Wettelijke vakantiedagen die een werknemer niet heeft opgenomen, vervallen een halfjaar na het kalenderjaar waarin de werknemer ze heeft opgebouwd. De vakantiedagen die de werknemer in 2024 heeft opgebouwd en niet heeft opgenomen, vervallen in principe per 1 juli 2025. De termijn kan per cao worden verlengd.
Er is een rapport beschikbaar waarmee u het wettelijk verlofsaldo kunt laten vervallen per 1 juli van het huidige jaar (of een andere instelbare datum). Om dat rapport correct te laten uitvoeren is onderstaande inrichting nodig.
Let op: Voor het vervallen van vakantiedagen van resources die per uur worden verloond geldt een ander proces en andere inrichting. Zie Vervallen van (boven)wettelijke vakantiedagen (inrichting voor verloning op uurbasis).
Loongegevenssoort aanmaken
Ga naar de pagina Loongegevenssoorten en voeg (als nog niet aanwezig is) een loongegevenssoort toe voor het vervallen van wettelijke vakantiedagen, bijvoorbeeld VD_VERVAL_W. Kies bij Waardesoort de waarde Getal en vink de optie Gebruik bij resource aan.
Voorbeeld: Klik op de afbeelding om te vergroten:
Loongegevenssoort koppelen aan verlofsoort
Ga naar de pagina Verlofsoorten per bedrijfseenheid van de bedrijfseenheid waarvoor u het vervallen van wettelijke vakantiedagen wilt instellen. Zoek de regel met de verlofsoort voor vakantiedagen. Stel in het veld Loongegevenssoort vervallen wettelijk saldo van die regel de loongegevenssoort in die u hiervoor hebt aangemaakt. In ons voorbeeld dus VD_VERVAL_W.
Voorbeeld:
Rapport Verwerken vervallen wettelijk verlofsaldo uitvoeren
Om het wettelijke verlofsaldo te laten vervallen moet u het rapport Verwerken vervallen wettelijk verlofsaldo uitvoeren. Zie Rapport Verwerken vervallen wettelijk verlofsaldo. Het is mogelijk om eerst een overzicht aan te maken van het te vervallen verlofsaldo.
Zie ook
Pagina Verlofsoorten per bedrijfseenheid