Veld Blokkeer vastleggen privégegevens

Via de optie Blokkeer vastleggen privégegevens kunt u voorkomen dat privacygevoelige gegevens vastgelegd/gewijzigd kunnen worden bij resources en/of contactpersonen.

 

Resources

Dit geldt voor:

 

Privacygevoelige velden

Op de pagina Resource privacygevoelige velden kunt u instellen welke velden privacygevoelig zijn, in het kader van de Algemene verordening gegevensbescherming. U opent deze pagina vanuit de pagina Privacyinstellingen, via de knop Resource privacygevoelige velden.

Een privacygevoelig veld kan niet worden ingevuld/gewijzigd als:

  • de resource een status heeft waarin de optie Blokkeer vastleggen privégegevens is aangevinkt, en
  • op de pagina Resource privacygevoelige velden bij het veld de optie Blokkeer bij status is aangevinkt. Zie ook Blokkeer bij status.

Als een veld uit de pagina Resource privacygevoelige velden is gevuld op de resourcekaart, is het mogelijk om een status te kiezen waarin de optie Blokkeer vastleggen privégegevens is aangevinkt.

Als de resource een status heeft waarin de optie Blokkeer vastleggen privégegevens is aangevinkt, dan worden velden waarbij Blokkeer bij status is aangevinkt read-only getoond.

 

Initiële resourcestatus

Het is mogelijk om de optie Blokkeer vastleggen privégegevens aan te vinken in de initiële status. De initiële status is de status die is ingesteld op de pagina Statusinstellingen, veld Resource. Als een resource wordt aangemaakt vanuit MSF, krijgt de resourcekaart deze status.

 

Privacygevoelige velden op de portal

Op de pagina Web-instellingen kan in het veld Standaard resourcestatus worden ingesteld welke status een resource moet krijgen als deze wordt aangemaakt via de portal. U kunt in de betreffende status de optie Blokkeer vastleggen privégegevens aanvinken. Dat heeft echter alleen tot gevolg dat privacygevoelige gegevens van resources met deze status niet gewijzigd kunnen worden in MSF zelf. U voorkomt daarmee niet dat privacygevoelige gegevens via de portal kunnen worden ingevoerd of gewijzigd. Op de portal worden de opties Blokkeer bij status en Blokkeer vastleggen privégegevens namelijk genegeerd. Invoer of wijziging van privacygevoelige gegevens via de portal kan alleen worden voorkomen door in de registratieset voor de inschrijving (met controllersoort ResourceRegistration) geen privacygevoelige velden op te nemen of deze velden als niet wijzigbaar in te stellen. Zie ook Controllersoort ResourceRegistration.

 

Opschonen privacygevoelige velden

Het is mogelijk om privacygevoelige velden van resources op te schonen via het rapport Opschonen privacygegevens. Zie Opschonen privacygegevens.

 

Privacygevoelige documenten

Privacygevoelige documenten betreffen de bestanden die u koppelt aan documentsjablonen waarin de optie Privacygevoelig is ingeschakeld. Zie ook Veld Privacygevoelig.

Als een resource een status heeft waarin de optie Blokkeer vastleggen privégegevens is aangevinkt, kunt u wel documentsjablonen met de optie Privacygevoelig toevoegen aan de resourcekaart, maar is het vervolgens niet mogelijk om daaraan bestanden te koppelen.

Als een privacygevoelig document is gekoppeld aan een resourcekaart, is het mogelijk om een status te kiezen waarin de optie Blokkeer toevoegen privégegevens is aangevinkt.

 

Privacygevoelige documenten op de portal

Op de pagina Web-instellingen kan in het veld Standaard resourcestatus worden ingesteld welke status een resource moet krijgen als deze wordt aangemaakt via de portal. U kunt in de betreffende status de optie Blokkeer toevoegen privégegevens aanvinken. Dat heeft echter alleen tot gevolg dat u geen privacygevoelige documenten kunt toevoegen aan resources met deze status in MSF zelf. U voorkomt daarmee niet dat privacygevoelige documenten via de portal kunnen worden toegevoegd. Kunnen op de portal namelijk privacygevoelige documenten worden toegevoegd bij de inschrijving, dan worden deze opgeslagen en wordt de optie Blokkeer toevoegen privégegevens genegeerd. Dit kan worden voorkomen door geen privacygevoelige documentsjablonen op te nemen in de overige registratieset die u koppelt aan de registratieset voor de inschrijving (met controllersoort ResourceRegistration). Zie ook Controllersoort ResourceRegistration en Veld Standaard resourcestatus.

 

Opschonen privacygevoelige documenten

Het is mogelijk om privacygevoelige documenten van resources op te schonen via het rapport Opschonen privacygegevens. Zie Opschonen privacygegevens.

 

Privacygevoelige kenmerken

Privacygevoelige kenmerken betreffen de resourcekenmerken waarbij op de pagina Kenmerkdefinities de optie Privacygevoelig is aangevinkt. Zie ook Privacygevoelig

Als een resource een status heeft waarin de optie Blokkeer vastleggen privégegevens is aangevinkt, kunt u geen kenmerken met de optie Privacygevoelig toevoegen aan de resourcekaart.

Als een privacygevoelig kenmerk is gekoppeld aan een resourcekaart, is het mogelijk om een status te kiezen waarin de optie Blokkeer toevoegen privégegevens is aangevinkt.

 

Privacygevoelige kenmerken op de portal

Op de pagina Web-instellingen kan in het veld Standaard resourcestatus worden ingesteld welke status een resource moet krijgen als deze wordt aangemaakt via de portal. U kunt in de betreffende status de optie Blokkeer toevoegen privégegevens aanvinken. Dat heeft echter alleen tot gevolg dat u geen privacygevoelige kenmerken kunt toevoegen aan resources met deze status in MSF zelf. U voorkomt daarmee niet dat privacygevoelige kenmerken via de portal kunnen worden toegevoegd. Kunnen op de portal namelijk privacygevoelige kenmerken op de inschrijfpagina's worden gekozen, dan wordt de invoer daarvan opgeslagen en wordt de optie Blokkeer toevoegen privékenmerken genegeerd. Dit kan worden voorkomen door in de registratieset voor de inschrijving (met controllersoort ResourceRegistration) geen privacygevoelige kenmerken op te nemen. Zie ook Controllersoort ResourceRegistration en Veld Standaard resourcestatus.

 

Opschonen privacygevoelige kenmerken

Het is mogelijk om privacygevoelige kenmerken van resources op te schonen via het rapport Opschonen privacygegevens. Zie Opschonen privacygegevens.

 

Privacygevoelige loongegevens

Privacygevoelige loongegevens betreffen de loongegevenssoorten waarbij op de pagina Loongegevenssoorten de optie Privacygevoelig en de optie Gebruik bij resource zijn aangevinkt. Zie ook Privacygevoelig.

Als een resource een status heeft waarin de optie Blokkeer vastleggen privégegevens is aangevinkt, is het niet mogelijk om aan de pagina Resource loongegevens loongegevens toe te voegen waarin de optie Privacygevoelig is aangevinkt.

Als een privacygevoelig loongegeven is gekoppeld aan een resourcekaart, is het mogelijk om een status te kiezen waarin de optie Blokkeer toevoegen privégegevens is aangevinkt.

 

Opschonen privacygevoelige loongegevens

Het is mogelijk om privacygevoelige loongegevens van resources op te schonen via het rapport Opschonen privacygegevens. Zie Opschonen privacygegevens.

 

Contactpersonen

Dit geldt voor:

 

Privacygevoelige velden

Op de pagina Contact privacygevoelige velden kunt u instellen welke velden privacygevoelig zijn, in het kader van de Algemene verordening gegevensbescherming. U opent deze pagina vanuit de pagina Privacyinstellingen, via de knop Contact privacygevoelige velden.

Een privacygevoelig veld kan niet worden ingevuld/gewijzigd als:

  • de contactpersoon een status heeft waarin de optie Blokkeer vastleggen privégegevens is aangevinkt, en
  • op de pagina Contact privacygevoelige velden bij het betreffende veld de optie Blokkeer bij status is aangevinkt. Zie ook Veld Blokkeer bij status.

Als een veld uit de pagina Contact privacygevoelige velden is gevuld op de contactpersoonkaart, is het mogelijk om een status te kiezen waarin de optie Blokkeer vastleggen privégegevens is aangevinkt.

Als de contactpersoon een status heeft waarin de optie Blokkeer vastleggen privégegevens is aangevinkt, dan worden velden waarbij Blokkeer bij status is aangevinkt read-only getoond.

 

Initiële contactpersoonstatus

Het is mogelijk om de optie Blokkeer vastleggen privégegevens aan te vinken in de initiële status. De initiële status is de status die is ingesteld op de pagina Statusinstellingen, veld Contactpersoon. Als een contactpersoon wordt aangemaakt vanuit MSF, krijgt de contactpersoonkaart deze status. Als de contactpersoon een status heeft waarin de optie Blokkeer vastleggen privégegevens is aangevinkt, dan worden velden waarbij Blokkeer bij status is aangevinkt read-only getoond.

 

Opschonen privacygevoelige velden

Het is mogelijk om privacygevoelige velden van contactpersonen op te schonen via het rapport Opschonen privacygevoelige privacygegevens. Zie Opschonen privacygevoelige gegevens.

 

Privacygevoelige documenten

Privacygevoelige documenten betreffen de bestanden die u koppelt aan documentsjablonen waarin de optie Privacygevoelig is aangevinkt. Zie ook Veld Privacygevoelig.

Als een contactpersoon een status heeft waarin de optie Blokkeer vastleggen privégegevens is aangevinkt, kunt u wel documentsjablonen met de optie Privacygevoeligtoevoegen aan de contactpersoonkaart, maar is het vervolgens niet mogelijk om daaraan bestanden te koppelen.

Als een privacygevoelig document is gekoppeld aan een contactpersoonkaart, is het mogelijk om een status te kiezen waarin de optie Blokkeertoevoegen privégegevens is aangevinkt.

Opschonen privacygevoelige documenten

Het is mogelijk om privacygevoelige documenten van contactpersonen op te schonen via het rapport Opschonen privacygevoelige privacygegevens. Zie Opschonen privacygevoelige gegevens.

 

Privacygevoelige kenmerken

Privacygevoelige kenmerken betreffen de contactpersoonkenmerken waarbij op de pagina Kenmerkdefinities in het veld Gebruik bij contact de waarde Persoon is ingesteld en waarbij de optie Privacygevoelig is aangevinkt. Zie ook Privacygevoelig.

Als een contactpersoon een status heeft waarin de optie Blokkeer vastleggen privégegevens is aangevinkt, kunt u geen kenmerken met de optie Privacygevoelig toevoegen aan de contactpersoonkaart.

Als een privacygevoelig kenmerk is gekoppeld aan een contactpersoonkaart, is het mogelijk om een status te kiezen waarin de optie Blokkeertoevoegen privégegevens is aangevinkt.

 

Opschonen privacygevoelige kenmerken

Het is mogelijk om privacygevoelige kenmerken van contactpersonen op te schonen via het rapport Opschonen privacygegevens. Zie Opschonen privacygevoelige gegevens.

 

Tip: Meer informatie over het werken met velden en kolommen vindt u in Werken met Business Central. Voor hulp bij het zoeken van specifieke pagina's raadpleegt u Pagina's en informatie zoeken met Vertel me.

 

Zie ook

Resourcestatus

Contactpersoonstatus

Privacyinstellingen

Resource privacygevoelige velden

Contact privacygevoelige velden

Statusinstellingen