Veld Blokkeer bij status

Via de optie Blokkeer bij status kunt u voorkomen dat privacygevoelige velden bij een resource vastgelegd/gewijzigd kunnen worden.

Privacygevoelige velden worden zowel gebruikt om te voorkomen dat deze velden kunnen worden ingevoerd als om invoer in deze velden op te schonen via het opschoonrapport voor resources.

 

Invoer voorkomen

Een privacygevoelig veld kan niet worden ingevuld/gewijzigd als:

• op de pagina Resource privacygevoelige velden bij het veld de optie Blokkeer bij status is aangevinkt, en
• de resource een status heeft waarin de optie Blokkeer vastleggen privégegevens is aangevinkt.

Als u een veld toevoegt aan de pagina Resource privacygevoelige velden, is de optie Blokkeer bij status automatisch aangevinkt.

Sommige velden overlappen elkaar. Als u bijvoorbeeld de velden 11076087 Achternaam (eigen) en 11076137 Volledige naam toevoegt en alleen bij het veld Volledige naam de optie Blokkeer bij status aanvinkt, dan kan bij resources die een status hebben waarin de optie Blokkeer vastleggen privégegevens toch geen achternaam worden ingevoerd of gewijzigd.

Als de resource een status heeft waarin de optie Blokkeer vastleggen privégegevens is aangevinkt, dan worden velden waarbij Blokkeer bij status is aangevinkt read-only getoond.

 

Blokkeer bij status en resourcefoto

Wilt u voorkomen dat een foto wordt toegevoegd aan een resourcekaart als de resource een bepaalde status heeft, dan kunt u dat op 2 manieren instellen:

• de optie Blokkeer toevoegen foto instellen bij de betreffende status(sen), of
• het veld Image (veldnr. 140) toevoegen aan de pagina Resource privacygevoelige velden met de optie Blokkeer bij status aangevinkt. En daarnaast de optie Blokkeer vastleggen privégegevens bij de betreffende status(sen) aanvinken.

 

Blokkeer bij status bij adresvelden

Wanneer u een of meer adresvelden als privacygevoelig veld instelt en daarbij de optie Blokkeer bij status aanvinkt, is het niet mogelijk om die velden te vullen op de resourcekaart als de resource een status heeft waarin de optie Blokkeer vastleggen privégegevens is aangevinkt. Het is echter mogelijk om deze blokkade te omzeilen door de adresgegevens in te voeren via de pagina Resource alt. adressen. Zie ook Resource alt. adressen.

 

Invoer mogelijk, op termijn opschonen

Wilt u een bepaald veld wel kunnen invoeren, maar moet de inhoud op termijn opgeschoond worden, voeg het veld dan toe aan de pagina Resource privacygevoelige velden. Stel een of meer bewaartermijnen voor dit veld in, als deze afwijken van de standaard bewaartermijn op de pagina Privacyinstellingen. Vink echter de optie Blokkeer bij status niet aan.

 

 

Zie ook

Resource privacygevoelige velden

Privacyinstellingen

Blokkeer vastleggen privégegevens

Opschonen privacygegevens