Rapport Controleer minimumuurlonen

Sinds 1 januari 2024 is de werkgever verplicht om werknemers per uur minimaal het wettelijk minimumuurloon te betalen. Als bij een vaste overeengekomen arbeidsduur per week in een arbeidsovereenkomst gekozen wordt voor een vast bedrag per maand, dan moet over het gemiddeld aantal arbeidsuren per maand het minimumuurloon betaald worden. En dat moet worden afgeleid van het totaal aantal arbeidsuren dat de betreffende werknemer arbeid verricht in dat kalenderjaar.
Het minimumloon kan op verschillende momenten wijzigen. In ieder geval elk halfjaar. Het wijzigt ook bij het bereiken van bepaalde leeftijden (15 t/m 21 jaar) en bij het eindigen van een bbl-opleiding. En bij een jaarovergang kan het aantal arbeidsdagen wijzigen. Lopende contracten kunnen daarom na zo'n wijziging een te laag loon blijken te bevatten. Via dit rapport kunt u een overzicht in Excel opvragen op welke contracten een loon is vastgelegd dat in het huidige of volgende semester onder het minimumloon dreigt uit te komen.

Opmerking: Een controle op het minimumloon dat vanaf het volgende semester van toepassing is (dus per 1-1 of 1-7) is pas mogelijk als de bedragen zijn verwerkt in MSF en de betreffende update/release is geïnstalleerd.

 

Rapport uitvoeren

U kunt dit rapport op de volgende manieren uitvoeren vanuit het centrale bedrijf:

  • handmatig. Klik daarvoor vanuit de actiebalk van het contractenoverzicht onder Gerelateerd > Loon op de knop Controleer minimumloon.
  • automatisch, via een taakwachtrijpost met rapport 11096710. In dat geval opent u deze pagina via de knop Rapportaanvraagpagina. Zie ook Taakwachtrijposten instellen.

 

Rapport invullen

 

Veld Standaardwaarden gebruiken uit

Zie Microsoft Learn: Standaardwaarden gebruiken: vooraf gedefinieerde instellingen.

 

Veld Datum vanaf

Vul de datum in vanaf wanneer u wilt controleren op het minimumloon. Bijvoorbeeld 1 januari of 1 juli.

 

Veld E-mailadres voor taakwachtrij

Stel in dit veld een e-mailadres in als u:

  • een taakwachtrijpost instelt met rapport 11096710.

  • dit rapport handmatig via de knop Plannen uitvoert. Na het invullen van de benodigde datum/tijd-velden wordt het rapport eenmalig uitgevoerd via een taakwachtrijpost.

Na het uitvoeren van de taakwachtrijpost wordt naar dit adres een e-mail gestuurd met het Excel-bestand in de bijlage.

Het e-mailadres dat is ingesteld in het veld Systeem e-mailadres (voor foutmeldingen rapportage) op de pagina E-mail, SMS en WhatsApp-instellingen wordt daarbij gebruikt als afzenderadres.

Voert u dit rapport handmatig uit via de knop OK, dan wordt geen e-mail gestuurd.

 

Filtervelden in kader Contract

De filters die u in de velden Bedrijfseenheid en Contractfase instelt, worden afgedrukt in het Excel-rapport.

 

Bedrijfseenheid

In dit filterveld kunt u een of meer bedrijfseenheden instellen. Wilt u meerdere specifieke bedrijfseenheden instellen, plaats dan een | (sluisteken of pipe) tussen de bedrijfseenheidcodes. Laat u dit veld leeg, dan wordt het rapport aangemaakt voor alle bedrijfseenheden.

 

Contractfase

In dit filterveld kunt u een of meer contractfasen instellen. Wilt u meerdere specifieke contractfasen instellen, plaats dan een | (sluisteken of pipe) tussen de contractfasecodes. Laat u dit veld leeg, dan wordt het rapport aangemaakt voor alle contractfasen.

 

Extra filters

Het is mogelijk om een of meer extra filters op contractvelden in te stellen.

 

Inhoud Excel-bestand

Als u het rapport uitvoert, wordt een Excel-bestand aangemaakt met de volgende gegevens:

  • de ingestelde bedrijfseenheden (indien van toepassing)

  • de ingestelde contractfasen (indien van toepassing)

  • de datum vanaf

  • per actief te verlonen contract met een te laag loon de volgende gegevens:

    • resourcenummer

    • contractnummer

    • ingangsdatum van het contract

    • datum vanaf wanneer het loon te laag is

    • minimumloon op de datum in de vorige kolom

    • tijdseenheid

 

Als het loon en/of arbeidsprofiel op een contract gedurende het jaar wijzigt, wordt de minimumuurlooncontrole uitgevoerd voor iedere datum waarop een wijziging ingaat. Vanaf zo'n peildatum worden de arbeidsuren in het restant van het jaar berekend op basis van het op die peildatum geldende arbeidsprofiel.

Het rapport controleert alleen op wijzigingen tussen de opgegeven datum en het volgende semester. Uitgangspunt hierbij is dat een jaar bestaat uit 2 semesters:

  • 1 januari tot en met 30 juni

  • 1 juli tot en met 31 december

Een contract kan meerdere keren in het Excel-bestand voorkomen omdat het loon op meerdere peilmomenten te laag blijkt. Bijvoorbeeld in het geval van een jongere van 20 jaar die een contract heeft met een te laag minimumloon en in het aankomende semester 21 jaar wordt. Of in het geval van een jongere van 20 jaar wiens bbl-opleiding in het aankomende semester eindigt en die daarna (in het aankomende semester) 21 jaar wordt.

 

Rechten

Alleen de gegevens waar de gebruiker recht op heeft worden afgedrukt. Dit betreft de rechten die zijn ingesteld via de pagina Beperking rechten per vestiging, voor het scherm Contract. Zie ook Beperking rechten per vestiging.

 

Tip: Meer informatie over het werken met rapporten zie Microsoft Learn: Rapporten uitvoeren en afdrukken, Microsoft Learn: Rapportgegevens analyseren met Excel en XML en Microsoft Learn: Filters instellen in rapporten, batchtaken en XMLports. Voor hulp bij het zoeken van specifieke pagina's raadpleegt u Pagina's en informatie zoeken met Vertel me.

 

Zie ook

Pagina Contracten

Minimumlooncheck op het contract

Veld Systeem e-mailadres (voor foutmeldingen rapportage)

Microsoft Learn: Werkdatum

Microsoft Learn: Rapporten uitvoeren en afdrukken