Wettelijke vakantiedagen die een werknemer niet heeft opgenomen, vervallen een halfjaar na het kalenderjaar waarin de werknemer ze heeft opgebouwd. De termijn kan per cao worden verlengd.
In de uitzendcao's ABU en NBBU geldt:
- in fase A/1-2 en B/3 vervallen de wettelijke vakantiedagen na 1 jaar na de laatste dag van het kalenderjaar waarin de aanspraak is ontstaan
- in fase C/4 vervallen de wettelijke vakantiedagen na 5 jaar na de laatste dag van het kalenderjaar waarin de aanspraak is ontstaan
Bovenwettelijke vakantiedagen verjaren na 5 jaar. Deze termijn van 5 jaar begint te lopen na afloop van het jaar waarin ze zijn opgebouwd.
Om het wettelijk en bovenwettelijk verlofsaldo van voorgaande jaren automatisch te laten vervallen is onderstaande inrichting nodig.
Belangrijk: U moet een werknemer tijdig informeren dat zijn/haar vakantiedagen vervallen als hij/zij deze niet opneemt en u moet hem/haar de mogelijkheid geven die dagen op te nemen.
Let op: Voor het vervallen van wettelijke vakantiedagen van resources met een vast periodeloon geldt een ander proces. Zie Vervallen van wettelijke vakantiedagen (inrichting voor vast loon) en Rapport Verwerken vervallen wettelijk verlofsaldo.
Loongegevenssoorten
De volgende 2 hard coded loongegevenssoorten zijn van belang:
- VERVAL_BW_VD (voor bovenwettelijke vakantiedagen)
- VERVAL_W_VD (voor wettelijke vakantiedagen)
Zorg dat de opties Automatisch te verlonen en Gebruik bij resource zijn aangevinkt en dat bij Waardesoort de optie Jaar is ingesteld.
Klik op de afbeelding om te vergroten:
Looncomponenten
De volgende 2 hard coded looncomponenten zijn van belang:
- RES_VD_VERVAL_BW (voor bovenwettelijke vakantiedagen)
- RES_VD_VERVAL_W (voor wettelijke vakantiedagen)
Via het veld Toepassen bij loongegeven legt u een relatie tussen de hierboven genoemde loongegevenssoorten en looncomponenten.
Grondslaggroepen
Zorg dat looncomponenten RES_VD_VERVAL_BW en RES_VD_VERVAL_W onderdeel worden van de grondslaggroepen van het betreffende saldo (W en BW).
Voorbeeld: Voorbeeld grondslaggroep vakantiedagensaldo bovenwettelijk:
Voorbeeld: Voorbeeld grondslaggroep vakantiedagensaldo wettelijk:
Looncomponentensets
De looncomponenten RES_VD_VERVAL_BW en RES_VD_VERVAL_W moeten worden toegevoegd aan de betreffende looncomponentset(s). De volgorde is hierbij van belang.
Belangrijk: De vervalcomponenten moeten ná de opnamecomponenten en vóór de saldocomponenten van de betreffende reservering komen te staan.
Voorbeeld:
Reserveringssoorten
Voeg de looncomponenten RES_VD_VERVAL_BW en RES_VD_VERVAL_W toe aan de betreffende reserveringssoorten. Stel bij Betreft de waarde Verval in.
Voorbeeld:
Loongegevens
De loongegevenssoorten VERVAL_BW_VD en VERVAL_W_VD stelt u op de pagina Loongegevens in. Op de regel(s) met deze codes geeft u aan wanneer de niet opgenomen vakantiedagen moeten vervallen. Daartoe vult u in het veld Waarde (getal) het jaartal in en in het veld Ingangsdatum de datum waarop het niet opgenomen saldo van het ingestelde jaar vervalt. U kunt desgewenst al regels toevoegen voor toekomstige jaren of elk jaar een regel toevoegen.
Voorbeeld: In onderstaand voorbeeld vervalt het saldo wettelijke vakantiedagen 2024 per 1-7-2025, dat van 2025 per 1-7-2026, enz. Het saldo aan bovenwettelijke vakantiedagen 2024 vervalt per 1-1-2030, dat van 2025 per 1-1-31.
Het jaartal dat u instelt heeft niet alleen betrekking op het saldo voor dat jaar, maar ook op eventuele saldi van de jaren ervoor. Bijvoorbeeld als die eerder waren uitgesloten omdat er onvoldoende gelegenheid is geweest om ze op te nemen (zie ook Uitzonderingen op resourceniveau instellen).
Uiteraard kunt u ook meerdere regels per loongegevenssoort vastleggen voor verschillende bedrijfseenheden als de vervaldata per bedrijfseenheid verschillen.
Voorbeeld: In onderstaand voorbeeld vervalt het wettelijk saldo van 2024 in bedrijfseenheid 910 UITZEND in de eerste week van 2026 (dus na een jaar) en in bedrijfseenheid 920 DETACH per 1-7-2025 (dus na een halfjaar).
Bij VERVAL_W_VD kunt u geen ingangsdatum instellen die binnen 6 maanden na het ingestelde jaartal valt.
Bij VERVAL_BW_VD kunt u geen ingangsdatum instellen die binnen 5 jaar na het ingestelde jaartal valt.
Fase C/4
Voor fase C/4 is hard coded ingesteld dat de wettelijke vakantiedagen niet binnen 5 jaar vervallen. Wilt u dat bovenwettelijke vakantiedagen voor resources met fase C/4 niet vervallen, dan kunt u op de betreffende bedrijfseenheid/bedrijfseenheden de optie Altijd bovenwettelijke vakantiedagen behouden voor ABU fase C / NBBU fase 4 inschakelen. Zie ook Veld Altijd bovenwettelijke vakantiedagen behouden voor ABU fase C / NBBU fase 4.
Hierbij wordt gekeken naar de actieve contractfase van de resource in de betreffende bedrijfseenheid.
Uitzonderingen op resourceniveau instellen
Uitzonderingen kunt u op resourceniveau vastleggen, op de pagina Resource loongegevens. Bijvoorbeeld als de wettelijke vakantiedagen van een resource niet mogen vervallen omdat er onvoldoende gelegenheid is geweest om ze op te nemen.
Voorbeeld: Als het wettelijk saldo voor een resource niet mag vervallen en het oudste wettelijke saldo is bijvoorbeeld uit 2022, dan zet u het jaartal op de pagina Resource loongegevens op 2021. U kunt ook het jaartal 0 instellen, dan vervalt er nooit iets.
Loonberekeningen
Wanneer een loonberekening wordt gemaakt die op of na de ingestelde datum (in de betreffende loongegevenregel) valt en de resource heeft nog een saldo voor het ingestelde jaar, dan vervalt dit saldo automatisch.
Let op: Als in een loonberekening (vanaf 2024) ook sprake is van een opname van vakantiedagen, dan zal in die loonberekening geen verval plaatsvinden. Dit om te voorkomen dat het oude saldo eerst komt te vervallen en de opname ten koste gaat van het actuele saldo. Het verval vindt dan in een latere periode alsnog plaats. Voorwaarde is wel dat het loongegeven voor verval dan nog wel actief is (als op het loongegeven een einddatum is ingesteld).
Voorbeeld: Een voorbeeld van een loonberekening uit 2023 met een vervallen saldo aan wettelijk verlof uit 2022:
Als een resource een te vervallen reserveringssaldo heeft, maar in de periode waarin de vervaldatum valt heeft de resource niet gewerkt en er is geen andere aanleiding voor een loonberekening, dan zal automatisch een loonberekening worden gegenereerd. (Voorwaarde is dat in de loongegevenssoorten VERVAL_BW_VD en VERVAL_W_VD de optie Automatisch te verlonen is aangevinkt.)
Zie ook
Hard coded loongegevenssoorten