Veld Privacygevoelig
Het is mogelijk om aan te geven dat een loongegeven privacygevoelig is door in de loongegevenssoort de optie Privacygevoelig aan te vinken. Dit is alleen van toepassing voor loongegegevenssoorten waarbij de optie Gebruik bij resource is aangevinkt.
Dit kunt u bijvoorbeeld gebruiken in de situatie dat een resource solliciteert en een loongegeven voor de loonheffingskorting (LHK) wordt vastgelegd, maar de resource niet in dienst komt. De privacygevoelige loongegevens kunnen vervolgens worden opgeschoond via het rapport Opschonen privacygegevens.
Invoer van privacygevoelige loongegevens blokkeren via de resourcestatus
Via de optie Blokkeer vastleggen privégegevens op resourcestatussen kan worden voorkomen dat privacygevoelige loongegevens aan resources worden gekoppeld op de pagina Resource loongegevens. Als een resource een status heeft waarin de optie Blokkeer vastleggen privégegevens is aangevinkt, kunt u aan de resource geen loongegevens toevoegen waarin de optie Privacygevoelig is aangevinkt.
Als een privacygevoelig loongegeven is gekoppeld aan een resource, is het mogelijk om een status te kiezen waarin de optie Blokkeer vastleggen privégegevens is aangevinkt.
Opschonen van privacygevoelige loongegevens
Het is mogelijk om privacygevoelige loongegevens op te schonen via het rapport Opschonen privacygegevens. Daarvoor gelden de standaard bewaartermijnen uit de pagina Privacyinstellingen voor verschillende soorten resources:
- resources die nooit een contract hebben gehad. Zie ook Geen contract.
- resources die een te verlonen contract hebben gehad. Zie ook Niet te verlonen contract.
- resources die een te verlonen contract hebben (gehad). Zie ook Te verlonen contract.
- resources die een te verlonen contract hebben gehad maar die zichzelf hebben uitgeschreven en niet meer benaderd willen worden - zie Veld Te verlonen contract (uitgeschreven)
Als u het opschoonrapport draait waarin de optie Verwijder privacygevoelige loongegevens is ingeschakeld, worden privacygevoelige loongegevens bij een resource verwijderd als de betreffende bewaartermijn is verstreken.
Tip: Meer informatie over het werken met velden en kolommen vindt u in Werken met Business Central. Voor hulp bij het zoeken van specifieke pagina's raadpleegt u Pagina's en informatie zoeken met Vertel me.
Zie ook
Blokkeer vastleggen privégegevens