Pagina Contact privacygevoelige velden
Op de pagina Contact privacygevoelige velden kunt u instellen welke contactpersoonvelden privacygevoelig zijn, in het kader van de Algemene verordening gegevensbescherming.
Het instellen van privacygevoelige velden is van belang:
- om te voorkomen dat deze velden kunnen worden ingevoerd bij contactpersonen. Zie Invoer blokkeren.
- om invoer in deze velden op te kunnen schonen via het opschoonrapport voor contactpersonen. Zie Rapport Opschonen privacygegevens van contactpersonen.
Pagina openen
U opent deze pagina vanuit de pagina Privacyinstellingen via de knop Contact privacygevoelige velden.
Invoer blokkeren
Een privacygevoelig veld kan niet worden ingevuld/gewijzigd als:
- de contactpersoon een status heeft waarin de optie Blokkeer vastleggen privégegevens is aangevinkt, en
- op de pagina Contact privacygevoelige velden bij het betreffende veld de optie Blokkeer bij status is aangevinkt.
Veld Blokkeer bij status
Via deze optie kunt u voorkomen dat privacygevoelige velden bij een contactpersoon vastgelegd/gewijzigd kunnen worden.
Privacygevoelige velden worden zowel gebruikt om te voorkomen dat deze velden kunnen worden ingevoerd als om invoer in deze velden op te schonen via het opschoonrapport voor contactpersonen.
Invoer voorkomen
Een privacygevoelig veld kan niet worden ingevuld/gewijzigd als:
- op de pagina Contact privacygevoelige velden bij het betreffende veld de optie Blokkeer bij status is aangevinkt, en
- de contactpersoon een status heeft waarin de optie Blokkeer vastleggen privégegevens is aangevinkt.
Als u een veld toevoegt aan de pagina Contact privacygevoelige velden, is de optie Blokkeer bij status automatisch aangevinkt.
Sommige velden overlappen elkaar. Als u bijvoorbeeld de velden 5056 Achternaam en 2 Naam toevoegt en alleen bij het veld Naam de optie Blokkeer bij status aanvinkt, dan kan bij contactpersonen die een status hebben waarin de optie Blokkeer vastleggen privégegevens is aangevinkt toch geen achternaam worden ingevoerd of gewijzigd.
Als de contactpersoon een status heeft waarin de optie Blokkeer vastleggen privégegevens is aangevinkt, dan worden velden waarbij Blokkeer bij status is aangevinkt read-only getoond.Is het veld Image (veldnr. 140) ingesteld met daarbij de optie Blokkeer bij status aangevinkt en een gebruiker probeert een afbeelding toe te voegen, dan wordt een melding getoond dat het invoeren van een afbeelding niet is toegestaan.
Zie ook Feitenblok Contactafbeelding.
Tip: Meer informatie over het navigeren in de gebruikersinterface vindt u in Werken met Business Central. Zie Pagina's en informatie zoeken met Vertel me voor meer informatie over het zoeken naar pagina's, acties en rapporten.