projectresources

Projectresourcewizard

Aanbieding arbeidsomvang

Aanbieding arbeidsomvang

Veld Contract op begindatum

Veld Contractfase op begindatum

Veld Einddatum contract verplicht

Veld Minimale duur

Veld Maximale duur

Contractvoorwaarden bijwerken vanuit arbeidsprofiel

Veld Aangemaakt vanuit projectresourceregelnr.

Contractwizard