Een medewerker aan een afdeling koppelen
Elke medewerker kunt u aan een of meer afdelingen koppelen. Dat is onder meer van belang voor het aanmaken en inzien van workflowtaken. Een medewerker die niet aan een afdeling is gekoppeld, kan geen workflowtaken zien (behalve in het rolcentrum als op zijn/haar medewerkerskaart de optie Toon workflowtaken van alle afdelingen is ingeschakeld).
U koppelt een medewerker als volgt aan een afdeling:
- Open de medewerkerkaart.
- Klik op de actiebalk onder Start op Afdelingen.
- Klik op de actiebalk op de knop Nieuw.
- Klik in het veld Afdeling op het pijltje in het veld en zoek en selecteer een afdeling.
- Is de medewerker verantwoordelijk voor de afdeling, vink dan de optie Verantwoordelijk aan.
- Bij de eerste afdeling die u hebt geselecteerd, is automatische de optie Standaardafdeling voor nieuwe workflowtaken aangevinkt. Hebt u meer dan een afdeling gekoppeld, vink deze optie dan aan bij de gewenste afdeling. Als de medewerker een nieuwe workflowtaak toevoegt, is deze afdeling automatisch geselecteerd. Is deze optie bij geen enkele afdeling aangevinkt, dan kan de medewerker geen nieuwe workflowtaken aanmaken.
- Geef indien van toepassing bij Ingangsdatum en Einddatum aan vanaf welke datum tot welke datum de medewerker werkzaam is voor de afdeling.
- Voeg indien van toepassing nog een afdeling toe en klik op OK.
Nieuwe afdelingen voegt u toe aan de pagina Afdelingen (Mysolution).
Mijn workflowlijst in rolcentrum
In het rolcentrum van de medewerker wordt het deelvenster Mijn workflowlijst weergegeven als:
- de medewerker aan minimaal 1 afdeling is gekoppeld en bij 1 afdeling de optie Standaardafdeling voor nieuwe workflowtaken is aangevinkt, of
- op de medewerkerskaart de optie Toon workflowtaken van alle afdelingen actief is. In dit geval ziet de medewerker de workflowtaken van alle afdelingen, dus ook van afdelingen waar hij/zij niet zelf aan gekoppeld is.
Zie ook
Pagina Afdelingen (Mysolution)
Workflows: benodigde inrichting
Veld Toon workflowtaken van alle afdelingen