Veld Privacygevoelig

Het is mogelijk om aan te geven dat een kenmerk privacygevoelig is door de optie Privacygevoelig aan te vinken:

  • bij kenmerken voor resources, waarbij de optie Gebruik bij resource is aangevinkt, en

  • bij kenmerken voor contactpersonen, waarbij in het veld Gebruik bij contact de waarde Persoon is ingesteld.

Het is niet mogelijk om de optie Privacygevoelig aan te vinken bij systeemkenmerken zoals Geboortedatum, Geslacht en Nationaliteit. Zie ook Systeemkenmerken. Deze systeemkenmerken komen vanuit velden op de resource- of contactpersoonkaart en moeten daarom als privacygevoelige velden worden ingericht en niet als privacygevoelige kenmerken. Zie ook Resource privacygevoelige velden en Pagina Contact privacygevoelige velden.

 

Invoer van privacygevoelige resourcekenmerken blokkeren via de resourcestatus

Via de optie Blokkeer vastleggen privégegevens op resourcestatussen kan worden voorkomen dat privacygevoelige kenmerken aan resources worden gekoppeld. Als een resource een status heeft waarin de optie Blokkeer vastleggen privégegevens is aangevinkt, kunt u aan de resource geen kenmerken toevoegen waarin de optie Privacygevoelig is aangevinkt.

Als een privacygevoelig kenmerk is gekoppeld aan een resource, is het mogelijk om een status te kiezen waarin de optie Blokkeer vastleggen privégegevens is aangevinkt.

 

Invoer van privacygevoelige contactpersoonkenmerken blokkeren via de contactpersoonstatus

Via de optie Blokkeer vastleggen privégegevens op contactpersoonstatussen kan worden voorkomen dat privacygevoelige kenmerken aan contactpersonen worden gekoppeld. Als een contactpersoon een status heeft waarin de optie Blokkeer vastleggen privégegevens is aangevinkt, kunt u aan de contactpersoon geen kenmerken toevoegen waarin de optie Privacygevoelig is aangevinkt.

Als een privacygevoelig kenmerk is gekoppeld aan een contactpersoon, is het mogelijk om een status te kiezen waarin de optie Blokkeer vastleggen privégegevens is aangevinkt.

 

Opschonen van privacygevoelige kenmerken

Het is mogelijk om privacygevoelige kenmerken op te schonen.

  • Kenmerken van resources kunt u opschonen via het rapport Opschonen privacygegevens (11076224). Daarvoor moeten op de pagina Privacyinstellingen bewaartermijnen worden ingesteld. Zie Opschonen privacygegevens.
  • Kenmerken van contactpersonen kunt u opschonen via het rapport Opschonen privacygevoelige gegevens (11096190). Zie Termijnfacturen aanmaken.

 

Tip: Meer informatie over het werken met velden en kolommen vindt u in Werken met Business Central. Voor hulp bij het zoeken van specifieke pagina's raadpleegt u Pagina's en informatie zoeken met Vertel me.

 

Zie ook

Kenmerkdefinities

Veld Gebruik bij resource

Resource privacygevoelige velden

Blokkeer vastleggen privégegevens

Privacyinstellingen