Veld Geen contract

In het veld Geen contract kunt u via een datumformule een standaard bewaartermijn instellen voor resources die nooit een contract hebben gehad. Deze bewaartermijn geldt:

  • voor privacygevoelige velden, privacygevoelige kenmerken, privacygevoelige loongegevens en de resourcefoto vanaf de aanmaakdatum van de resource, en
  • voor privacygevoelige documenten en interacties vanaf de aanmaakdatum van het document/de interactie

 

Opschonen privacygevoelige gegevens

De bewaartermijn wordt gebruikt in het rapport Opschonen privacygegevens voor resource. Draait u het opschoonrapport en is bij resources zonder contract de bewaartermijn verstreken, dan worden de ingestelde privacygevoelige gegevens bij deze resources verwijderd.

Zie ook Opschonen privacygegevens.

 

Datumformule

In dit veld vult u een datumformule in.

Een datumformule is een korte, afgekorte combinatie van letters en cijfers op basis waarvan datums worden berekend. Als afkorting voor tijdsaanduidingen kunt u de volgende letters gebruiken:

D Dag
W Week
WD Weekdagen
M Maand
K Kwartaal
J Jaar

 

De datumformule kan maximaal 20 tekens bevatten (cijfers en letters).

 

Voorbeeld: 1W staat voor 1 week en 6M voor 6 maanden

Opmerking: In alle datumformulevelden wordt automatisch 1 dag opgenomen om ervoor te zorgen dat de huidige dag wordt gebruikt als begindatum van de periode. Als u bijvoorbeeld 1W invoert, zal de periode in feite 8 dagen bestrijken omdat vandaag ook is opgenomen. Als u een periode van 7 dagen (exact 1 week) wilt opgeven, inclusief de begindatum van de periode, moet u 6D of 1W-1D opgeven.

 

Privacygevoelige gegevens

Vanuit de pagina Privacyinstellingen kunt u:

  • inrichten welke velden privacygevoelig zijn, via de knop Privacygevoelige velden. Zie ook Resource privacygevoelige velden.
  • opvragen welke documenten, kenmerken en velden privacygevoelig zijn, via de knoppen Privacygevoelige documenten, Privacygevoelige kenmerken en Privacygevoelige velden.
    Instellen welke documenten privacygevoelig zijn kan op de pagina Documentsjablonen, door bij de betreffende documentsjablonen de optie Privacygevoelig in te schakelen. Zie ook Documentsjablonen en Privacygevoelig.
  • Instellen welke kenmerken privacygevoelig zijn kan op de pagina Kenmerkdefinities, door bij de betreffende kenmerken de optie Privacygevoelig in te schakelen. Zie ook Kenmerkdefinities en Privacygevoelig.

De foto op de resourcekaart wordt standaard als privacygevoelig beschouwd voor het opschoonrapport.

U kunt ook de volgende gegevens als privacygevoelig instellen:

  • interacties, door bij de betreffende interactiesjablonen de optie Privacygevoelig in te schakelen. Zie ook Privacygevoelig.
  • loongegevens, door bij de betreffende loongegevenssoort de optie Privacygevoelig in te schakelen. Zie ook Privacygevoelig.

 

Afwijkende bewaartermijnen

Het is mogelijk af te wijken van de standaard bewaartermijn voor resources die een te verlonen contract hebben gehad per:

 

Resourcefoto

Voor de resourcefoto geldt: u kunt op de pagina Resource privacygevoelige velden het veld Image (veldnr. 140) instellen en daarbij afwijken van de standaard bewaartermijn voor resources die nooit een contract hebben gehad. Is het veld Image niet ingesteld op de pagina Resource privacygevoelige velden, dan geldt de standaard bewaartermijn uit het veld Geen contract op de pagina Privacyinstellingen.

 

Tip: Meer informatie over het werken met velden en kolommen vindt u in Werken met Business Central. Voor hulp bij het zoeken van specifieke pagina's raadpleegt u Pagina's en informatie zoeken met Vertel me.

 

Zie ook

Privacyinstellingen

Microsoft Learn: Datumformules gebruiken