Veld Privacygevoelig
Het is mogelijk om aan te geven dat een documentsjabloon of interactiesjabloon privacygevoelig is door de optie Privacygevoelig in te schakelen.
Toevoegen van privacygevoelige documenten blokkeren via de resource- of contactpersoonstatus
Via de optie Blokkeer vastleggen privégegevens op resource- of contactpersoonstatussen kan worden voorkomen dat privacygevoelige documenten aan resources/contactpersonen worden gekoppeld. Als een resource/contactpersoon een status heeft waarin de optie Blokkeer vastleggen privégegevens is aangevinkt, kunt u wel documentsjablonen met de optie Privacygevoelig toevoegen aan de resource-/contactpersoonkaart, maar is het vervolgens niet mogelijk om daaraan bestanden te koppelen.
Als een privacygevoelig document is gekoppeld aan een resource-/contactpersoonkaart, is het mogelijk om een status te kiezen waarin de optie Blokkeer vastleggen privégegevens is aangevinkt.
Opmerking: Deze functionaliteit geldt alleen voor documentsjablonen en niet voor interactiesjablonen.
Opschonen van privacygevoelige documenten en interacties
Resources
Het is mogelijk om privacygevoelige documenten en/of interacties op te schonen via het rapport Opschonen privacygegevens. Daarvoor moeten op de pagina Privacyinstellingen standaard bewaartermijnen worden ingesteld. Per documentsjabloon en interactiesjabloon kan worden afgeweken van de standaard bewaartermijnen. Zie Privacyinstellingen en Opschonen privacygegevens.
Tip: Meer informatie over het werken met velden en kolommen vindt u in Werken met Business Central. Voor hulp bij het zoeken van specifieke pagina's raadpleegt u Pagina's en informatie zoeken met Vertel me.
Zie ook
Documenten koppelen of genereren in een documentregel
Blokkeer vastleggen privégegevens