Sneltab Arbeidsprofiel
In de sneltab Arbeidsprofiel van een contract kunt u een arbeidsprofiel invullen. Hierin legt u vast hoeveel uur de resource normaal per week werkt en (indien van toepassing) op welke dagen. Dit is alleen van toepassing voor te verlonen contracten (met uitzondering van nulurencontracten).
Opmerking: In contracten met een fase waarin de optie Nulurencontract is ingeschakeld zijn de urenvelden in de sneltab Arbeidsprofiel niet wijzigbaar. Het is wel mogelijk om bijvoorbeeld het veld Afdelingscode in het arbeidsprofiel te vullen.
Standaard arbeidsprofiel
Als in de contractfase-instellingen een standaard arbeidsprofiel is ingesteld, wordt deze automatisch gevuld zodra u de contractfase op de contractkaart kiest. Pas dit indien nodig aan. Zie ook Contractfase en Veld Arbeidsprofiel aanmaken.
Normurencontrole
Het arbeidsprofiel is onder meer van belang voor de controle op normuren bij de urenverantwoording. In het veld Normurencontrole in de sneltab Algemeen kunt u instellen wat voor controle moet worden uitgevoerd in de urenverantwoording. In urenstaten worden de ingevulde uren vergeleken met de normuren uit het contract (als dat tenminste in de urenstaatstatus is ingericht). Zie ook Normurencontrole.
Voorzetten van uren
Het arbeidsprofiel is ook van belang voor het automatisch voorzetten van feestdaguren, verlofuren en ziekte- en verzuimuren in urenstaten en voor het automatisch berekenen van TVT (tijd voor tijd). Daarvoor moet in het arbeidsprofiel het aantal te werken uren per dag zijn ingevuld.
Zie ook
Automatisch voorzetten van feestdagen in urenstaten
Automatisch voorzetten van verlofuren in urenstaten
Automatisch voorzetten van ziekte-en verzuim uren in urenstaten
Arbeidsprofiel invoeren
Er zijn 3 manieren waarop u een arbeidsprofielregel kunt invullen:
- het totaal aantal uren per week invullen in het veld Totaaluren, of
- het aantal uur per dag invullen in de velden Ma t/m Zo, of
- het parttimepercentage invullen in het veld Parttime%. Dit kan alleen als in de contractfase-instellingen de optie Parttimepercentage handmatig invullen is ingeschakeld en in het veld Weektype van het arbeidsprofiel de waarde Alle is geselecteerd. In dit geval zijn de velden Totaaluren en de velden voor de uren per dag niet invulbaar.
Als op het contract een fase wordt ingesteld waarin een standaard arbeidsprofiel is ingesteld, dan wordt dat arbeidsprofiel automatisch overgenomen.
Arbeidsprofiel voor even en oneven weken
Het is mogelijk om verschillende arbeidsprofielen vast te leggen voor even en oneven weken.
Voorbeeld: Bijvoorbeeld 40 uur voor de even weken en 32 uur voor de oneven weken.
Vul daartoe 2 regels in de sneltab Arbeidsprofiel (met dezelfde ingangsdatum) en vul in de ene regel bij Weektype de waarde Even en in de andere regel de waarde Oneven.
Als het arbeidsprofiel wijzigt
Als het arbeidsprofiel in de loop der tijd verandert, voegt u een nieuwe regel toe met een nieuwe ingangsdatum.
Arbeidsprofiel wijzigen
Maakt u gebruik van de Mysolution loonmodule en is het contract geactiveerd (d.w.z. het contract heeft een status waarin de optie Activeer is aangevinkt), dan is het mogelijk om wijzigingen aan te brengen in het arbeidsprofiel, behalve als in de contractstatus is ingesteld dat wijzigen niet mogelijk is. Zie ook Contractstatus.
Minimumlooncontrole
Als u het arbeidsprofiel wijzigt terwijl het contract een status heeft waarin de optie Check minimumloon is aangevinkt (en op het contract is het veld Standaard uren werkweek ingevuld), dan verschijnen bovenaan het contract de vraag en een hyperlink om het minimumloon te controleren. Zie ook Minimumlooncheck op het contract.
Gemiddelde uren en werkfactor
Als u in het arbeidsprofiel het aantal uren hebt ingevuld, wordt het gemiddelde aantal uren per werkweek berekend in het veld Gemiddelde uren werkweek. Hebt u het veld Parttime% gevuld in het arbeidsprofiel, dan moet ook het veld Standaard uren werkweek zijn gevuld om het gemiddelde aantal uren per werkweek te kunnen bepalen. Op basis van het veld Standaard uren werkweek en het ingestelde arbeidsprofiel worden ook de velden Werk-factor en Werk-factor incl. ouderschapsverlof berekend. Zie ook Veld Standaard uren werkweek.
Hebt u verschillende profielen voor even en oneven weken vastgelegd met dezelfde ingangsdatum, dan worden het gemiddelde aantal uren en de werkfactor berekend op basis van beide regels. Dat geldt ook voor het bepalen van het parttimepercentage in loonberekeningen.
Arbeidsomvang
Op de pagina Contractvoorwaarden wordt bijgehouden of er op enig moment sprake is van een oproepovereenkomst. Dat wil zeggen dat:
- geen eenduidige arbeidsomvang is overeengekomen, en/of
- geen loondoorbetalingsverplichting geldt.
Als er sprake is van een oproepovereenkomst moet vanaf 1 januari 2020 na een arbeidsovereenkomst van 12 maanden een aanbod met vaste arbeidsomvang worden gedaan.
Zolang bij een contract voor onbepaalde tijd geen arbeidsomvang is vastgelegd, is er sprake van een oproepovereenkomst met bijbehorende maatregelen, zoals het toekennen van de hoge WW-premie. Het is daarom van belang dat de contractvoorwaarden zijn bijgewerkt. Het is mogelijk om in te richten dat:
- in een nieuw contract de arbeidsomvang wordt overgenomen vanuit het vorige contract van de resource. Zie Veld Terugvaltermijn arbeidsomvang contract.
- de arbeidsomvang automatisch wordt bijgewerkt vanuit het arbeidsprofiel. Zie Arbeidsomvang.
Zie ook
Contractvoorwaarden bijwerken vanuit arbeidsprofiel
Terugwerkende kracht (TWK)
Als er al loonberekeningen zijn gemaakt voor een resource en het arbeidsprofiel van de resource wordt met terugwerkende kracht (TWK) gewijzigd, dan wordt:
- in nog niet geboekte maar wel berekende loonberekeningen (die op basis van de begindatum van de loonregel in deze periode vallen) de optie Berekend automatisch uitgeschakeld.
- voor al geboekte loonberekeningen (die op basis van de begindatum van de loonregel in deze periode vallen) automatisch een nieuwe loonberekening aangemaakt.
De loonberekening kan dan vervolgens opnieuw worden berekend.
Help per veld
Veld Weektype
Geef bij Weektype aan of het arbeidsprofiel geldt voor alle weken, voor alle even weken of voor alle oneven weken.
Arbeidsprofiel voor even en oneven weken
U kunt een afwijkend profiel vastleggen voor even en oneven weken.
Voorbeeld: Bijvoorbeeld 40 uur voor de even weken en 32 uur voor de oneven weken.
Vul daartoe 2 regels in de sneltab Arbeidsprofiel (met dezelfde ingangsdatum) en vul in de ene regel bij Weektype de waarde Even en in de andere regel de waarde Oneven.
Veld Maandag
Wilt u in het arbeidsprofiel het aantal uren per dag invullen, geef dan in dit veld aan hoeveel uur de resource op maandagen werkt.
Als op het contract een fase is ingesteld waarin voor maandagen een standaard arbeidsprofiel is ingesteld, dan wordt dat automatisch overgenomen. Pas dat indien nodig aan. Zie ook Veld Arbeidsprofiel aanmaken en Veld Maandag.
Het is mogelijk om verschillende profielen vast te leggen voor even en oneven weken.
Als het arbeidsprofiel in de loop der tijd verandert, voegt u een nieuwe regel toe met een nieuwe ingangsdatum.
Veld Dinsdag
Wilt u in het arbeidsprofiel het aantal uren per dag invullen, geef dan in dit veld aan hoeveel uur de resource op dinsdagen werkt.
Als op het contract een fase is ingesteld waarin voor dinsdagen een standaard arbeidsprofiel is ingesteld, dan wordt dat automatisch overgenomen. Dat kunt u indien nodig aanpassen. Zie ook Veld Arbeidsprofiel aanmaken en Veld Dinsdag.
Het is mogelijk om verschillende profielen vast te leggen voor even en oneven weken.
Als het arbeidsprofiel in de loop der tijd verandert, voegt u een nieuwe regel toe met een nieuwe ingangsdatum.
Veld Woensdag
Wilt u in het arbeidsprofiel het aantal uren per dag invullen, geef dan in dit veld aan hoeveel uur de resource op woensdagen werkt.
Als op het contract een fase is ingesteld waarin voor woensdagen een standaard arbeidsprofiel is ingesteld, dan wordt dat automatisch overgenomen. Dat kunt u indien nodig aanpassen. Zie ook Veld Arbeidsprofiel aanmaken en Veld Woensdag.
Het is mogelijk om verschillende profielen vast te leggen voor even en oneven weken.
Als het arbeidsprofiel in de loop der tijd verandert, voegt u een nieuwe regel toe met een nieuwe ingangsdatum.
Veld Donderdag
Wilt u in het arbeidsprofiel het aantal uren per dag invullen, geef dan in dit veld aan hoeveel uur de resource op donderdagen werkt.
Als op het contract een fase is ingesteld waarin voor donderdagen een standaard arbeidsprofiel is ingesteld, dan wordt dat automatisch overgenomen. Dat kunt u indien nodig aanpassen. Zie ook Veld Arbeidsprofiel aanmaken en Veld Donderdag.
Het is mogelijk om verschillende profielen vast te leggen voor even en oneven weken.
Als het arbeidsprofiel in de loop der tijd verandert, voegt u een nieuwe regel toe met een nieuwe ingangsdatum.
Veld Vrijdag
Wilt u in het arbeidsprofiel het aantal uren per dag invullen, geef dan in dit veld aan hoeveel uur de resource op vrijdagen werkt.
Als op het contract een fase is ingesteld waarin voor vrijdagen een standaard arbeidsprofiel is ingesteld, dan wordt dat automatisch overgenomen. Dat kunt u indien nodig aanpassen. Zie ook Veld Arbeidsprofiel aanmaken en Veld Vrijdag.
Het is mogelijk om verschillende profielen vast te leggen voor even en oneven weken.
Als het arbeidsprofiel in de loop der tijd verandert, voegt u een nieuwe regel toe met een nieuwe ingangsdatum.
Veld Ouderschapsverlof %
Het veld Ouderschapsverlof % is van invloed op de automatische verlofopbouw. Het is ook mogelijk om in te richten dat het ingestelde percentage automatisch wordt gekort op het salaris, het pensioen en loongegevens.
Het percentage dat u in het veld Ouderschapsverlof % invult, heeft betrekking op het aantal standaarduren per werkweek. Zie ook Veld Standaard uren werkweek. U kunt een percentage van 100 of hoger instellen, als de resource gedurende een bepaalde periode volledig ouderschapsverlof opneemt. In sommige branches is een parttimepercentage van meer dan 100 toegestaan, dus daarom kunt u ook in dit veld een percentage van meer dan 100 instellen. De werk-factor incl. ouderschapsverlof wordt echter nooit lager dan 0.
Info over dit veld:
Voor de berekening van de verlofopbouw moet onder andere het verlofrecht worden bepaald. Daarbij wordt gekeken naar de verlofsoorten die bij de bedrijfseenheid zijn ingesteld en het aantal dagen dat per verlofsoort is vastgelegd op algemeen niveau (op de pagina Loongegegevens) of op resourceniveau (op de pagina Resource loongegevens) en de eventuele verlofhistorie van de resource. Bij de berekening worden de uren uit het arbeidsprofiel gebruikt in combinatie met het aantal in het veld Standaard uren werkweek. De uren uit het arbeidsprofiel kunnen bestaan uit de totaaluren, de uren per dag of het parttime%.
Stel een resource heeft het hele jaar een contract bij bedrijfseenheid 920 DETACH met een arbeidsprofiel van 5 x 8 uur op maandag t/m vrijdag. Het veld Standaard uren werkweek staat op 40. Bij bedrijfseenheid 920 DETACH is ingesteld dat loongegevenssoort VD van toepassing is en voor VD is op algemeen niveau in de loongegevens ingesteld dat het aantal vakantiedagen 25 is. De resource werkt het hele jaar 100%, dus er wordt 25 x 8 uur = 200 uur aan verlofrecht berekend. Als de resource niet fulltime maar bijvoorbeeld 5 x 7 uur of 90% zou werken, wordt 90% x 25 x 8 uur = 180 uur aan verlofrecht berekend. Is het standaard uren werkweek 38 uur en werkt de resource 36 uur, dan wordt gerekend met (36/38 =) 94,74% x 25 x 7,6 uur = 180 uur.
Als er sprake is van onbetaald ouderschapsverlof, moet een correctie plaatsvinden op het verlofrecht. Stel het aantal in het veld Standaard uren werkweek is 40, het aantal uren op het arbeidsprofiel is 36 en het ouderschapsverlof% is 20%. In dat geval wordt gerekend met 20% van 40 uur = 8 uur per week aan ouderschapsverlof. De resource werkt 36 uur, dus blijft er 36 minus 8 = 28 uur over. In dat geval wordt gerekend met 28/40 = 70% voor het verlofrecht. Als het aantal vakantiedagen normaal 25 per jaar is en het aantal normale uren per dag 8 uur is, wordt dan 70% x 25 x 8 = 140 uur verlofrecht berekend.
Zie ook
Verlofsoorten per bedrijfseenheid
Als u ouderschapsverlof wilt inhouden op het salaris, kunt u gebruikmaken van de looncomponent INH_OUDERSCH_VERLOF. Deze looncomponent moet u opnemen:
- in grondslaggroepen (doorgaans dezelfde grondslaggroepen waar ook BRUTOLOON in opgenomen is). Stel in het veld Teken de waarde Negatief in, en
- in de looncomponentset (direct onder BRUTOLOON), en
- in de loonstrookinstellingen (direct onder BRUTOLOON).
Zie ook
Vanaf 2 augustus 2022 kunnen ouders ook 9 weken betaald ouderschapsverlof opnemen tijdens het eerste levensjaar van het kind. Als het UWV de uitkering betaald ouderschapsverlof aan u als werkgever uitbetaalt en u de uitkering doorbetaalt aan de resource, legt u de periode(n) waarin de resource betaald ouderschapsverlof opneemt vast op de pagina Betaald ouderschapsverlof periode. Zie Pagina Betaald ouderschapsverlof periode.
In de periode(s) dat een resource betaald ouderschapsverlof opneemt wordt het verlofrecht niet verlaagd.
Overige velden (standaard niet zichtbaar)
Onderstaande velden staan niet standaard op de kaart, maar kunnen worden toegevoegd. Zie ook Microsoft Learn: Uw werkruimte personaliseren.
Veld Totaaluren
Wilt u in het arbeidsprofiel het aantal uren per week invullen, geef dan in dit veld aan hoeveel uur de resource per week werkt.
Als op het contract een fase is ingesteld waarin een standaard arbeidsprofiel met het veld Totaaluren is ingesteld, dan wordt dat automatisch overgenomen. Zie ook Veld Arbeidsprofiel aanmaken en Veld Totaaluren.
Het is mogelijk om verschillende profielen vast te leggen voor even en oneven weken.
Als het arbeidsprofiel in de loop der tijd verandert, voegt u een nieuwe regel toe met een nieuwe ingangsdatum.
Veld Zaterdag
Wilt u in het arbeidsprofiel het aantal uren per dag invullen, geef dan in dit veld aan hoeveel uur de resource op zaterdagen werkt.
Als op het contract een fase is ingesteld waarin voor zaterdagen een standaard arbeidsprofiel is ingesteld, dan wordt dat automatisch overgenomen. Dat kunt u indien nodig aanpassen. Zie ook Veld Arbeidsprofiel aanmaken en Veld Zaterdag.
Het is mogelijk om verschillende profielen vast te leggen voor even en oneven weken.
Als het arbeidsprofiel in de loop der tijd verandert, voegt u een nieuwe regel toe met een nieuwe ingangsdatum.
Veld Zondag
Wilt u in het arbeidsprofiel het aantal uren per dag invullen, geef dan in dit veld aan hoeveel uur de resource op zondagen werkt.
Als op het contract een fase is ingesteld waarin voor zondagen een standaard arbeidsprofiel is ingesteld, dan wordt dat automatisch overgenomen. Dat kunt u indien nodig aanpassen. Zie ook Veld Arbeidsprofiel aanmaken en Veld Zondag.
Het is mogelijk om verschillende profielen vast te leggen voor even en oneven weken.
Als het arbeidsprofiel in de loop der tijd verandert, voegt u een nieuwe regel toe met een nieuwe ingangsdatum.
Veld Parttime%
Als in de contractfase de optie Parttimepercentage handmatig invullen is ingeschakeld, kunt u in een arbeidsprofielregel het veld Parttime% invullen. Dit kan alleen als in het veld Weektype de waarde Alle is geselecteerd.
Als het veld Parttime% invulbaar is, kunt u in de arbeidsprofielregel het veld Totaaluren en de velden voor de uren per dag niet invullen.
Om op basis van het parttimepercentage het gemiddelde aantal uren per werkweek te kunnen bepalen, moet in de sneltab Algemeen van het contract ook het veld Standaard uren werkweek zijn gevuld.
Wanneer het parttimepercentage van de resource wijzigt, voegt u een nieuwe arbeidsprofielregel toe met de ingangsdatum en het parttimepercentage dat vanaf die datum van toepassing is.
Zie ook
Veld Afdelingscode
Selecteer in het veld Afdelingscode de afdeling waarbinnen de resource werkzaam is.
Verlofaanvragen op de webportal
Het is mogelijk om in te richten dat een resource op de resourceportal zijn/haar verlofaanvragen kan invoeren en deze vervolgens door zijn/haar manager kan laten goedkeuren. De manager moet daarvoor onder andere aan een afdeling zijn gekoppeld, waarbij de optie Verantwoordelijk is aangevinkt. De resource moet eveneens aan die afdeling gekoppeld zijn. Daarvoor moet het veld Afdelingscode in het arbeidsprofiel van zijn/haar contract gevuld zijn.
Interne accordering
Het is mogelijk om in te richten dat de verantwoordelijke van de afdeling de uren van de resource moet accorderen, bijvoorbeeld op de portal. Deze afdelingsverantwoordelijke kan uren accorderen van werksoorten waarbij in het veld Type accordering (in de sneltab Web) de waarde Interne accordering is geselecteerd.
Zie ook
Manager/leidinggevende van een resource instellen (voor de portal)
Flexibele velden
Het is mogelijk om 25 flexibele velden op te nemen. Om dat in te richten kiest u daartoe op de pagina Flexibel veld instellingen het object Arbeidsprofiel. Zie Flexibele velden inrichten.
Knoppen op de actiebalk
|
Wijzigingslog |
Via deze knop kunt u een overzicht opvragen welke arbeidsprofielvelden op welke datum/tijdstip door welke gebruiker gewijzigd zijn en wat er gewijzigd is. De instellingen in de Wijzigingslogbestandinstellingen bepalen welke arbeidsprofielvelden (tabel 11076189) worden geregistreerd. Zie ook Pagina Wijzigingslogbestandinstellingen. |
Tip: Meer informatie over het navigeren in de gebruikersinterface vindt u in Werken met Business Central. Zie Pagina's en informatie zoeken met Vertel me voor meer informatie over het zoeken naar pagina's, acties en rapporten.
Zie ook
Veld Parttimepercentage handmatig invullen