Pagina Resource loongegevens

In MSF kunnen loongegevens zijn ingesteld die voor alle resources gelden of voor een bepaalde periode en/of bedrijfseenheid. Dit betreft loongegevens op de pagina Loongegevens (zie ook Pagina Loongegevens). Als zo'n loongegeveninstelling niet van toepassing is voor een bepaalde resource, geeft u dat aan op de pagina Resource loongegevens van de betreffende resource. Is een bepaald loongegeven alleen van toepassing voor een bepaalde resource, dan legt u die vast op deze pagina.

Pagina openen

U opent deze pagina vanuit de actiebalk van:

• een resource: klik onder Loon op Loongegevens
• het resourceoverzicht: klik achter Loonberekeningen op en kies Loongegevens
• de loonberekening onder Gerelateerd op Loongegevens. Als Gerelateerd niet zichtbaar is op de actiebalk, moet u eerst op Meer opties klikken.

Getoonde loongegevens

Loongegevens die op deze pagina zijn vastgelegd waarvoor een of meer machtigingensets zijn ingesteld en waarbij de optie Zichtbaar voor niet gemachtigden is uitgevinkt, worden alleen getoond als u over een van de ingestelde machtigingensets beschikt. Zie ook Autorisatie loongegevens en Veld Zichtbaar voor niet gemachtigden.

Loongegevens op contractniveau

Het is ook mogelijk om loongegevens bij een contract in te stellen, bijvoorbeeld een vaste vergoeding. Dat stelt u op de pagina Contract loongegevens in van het betreffende contract. Zie Contract loongegevens.

Loongegeven koppelen aan looncomponent

Een loongegeven kunt u koppelen aan een looncomponent, via het veld Toepassen bij loongegeven van de looncomponent. Dat geldt echter niet voor alle loongegevens. Zie ook Veld Toepassen bij loongegeven.

Een loongegeven vastleggen op de pagina Resource loongegevens

Vul in het veld Code de code van een loongegevensoort in. Of klik in het veld op het pijltje en zoek en selecteer de code. Zie ook Veld Code.

Privacygevoelig

Het is mogelijk om vast te leggen dat een loongegeven privacygevoelig is, door op de pagina Loongegevenssoorten de optie Privacygevoelig aan te vinken. Als een resource een status heeft waarin de optie Blokkeer vastleggen privégegevens is aangevinkt, kunt u geen privacygevoelige loongegevens koppelen aan die resource. Bij het selecteren van zo'n loongegeven krijgt u een melding. Zie ook Privacygevoelig en Blokkeer vastleggen privégegevens.

Waarde

Bij elke loongegevenssoort is een bepaalde waardesoort ingesteld. Bij loongegevenssoorten met de waardesoort:

• Getal vult u in het veld Waarde (getal) de waarde in die van toepassing is voor de resource. Geef bij Waarde per (getal) de frequentie aan: dag, week, 4 weken of maand.
• Percentage vult u in het veld Waarde (getal) het percentage in dat van toepassing is voor de resource. Geef bij Waarde per (getal) de frequentie aan.
• Ja/nee selecteert u in het veld Waarde (optie) de optie Nee als het loongegeven niet van toepassing is voor de resource en JA als het loongegeven wel van toepassing is.
• Optie selecteert u in het veld Waarde (optie) de optie die van toepassing is voor de resource.
  

Opmerking: Bij loongegevens met de waardesoort Optie is het mogelijk dat aan de geselecteerde optie een of meer loongegevens gekoppeld zijn. Dit maakt het invoeren van loongegevens efficiënter; u hoeft bij een resource maar 1 loongegeven in te vullen in plaats van alle loongegevens afzonderlijk.
Mocht het voorkomen dat aan een contract een loongegeven dubbel is gekoppeld (namelijk zowel via een loongegeven waar dat loongegeven aan gekoppeld is als los aan het contract gekoppeld) met verschillende waarden, dan wordt uitgegaan van het eerst gekoppelde loongegeven.

Loongegeven meerdere keren toevoegen

U kunt een loongegeven meerdere keren toevoegen met dezelfde bedrijfseenheid en verschillende perioden. Ze mogen elkaar niet in periode overlappen. Voor het historisch jaarloon geldt een uitzondering omdat het historisch jaarloon automatisch vastgelegd kan worden tijdens het maken van een loonberekening. Bij historisch jaarloon kan daarom geen einddatum ingevuld worden. Zie ook Historisch jaarloon.

Resource loongegevens importeren

Het is mogelijk om gegevens op deze pagina te importeren via de pagina Importeer resource loongegevens. Zie Pagina Importeer resource loongegevens.

Help per veld

Veld Bedrijfseenheid

Geldt het loongegeven alleen voor een bepaalde bedrijfseenheid, geef deze dan aan in het veld Bedrijfseenheid.

Veld Ingangsdatum

Vul een ingangsdatum in als het loongegeven alleen vanaf die datum van toepassing is.

Veld Einddatum

Vul een einddatum in als het loongegeven alleen tot en met die datum van toepassing is.

Veld Code

Vul in het veld Code de code van een loongegevensoort in of klik in het veld op het pijltje en zoek en selecteer de code. U kunt alleen codes invullen van loongegevenssoorten waarbij de optie Gebruik bij resource is aangevinkt. Is voor een loongegevenssoort een machtigingenset ingesteld en beschikt u daar niet over, dan kunt u geen regel met de betreffende loongegevenssoort instellen.

Veld Omschrijving

Als het veld Code is gevuld, wordt dit veld automatisch gevuld met de omschrijving van de loongegevenssoort. 

Veld Waarde (getal)

Is in het veld Code een loongegevenssoort geselecteerd met de waardesoort Getal, dan vult u in het veld Waarde (getal) de waarde in die standaard van toepassing is. Geef bij Waarde per (getal) de frequentie aan: Dag, Week, Vier weken of Maand.

Opmerking: Voor het historisch jaarloon hoeft u het veld Waarde per (getal) niet in te vullen. Zie ook Historisch jaarloon.

 

Veld Waarde per (getal)

Als u het veld Waarde (getal) vult, geeft u bij Waarde per (getal) de frequentie aan (dag, week, 4 weken of maand).

Opmerking: Voor het historisch jaarloon hoeft u het veld Waarde per (getal) niet in te vullen. Zie ook Historisch jaarloon.

 

Veld Waarde (optie)

Is in het veld Code een loongegevenssoort geselecteerd met de waardesoort:

• Optie, dan selecteert u in het veld Waarde (optie) de optie die standaard van toepassing is. De omschrijving van de geselecteerde optie verschijnt in het veld Optieomschrijving.
• Ja/nee, dan selecteert u in het veld Waarde (optie) de optie JA als deze standaard van toepassing is of NEE als deze standaard niet van toepassing is.

Veld Optieomschrijving

Is in het veld Code een loongegevenssoort geselecteerd met de waardesoort Optie en is in het veld Waarde (optie) een optie geselecteerd, dan bevat het veld Optieomschrijving de omschrijving van die optie.

Loongegevenscodes en algemene loongegevens beheren

Loongegevenscodes maakt u aan en beheert u op de pagina Loongegevenssoorten, als u daar rechten voor hebt. De algemene loongegevens staan op de pagina Loongegevens. Zie ook Loongegevenssoorten en Loongegevens.

Terugwerkende kracht (TWK)

Als voor een resource al loonberekeningen zijn gemaakt en er wordt met terugwerkende kracht (TWK) een loongegeven gewijzigd, dan wordt:

• in nog niet geboekte maar wel berekende loonberekeningen (die op basis van de ingangs- en/of einddatum van het loongegeven in deze periode vallen) de optie Berekend automatisch uitgeschakeld.
• voor al geboekte loonberekeningen (die op basis van de ingangs- en/of einddatum van het loongegeven in deze periode vallen) automatisch een nieuwe loonberekening aangemaakt.

De loonberekening kan dan vervolgens opnieuw worden berekend.

Knoppen op de actiebalk

Via de knoppen op de actiebalk kunt u diverse acties uitvoeren.

Overige knoppen

	Pagina delen	Klik op deze knop om de pagina te delen met anderen of apps: Openen in Excel: via deze knop maakt u een Excel-bestand aan met de inhoud van deze pagina Koppeling kopiëren: via deze knop kopieert u een koppeling naar de pagina. Als u deze naar anderen stuurt, kunnen alleen gebruikers die een machtiging hebben de pagina openen.
	Filterdeelvenster weergeven	Via deze knop opent u het filterdeelvenster, waarin u filters kunt instellen en opslaan. U kunt per lijst zoveel weergaven definiëren en opslaan als u wilt. Zie ook Microsoft Learn: Filters instellen voor lijsten Microsoft Learn: Lijstweergaven opslaan en personaliseren
	Lay-outopties weergeven	Klik op deze knop om de weergave aan te passen: Overzicht: kies deze optie voor de lijstweergave in gedetailleerde rijen Tegels: kies deze optie voor de lijstweergave in tegels Zie ook Microsoft Learn: Lijsten weergeven op verschillende manieren.

Zie ook

Resource

Resources

Een loonberekening maken in de Mysolution loonmodule

Loonberekening

Loonberekeningen

Loongegevenssoorten

Loongegevenssoortenopties