Pagina Verlofstanden

Deze pagina is alleen van toepassing voor resources die een contract hebben met een fase waarin de optie Vast loon is ingeschakeld en die dus een vast periodeloon (bijv. een maandloon) hebben.

Deze pagina toont het verlofsaldo per verlofsoort. Deze verlofsoorten moeten zijn ingericht op de bedrijfseenheid, op de pagina Verlofsoorten per bedrijfseenheid. Zie ook Verlofsoorten per bedrijfseenheid. Voor elke verlofsoort hebt u een loongegeven(ssoort) nodig. Het veld Omschrijving toont de omschrijving van de loongegevenssoort.

 

Pagina openen

U opent deze pagina vanuit de actiebalk van:

  • een resource: klik onder HRM op Verlofstand

  • het resourceoverzicht: klik op de actiebalk achter Verzuim op en kies Verlofstand

 

Veld Peildatum

Standaard toont deze pagina het verlofsaldo per vandaag. Het is mogelijk om de verlofstanden in het verleden te raadplegen via het veld Peildatum. Kiest u een datum in een voorgaand jaar, dan wordt het resultaat berekend tot en met de laatste dag van het betreffende jaar (dus tot en met 31/12). Wanneer de peildatum in het huidige jaar ligt, maar in het verleden is, dan wordt de opname tot de ingestelde peildatum bepaald.

 

Verlofrecht = loongegeven

In veel gevallen hanteert een bedrijf een vast aantal vakantiedagen/uren per jaar, dat voor alle medewerkers geldt. Hetzelfde geldt voor atv. Er zijn echter ook gevallen waarin bepaalde medewerkers een afwijkend aantal vakantiedagen hebben door specifieke afspraken. Het vaststellen via een loongegeven biedt de mogelijkheid om op verschillende niveaus het verlofrecht te bepalen (op algemeen en resourceniveau) en het verlofrecht tijdgefaseerd vast te leggen. Daarnaast is het binnen een loongegeven op algemeen niveau ook nog mogelijk om differentiatie aan te maken op basis van bijvoorbeeld leeftijd of loongroep.

 

Personeel zonder vakantiedagenrecht

Bij onderwijspersoneel met een vast periodeloon is er geen sprake van een vakantiedagenrecht. Voor die resources zet u het loongegeven voor vakantiedagen op 0. Zij schrijven echter wel vakantieuren op vaste dagen in het jaar. Een negatief saldo is ongewenst. Daarom wordt geen saldo berekend voor verlofsoorten per bedrijfseenheid waarbij de optie Vakantiedagen is aangevinkt en het vakantiedagenrecht op 0 staat.

 

Verlofhistorie

Als de resource verlofsaldo heeft opgebouwd voordat MSF in gebruik genomen is, kunt u dat op de pagina Verlofhistorie invoeren of importeren. Zie ook Pagina Verlofhistorie.

 

Berekening verlofsaldo

Bij de berekening van het verlofsaldo wordt met rekening gehouden met:

  • de geconverteerde verlofhistorie. Zie Pagina Verlofhistorie.

  • het verlofrecht van de resource.
    Het verlofrecht wordt berekend per (bedrijfseenheid en) verlofsoort voor alle jaren waarin de resource een te verlonen contract heeft met een fase waarin de optie Vast loon is ingeschakeld. Als er sprake is van verlofhistorie, wordt gerekend vanaf de datum in de sneltab Verlofberekening startdatum van de pagina Verlofhistorie. Als daar geen datum is ingesteld (of geen datum voor de betreffende bedrijfseenheid), dan wordt het verlofrecht berekend over alle jaren waarin de resource een te verlonen contract heeft gehad.
    Bij de berekening worden de uren uit het arbeidsprofiel gebruikt in combinatie met het aantal in het veld Standaard uren werkweek. De uren uit het arbeidsprofiel kunnen bestaan uit de totaaluren, de uren per dag of het parttime%. Zie ook Sneltab Arbeidsprofiel.
    Het verlofrecht wordt pro rata berekend tot en met de einddatum van het contract.
    Als er sprake is van onbetaald ouderschapsverlof, vindt een correctie plaats op het verlofrecht. Zie ook Veld Ouderschapsverlof %.
    Als een resource uren boekt op onbetaald verlof, dan wordt het verlofrecht gekort. Zie ook Veld Werksoort onbetaald verlof.

  • de vakantieuren die de resource heeft opgenomen.
    Hiertoe worden per jaar alle geboekte uren geteld op de werksoort(en) uit het veld Werksoort opnamefilter op de pagina Verlofsoorten per bedrijfseenheid. Het gevonden aantal wordt van het saldo afgetrokken. Zie ook Veld Werksoort opnamefilter.
    Ook in dit geval wordt gerekend vanaf de datum in de sneltab Verlofberekening startdatum van de pagina Verlofhistorie, indien van toepassing.

  • de aantallen uren die rechtstreeks via de verloning zijn uitbetaald.
    Het is ook mogelijk dat vakantieuren via het loondagboek worden uitbetaald.

  • de aantallen uren die als verjaard moeten worden beschouwd. Zie ook Rapport Verwerken vervallen wettelijk verlofsaldo en Vervallen van wettelijke vakantiedagen (inrichting voor vast loon).

 

Saldoberekeningsmethode

Het saldo dat wordt getoond is ook afhankelijk van de instelling in het veld Saldoberekeningsmethode op de pagina Verlofsoorten per bedrijfseenheid. Dit betreft de bedrijfseenheid die op het contract van de resource is ingesteld. Zie Veld Saldoberekeningsmethode.

  • Is de optie Standaard ingesteld, dan is dit het saldo op jaarbasis, dus aan het einde van het kalenderjaar, minus het al opgenomen verlof (naar rato berekend als het contract van de resource binnen hetzelfde kalenderjaar eindigt en ook als er sprake is van een parttime dienstverband en/of ouderschapsverlof).
  • Is de optie Saldo per huidige periode ingesteld, dan is dit het saldo waarbij de peildatum gelijk is aan de laatste dag van de loonberekening.

 

Verlofsaldo op loonstroken

Het is mogelijk om het verlofsaldo per verlofsoort af te drukken op loonstroken. Daarvoor moeten enkele velden zijn toegevoegd aan de rapportlay-out voor loonstroken. Zie Word-lay-out voor loonstroken: toelichting op velden, onder Node Flex_Salary_Calculation > FlexLeaveTemp, en Een Word-lay-out voor loonstroken toevoegen en aanpassen.

Het saldo dat wordt getoond is afhankelijk van de instelling in het veld Saldoberekeningsmethode op de pagina Verlofsoorten per bedrijfseenheid. Zie ook Veld Saldoberekeningsmethode.

 

Verlofstanden op de portal

Het is mogelijk om de verlofstanden op de portal te tonen. Dat kan op een pagina met:

 

Veld Verlof berekend t/m

Als een resource uit dienst gaat en nog verlofsaldo heeft, dan komt het regelmatig voor dat de resource nog verlof wil opnemen voor de uitdienstdatum. Dan is het handig als de resource kan zien tot en met welke datum het verlof is berekend. Het is daarom mogelijk om in de registratieset voor verlofstanden een veld toe te voegen waarmee zichtbaar wordt tot en met wanneer het verlofsaldo berekend is. Dat betreft het veld Leave Calculated To met nummer 43. Welke datum wordt getoond hangt af van het veld Saldoberekeningsmethode op de pagina Verlofsoorten per bedrijfseenheid en de einddatum op het contract van de resource.

Is in het veld Saldoberekeningsmethode de waarde:

  • Standaard ingesteld en is de einddatum op het contract van de resource leeg of gevuld met 31-12 van het huidige jaar, dan is de berekende datum 31-12 van het huidige jaar.

  • Standaard ingesteld en is op het contract van de resource een einddatum gevuld die voor 31-12 van het huidige jaar, dan is de berekende datum de einddatum van het contract.

  • Saldo per huidige periode ingesteld en is de einddatum op het contract van de resource leeg of gevuld met een datum na de huidige loonperiode, dan is de berekende datum de laatste dag van de huidige loonperiode.

  • Saldo per huidige periode ingesteld en is op het contract van de resource een einddatum gevuld die voor de laatste dag van de huidige loonperiode ligt, dan is de berekende datum de einddatum van het contract.

 

Zie ook

Pagina Registratieset

Veld Saldoberekeningsmethode

 

Vertalingen

Het is mogelijk om vertalingen in te stellen voor verlofstanden op de portal. Zie Vertalingen: verlofstanden/verlofsoorten (t.b.v. vast loon).

 

Verlofstanden exporteren naar Excel

Het is mogelijk om de verlofstanden van resources met een vast periodeloon te exporteren naar Excel. Zie Verlofstanden exporteren naar Excel.

 

Stagiairs

Als de resource een contract heeft met een contractfase waarbij in het veld Aard van dienstverband de waarde 07 Stagiair is ingesteld, dan is er geen verlofsaldo en is de pagina Verlofstanden leeg.

 

Knoppen op de actiebalk

Via de knoppen op de actiebalk kunt u diverse acties uitvoeren.

Kaart

Via deze knop opent u een pagina met de verlofdetails. Zie ook Verlofdetails.

 

Tip: Meer informatie over het navigeren in de gebruikersinterface vindt u in Werken met Business Central. Zie Pagina's en informatie zoeken met Vertel me voor meer informatie over het zoeken naar pagina's, acties en rapporten.

 

Zie ook

Resource

Resources

Loongegevens

Resource loongegevens

Loongegevenssoorten

Reserveringen

Veld Vakantiedagen