Minimumlooncheck op het contract
Wanneer kan de minimumuurlooncheck plaatsvinden?
De controle op het minimumloon kan plaatsvinden:
-
bij het wijzigen van de contractstatus
-
na het klikken op de knop Controleer minimumloon
-
na wijziging van het arbeidsprofiel
-
na wijziging van het loon in de sneltab Loon
Voorwaarden
Voorwaarde is dat op het contract een arbeidsprofiel is ingevuld, het veld Standaard uren werkweek is gevuld en het loon in de sneltab Loon is gevuld.
Op de pagina Contractstatus moet het veld Check minimumloon zijn aangevinkt bij de gewenste status(sen) voor de controle bij:
-
een statuswijziging
-
een wijziging in de sneltab Arbeidsprofiel
-
een wijziging van het loon in de sneltab Loon
Voor het loon in de sneltab Loon wordt gecontroleerd op het veld Loon. Zie ook Veld Loon.
U kunt de controle op het minimumloon ook uitvoeren door op de actiebalk onder Loon te klikken op de knop Controleer minimumloon. Hierbij maakt het niet uit welke status het contract heeft.
Melding(en)
Loon hoger dan of gelijk aan het minimum
Klikt u op de knop Controleer minimumloon en is het loon in de sneltab Loon hoger dan of gelijk aan het berekende minimumloon, dan krijgt u deze melding:
Te laag loon
Als het loon in de sneltab Loon van het contract (op basis van de waarde in het veld Tijdseenheid loon) en het bijbehorende arbeidsprofiel niet voldoen aan het wettelijk minimumuurloon, dan krijgt de gebruiker een foutmelding of een waarschuwing.
Foutmelding
De foutmelding is aan de orde als het loon op de ingevoerde ingangsdatum te laag is. De foutmelding bevat:
-
het minimum fulltime loon, en
-
de datum vanaf wanneer dat minimum fulltime loon van toepassing is, en
-
de vraag of u het verschil wilt toevoegen aan het veld Loon toeslag (bij een statuswijziging, na het klikken op de knop Controleer minimumloon of na het klikken op de link Controleer minimumloon na een arbeidsprofielwijziging)
Opmerking: De foutmelding geldt alleen bij contracten die starten op of ná 1 januari 2024 of waarin een arbeidsprofielregel of loonregel met een datum ná 1 januari 2024 aanwezig is. Voor contracten vóór 1 januari 2024 gaan we ervan uit dat het rapport Controleer minimumloon is uitgevoerd en de lonen waar nodig zijn aangepast. Zie ook Minimumuurlooncontrole uitvoeren op bestaande contracten en Rapport Controleer minimumuurlonen.
Voorbeeld:
Op het contract van een resource van 21 jaar (of ouder) met een standaard werkweek van 40 uur dat ingaat op 1 juli 2025 is in het veld Vast loon 2.530,00 ingesteld en in het veld Tijdseenheid loon de waarde Maand. Als een gebruiker [vanaf release 24.01.1200] de status probeert om te zetten, volgt deze foutmelding:
Kiest de gebruiker Ja en is in de sneltab Loon een regel met begindatum 1-7-2025 aanwezig, dan wordt in die regel 4,40 toegevoegd aan het veld Loon toeslag. Heeft de regel in de sneltab Loon geen begindatum, dan wordt een nieuwe regel aangemaakt met begindatum 1-7-2025, loontoeslag 4,40, vast loon 2.530,00 en tijdseenheid Maand.
Kiest u Nee, dan wordt de status niet gewijzigd.
Nog een voorbeeld. Op het contract van een resource van 21 jaar (of ouder) met een standaard werkweek van 40 uur dat ingaat op 1 juli 2025 is in het veld Vast loon 575,00 ingesteld en in het veld Tijdseenheid loon de waarde Week. Als een gebruiker de status probeert om te zetten, volgt deze foutmelding:
Waarschuwing
De waarschuwing is aan de orde als het loon op de ingangsdatum op zich is toegestaan, maar het loon in de toekomst (tot uiterlijk volgend semester) te laag wordt. Bijvoorbeeld als het wettelijk minimumloon per 1-1 of 1-7 wijzigt (en die wijziging is verwerkt in MSF) of als een jongere tussen de 14 en 20 jaar jarig is. De waarschuwing bevat:
-
het minimum fulltime loon, en
-
de datum vanaf wanneer dat minimum fulltime loon van toepassing is
Controle bij elke wijziging van loon en/of arbeidsprofiel (tot uiterlijk volgend semester)
Als het loon en/of arbeidsprofiel op een contract gedurende het jaar wijzigt, wordt de minimumuurlooncontrole uitgevoerd voor iedere datum waarop een wijziging ingaat. Vanaf zo'n peildatum worden de arbeidsuren in het restant van het jaar berekend op basis van het op die peildatum geldende arbeidsprofiel.
Voorbeeld:
Een resource van 21 jaar (of ouder) heeft een contract dat ingaat op 1 juli 2025. De resource werkt 8 uur per dag op 3 dagen: maandag, dinsdag en vrijdag (de fulltime werkweek is 40 uur). In de sneltab Loon is een loon van 2.530,00 met tijdseenheid Maand vastgelegd. Op 1 juli voldoet dit bedrag aan de minimumuurlooncheck.
Per 15 september 2025 wijzigt het arbeidsprofiel. De resource werkt nog steeds 8 uur per dag, maar dan op maandag, woensdag en vrijdag. Als een gebruiker na het wijzigen van het arbeidsprofiel de minimumlooncheck uitvoert (bijv. via de hyperlink Controleer miniumloon, zie ook Minimumlooncontrole), volgt [vanaf release 24.01.1200] deze foutmelding:
De controle van een contract voor iedere datum waarop een wijziging ingaat blijft beperkt tot wijzigingen in uiterlijk het vorige en het volgende semester, gerekend vanaf de werkdatum. Uitgangspunt hierbij is dat een jaar bestaat uit 2 semesters:
- 1 januari tot en met 30 juni
- 1 juli tot en met 31 december
Meerdere meldingen
Er zijn situaties mogelijk waarin meerdere (fout)meldingen worden gegeven. Bijvoorbeeld in het geval van een jongere van 20 jaar die een contract krijgt met een te laag minimumloon en in het huidige of volgende semester 21 jaar wordt. Of in het geval van een jongere van 20 jaar wiens bbl-opleiding in het huidige of volgende semester eindigt en die daarna (in het huidige of volgende semester) 21 jaar wordt.
Voorbeeld:
Een resource van 20 jaar die jarig is op 11 september heeft een contract dat ingaat op 1 juli 2025. De resource werkt 40 uur per week. In de sneltab Loon is een loon van 2.025,00 met tijdseenheid Maand vastgelegd. Als een gebruiker de status probeert om te zetten of op de knop Controleer minimumloon klikt, volgt [vanaf release 24.01.1200] eerst deze foutmelding:
Als de gebruiker Ja kiest, krijgt deze de volgende melding:
Geen controle na wijziging zonder statuswijziging
Als een contract wordt gewijzigd zonder de status te wijzigen, vindt geen controle op het minimumloon plaats. U kunt de controle dan wel handmatig uitvoeren via de knop Controleer minimumloon. Heeft het contract een status waarin het veld Check minimumloon is aangevinkt, dan vindt wel een controle plaats als:
-
het arbeidsprofiel wordt gewijzigd
-
het loon in de sneltab Loon wordt gewijzigd
Uitsluiten van minimumlooncheck
In sommige gevallen mag minder dan het minimumloon worden betaald, bijvoorbeeld in het geval van arbeidsgehandicapten die door hun ziekte of handicap aantoonbaar minder presteren. Het is daarom mogelijk om resources uit te sluiten van de minimumlooncheck. Dat doet u door ze toe te voegen aan de pagina Uitsluitingen minimumloon. Op die pagina neemt u de resource op met daarbij eventueel de begin- en einddatum dat de uitsluiting van toepassing is. Op de contractkaarten van deze resources wordt de minimumlooncheck dan niet toegepast in de aangegeven periode.
Zie ook Pagina Uitsluitingen minimumloon.
Niet-Nederlandse bedrijven
De minimumlooncheck wordt sowieso niet uitgevoerd voor niet-Nederlandse bedrijven. Dat is het geval als op de pagina Algemene instellingen van het loonbedrijf (dus in het decentrale bedrijf) een andere waarde dan Nederland is ingesteld in het veld Land bedrijf.
Afwijkend minimumloon (BBL)
Voor resources van 18 t/m 20 jaar met een arbeidsovereenkomst in het kader van de BBL (beroepsbegeleidende leerweg) geldt een afwijkend minimumloon.
Om hier rekening mee te kunnen houden, moet u of:
-
resources bij wie dit van toepassing is een contract geven met een fase waarin de optie Beroepsbegeleidende leerweg (BBL) is ingeschakeld, zie ook Veld Beroepsbegeleidende leerweg (BBL), of
-
bij resources bij wie dit van toepassing is een loongegeven met de code BBL vastleggen. Zie ook Loongegeven BBL.
Minimumuurlooncontrole uitvoeren op bestaande contracten
Er is een rapport beschikbaar dat controleert op contracten waarvan het loon in de toekomst onder het minimumloon dreigt uit te komen. Bijvoorbeeld omdat het wettelijk minimumloon halfjaarlijks wijzigt (en inmiddels ook in MSF is verwerkt) of bij het bereiken van een bepaalde leeftijd (15 t/m 21). Zie ook Rapport Controleer minimumuurlonen.
Minimumlooncheck per werksoort op de projectresource
Naast een minimumlooncheck op het contract is per werksoort ook een minimumlooncheck op de projectresource mogelijk. Zie Minimumlooncheck per werksoort op de projectresource.
Zie ook