Dit rapport is alleen van toepassing voor resources die een contract hebben met een fase waarin de optie Vast loon is ingeschakeld en die dus een vast periodeloon (bijvoorbeeld een maandloon) hebben.
Via dit rapport kunt u het wettelijk verlofsaldo laten vervallen per 1 juli van het huidige jaar (of een andere instelbare datum).
Rapport openen
U opent deze rapportaanvraagpagina vanuit de actiebalk van het resourceoverzicht. Kies voor Rapporten > Verlopen verlofsaldo verwerken.
Wettelijk verlofsaldo laten vervallen
Wettelijke vakantiedagen die een werknemer niet heeft opgenomen, vervallen een halfjaar na het kalenderjaar waarin de werknemer ze heeft opgebouwd. De vakantiedagen die de werknemer in 2024 heeft opgebouwd en niet heeft opgenomen, vervallen in principe per 1 juli 2025. De termijn kan per cao worden verlengd.
Via het rapport Verwerken vervallen wettelijk verlofsaldo kunt u (eerst) een overzicht aanmaken van het te vervallen saldo aan wettelijke vakantiedagen. Het is ook mogelijk het te vervallen saldo daadwerkelijk te laten vervallen. Daartoe wordt aan de betreffende resources een loongegeven toegevoegd met daarin het vervallen saldo. Het resultaat is zichtbaar op de verlofdetailkaart van de resource.
Inrichting
Om het rapport correct te laten uitvoeren moet een loongegevenssoort zijn aangemaakt en ingericht. Zie Vervallen van wettelijke vakantiedagen (inrichting voor vast loon).
Overzicht maken van te vervallen verlofsaldo
Als u eerst een overzicht wilt van het te vervallen verlofsaldo, moet u het veld Verwerk vervallen wettelijk saldo naar loongegevens niet activeren (dat is ook de standaardwaarde).
In het veld Loongegeven aanmaken met start- en einddatum is standaard 1-7 van het huidige jaar ingevuld omdat op deze dag het wettelijke saldo komt te vervallen dat in het vorige kalenderjaar niet is verbruikt. Pas deze datum indien gewenst aan.
Stel desgewenst nog extra filters in.
Klik vervolgens op OK. Na het voltooien opent een Excel-bestand met daarin een overzicht van resources die binnen de ingestelde filters vallen met per resource het saldo dat komt te vervallen. Hiermee kunt u de gegevens eerst controleren.
Wettelijk verlofsaldo laten vervallen
U kunt het te vervallen saldo wegschrijven naar een loongegeven op de pagina Resource loongegevens van de betreffende resources. Activeer daartoe de optie Verwerk vervallen wettelijk saldo naar loongegevens.
In het veld Loongegeven aanmaken met start- en einddatum is standaard 1-7 van het huidige jaar ingevuld omdat op deze dag het wettelijke saldo komt te vervallen dat in het vorige kalenderjaar niet is verbruikt. Pas deze datum indien gewenst aan.
Het loongegeven wordt aangemaakt met een start- en einddatum die gelijk is aan de datum die u in dit veld instelt.
Stel desgewenst nog extra filters in.
Klik vervolgens op OK. Na het voltooien opent een Excel-bestand met daarin een overzicht van resources die binnen de ingestelde filters vallen met per resource het vervallen verlof saldo.
Voorbeeld: met datum 1-7-2024
Klik op de afbeelding om te vergroten:
Op de pagina Resource loongegevens van de betreffende resources is een regel toegevoegd met het loongegeven en het bijbehorende saldo.
Voorbeeld: Klik op de afbeelding om te vergroten:
Opmerking: De waarde van het loongegeven kan indien gewenst aangepast worden en daarmee ook ongedaan gemaakt worden.
Verlofdetails
Op de pagina Verlofdetails van de resource is inzichtelijk hoeveel saldo via de loongegevens staat ‘geregistreerd’. Op die manier is duidelijk hoe het totale saldo tot stand is gekomen.
Het veld Saldo wettelijk te vervallen per 1 juli toont het saldo aan te vervallen wettelijke vakantiedagen op 1 juli van het huidige jaar.
Het veld Vervallen verlof (via loongegevens) toont het saldo aan vervallen wettelijke vakantiedagen dat via het rapport Verwerken vervallen wettelijk verlofsaldo is weggeschreven.
Voorbeeld: Voorbeeld verlofstand vóór het verwerken van het vervallen verlofsaldo:
Voorbeeld: Voorbeeld verlofstand ná het verwerken van het vervallen verlofsaldo:
Tip: Meer informatie over het werken met rapporten zie Microsoft Learn: Rapporten uitvoeren en afdrukken, Microsoft Learn: Rapportgegevens analyseren met Excel en XML en Microsoft Learn: Filters instellen in rapporten, batchtaken en XMLports. Voor hulp bij het zoeken van specifieke pagina's raadpleegt u Pagina's en informatie zoeken met Vertel me.
Zie ook