Pagina Urenstaten intern te accorderen

De pagina Urenstaten intern te accorderen bevat urenstaten met een of meer uren-/declaratieregels die voldoen aan de volgende voorwaarden:

• er zijn een of meer te accorderen uren-/declaratieregels aangeboden met een werksoort waarbij in het veld Type accordering (in de sneltab Web van de werksoort) een van de volgende waarden is ingesteld:
  • Interne accordering
  • Klant en interne accordering (waarbij de uren-/declaratieregel(s) zijn goedgekeurd door de klant)
  • Dubbele interne accordering
• deze uren-/declaratieregels hebben betrekking op een project waaraan u als medewerker bent gekoppeld (op de pagina Rolautorisatie of Contactpersonen van het project) met de rol om uren te accorderen. Dit betreft de rol die in de pagina Web-instellingen in het veld Rol uren accorderen filter is ingesteld.
• U bent als verantwoordelijke aan een afdeling gekoppeld (d.w.z. uw medewerkerskaart is aan een afdeling gekoppeld waarbij de optie Verantwoordelijk is aangevinkt). En die afdeling is in het arbeidsprofiel van de resource gevuld, in het veld Afdelingscode. Als de resource in een urenstaatperiode aan meerdere afdelingen is gekoppeld, dan wordt de urenstaat bij alle verantwoordelijken van de betreffende afdelingen getoond.

Urenregels goed- of afkeuren

Als u zo'n urenstaat opent vanuit deze pagina, kunt u deze urenregels goed- of afkeuren in de sneltab Uren per datum.

Urenregels goedkeuren

Via de knop Goedkeuren accordeert u alle geselecteerde urenregels in de urenstaat die voldoen aan bovenstaande voorwaarden. U krijgt een melding hoeveel urenregels zijn goedgekeurd. De kleur in het veld Aantal wijzigt naar groen.  

Urenregels afkeuren

Wilt u uren afkeuren, selecteer dan de betreffende urenregel(s) en klik op Afkeuren. De pagina Reden van afkeur opent. Zie Pagina Reden van afkeur. U krijgt een melding hoeveel urenregels zijn afgekeurd met de reden die u hebt ingevoerd. De kleur in het veld Aantal wijzigt naar rood.

Verstuur e-mail bij afkeuren uren

Als (een selectie van) uren op deze manier afgekeurd worden, dan kan de resource hierover een e-mailbericht ontvangen. Daarvoor moet in de pagina Web-instellingen wel de optie Verstuur e-mail bij afkeuren uren zijn ingeschakeld en een e-mailsjabloon zijn ingesteld in het veld E-mailsjabloon voor afgekeurde uren.

Feitenblokken

Het is mogelijk om een aantal feitenblokken op deze pagina te plaatsen:

• Het feitenblok Urentotalen toont enkele belangrijke gegevens van de urenstaat. Zie Urenstaat totalen.
• Het feitenblok Contractgegevens toont een aantal belangrijke gegevens over het contract van de resource. Zie Contractgegevens.
• Het feitenblok Resource communicatiegegevens toont een aantal contactgegevens van de resource. Zie Resource communicatiegegevens.

Zie ook Microsoft Learn: Uw werkruimte personaliseren.

Knoppen op de actiebalk

Via de knoppen op de actiebalk kunt u diverse acties uitvoeren. Onderstaand overzicht zal nog verder worden aangevuld.

Splitsknop status

Sneltoets: Ctrl+F9	Volgende status	Via deze knop kunt u een volgende status kiezen. Welke status u daarbij kunt kiezen, is afhankelijk van de instellingen op de pagina Urenstaatstatus. Zie Urenstaatstatus.   Directe statusomzetting of pagina met keuzeopties Is er maar 1 mogelijke volgende status en klikt u op Volgende status (of drukt u op Ctrl+F9), dan wordt de status direct omgezet. Zijn er meerdere statussen mogelijk, dan opent een pagina met de keuzeopties.   Statusnotificatie Als de status wordt omgezet, komt boven aan de pagina een notificatie te staan: "De status is omgezet naar [statuscode en statusomschrijving]". Het is mogelijk om deze notificaties uit te schakelen of onder voorwaarden te tonen. Open daarvoor de pagina Mijn berichten en pas de regel Informeer de gebruiker over statuswijzigingen aan. Via het filterveld Soort kunt u bijvoorbeeld instellen dat de notificatie alleen op bepaalde entiteiten getoond moet worden.
Sneltoets: Ctrl+Shift+F9	Vorige status	Via deze knop kunt u een vorige status kiezen. Welke status u daarbij kunt kiezen, is afhankelijk van de instellingen op de pagina Urenstaatstatus. Zie Urenstaatstatus.   Directe statusomzetting of pagina met keuzeopties Is er maar 1 mogelijke vorige status en klikt u op Vorige status (of drukt u op Ctrl+Shift+F9), dan wordt de status direct omgezet. Zijn er meerdere statussen mogelijk, dan opent een pagina met de keuzeopties.   Statusnotificatie Als de status wordt omgezet, komt boven aan de pagina een notificatie te staan: "De status is omgezet naar [statuscode en statusomschrijving]". Het is mogelijk om deze notificaties uit te schakelen of onder voorwaarden te tonen. Open daarvoor de pagina Mijn berichten en pas de regel Informeer de gebruiker over statuswijzigingen aan. Via het filterveld Soort kunt u bijvoorbeeld instellen dat de notificatie alleen op bepaalde entiteiten getoond moet worden.

Zie ook

Urenstaat

Type accordering

Pagina Rolautorisatie

Contactpersonen

Veld Rol uren accorderen filter

Een medewerker aan een afdeling koppelen

Sneltab Uren per datum

Veld Verstuur e-mail bij afkeuren uren

Veld E-mailsjabloon voor afgekeurde uren