Pagina Verlofsoorten per bedrijfseenheid

Op de pagina Verlofsoorten per bedrijfseenheid kunt u een of meer verlofsoorten instellen die u gebruikt om de verlofrechten en de verlofopname te registreren voor resources met vaste verloning.

Elke verlofsoort is een loongegevenssoort die u gebruikt in een loongegeven. In veel gevallen hanteert een bedrijf een vast aantal vakantiedagen/uren per jaar, dat voor alle medewerkers geldt. Hetzelfde geldt voor atv. Er zijn echter ook gevallen waarin bepaalde medewerkers een afwijkend aantal vakantiedagen hebben door specifieke afspraken. Het vaststellen via een loongegeven biedt de mogelijkheid om op verschillende niveaus het verlofrecht te bepalen (op algemeen en resourceniveau) en het verlofrecht tijdgefaseerd vast te leggen. Daarnaast is het binnen een loongegeven op algemeen niveau ook nog mogelijk om differentiatie aan te maken op basis van bijvoorbeeld leeftijd.

Loongegevenssoort

Maak per verlofsoort eerst een loongegevenssoort aan.

Dit kan een loongegevenssoort met de waardesoort Getal of Optie zijn. Zorg dat de optie Gebruik bij resource is aangevinkt (deze loongegevenssoort werkt niet op contractniveau, dus vink niet de optie Gebruik bij contract aan). Stel deze loongegevenssoort vervolgens in het veld Loongegevensoort verlof in.

Loongegevens

Stel ook een of meerdere loongegevens in met deze loongegevenssoort(en) op het door u gewenste niveau (of niveaus). Als u de waardesoort Getal gebruikt, kunt u in het veld Waarde (getal) het aantal verlofdagen per jaar invullen. Het veld Waarde (getal) per laat u dan leeg.

Vertalingen

Het is mogelijk om voor de portal en voor loonstroken een of meer vertalingen in te stellen van de verlofsoortomschrijvingen. Zie ook verlofstanden/verlofsoorten (t.b.v. vast loon).

Zie ook

Loongegevenssoorten

Loongegevens

Het is mogelijk om:

• het feitenblok Verlofsaldo op de verlofregistratie te plaatsen. Deze bevat de velden Saldo totaal, Opname verwacht en Saldo verwacht.

• via de knop Verlofdetails de verlofdetails van de resource op te vragen vanuit de verlofregistratie.

• bij het indienen van een verlofaanvraag (op de portal) te controleren of daarmee het openstaande verlofsaldo wordt overschreden, en zo ja, een melding aan de gebruiker te geven. Om de controle af te laten gaan moet op de pagina Verlofstatus de optie Check verlofsaldi zijn aangevinkt bij de betreffende status(sen).
  De melding betreft een waarschuwing en is niet blokkerend. Als bijvoorbeeld verlof wordt aangevraagd voor het volgende jaar, is het verlofsaldo voor die periode namelijk nog niet beschikbaar.

Om het bovenstaande werkend te krijgen moet het verlofsaldo op de pagina Verlofdetails worden gekoppeld aan de verlofsoort op de verlofregistratie. Het verlofsaldo op de pagina Verlofdetails heeft betrekking op de waarde in het veld Loongegevensoort verlof. Via dit veld koppelt u verlofsoort die daar bij hoort. U kunt kiezen uit de verlofsoorten uit de pagina Verlofsoorten.

Zie ook

Veld Check verlofsaldi

Pagina Verlofregistratie

Pagina Verlofregistraties

Feitenblok Verlofsaldo

Pagina Verlofdetails

Pagina Verlofsoorten

Via een reserveringssoort kan het verlofsaldo worden uitbetaald en kan een controle op een minimumsaldo en/of maximumsaldo worden ingesteld.

Uitbetalen verlofsaldo

Als een contract met een vast periodeloon wordt beëindigd, zult u het verlofsaldo net als het vakantiegeldsaldo willen afrekenen in de laatste loonberekening. Voor het uitbetalen is een reserveringssoort nodig. De reserveringssoort voor het verlofsaldo moet u eerst inrichten op de pagina Reserveringssoorten. Vervolgens stelt u deze in dit veld in. Belangrijk is dat op de reserveringssoort een component voor volledig uitbetalen is vastgelegd. Via dat looncomponent wordt het volledige saldo uitbetaald.

Alle openstaande saldi (waaronder verlofdagen en vakantiegeld) afrekenen is mogelijk vanuit de pagina Reserveringen van de resource. Selecteer alle reserveringen en klik vervolgens onder Acties op Volledig uitbetalen. Als Acties niet zichtbaar is op de actiebalk, moet u eerst op Meer opties klikken.

Controle op minimum- en/of maximumsaldo

Het is mogelijk om in urenstaten een controle uit te voeren op het beschikbare verlofsaldo, zodat het saldo door een opname niet onder een ingesteld minimum en/of boven een ingesteld maximum kan uitkomen. Deze controle kunt u voor een reserveringssoort instellen op de pagina Reserveringscontroles. In dit veld Reserveringssoort stelt u dezelfde reserveringssoort in als op de pagina Reserveringscontroles. Per resource kan een afwijkend minimum verlofsaldo worden ingesteld op de pagina Resource reserveringscontroles.

Zie ook

Pagina Reserveringen volledig uitbetalen

Pagina Reserveringssoorten

Pagina Reserveringssoort

Pagina Reserveringscontroles

Pagina Resource reserveringscontroles

Via het veld Saldoberekeningsmethode kunt u instellen of de verlofopbouw voor het hele jaar ineens moet worden toegekend of dat de verlofopbouw periodiek (per maand cq. periode) wordt toegekend. U kunt kiezen uit:

• Standaard - berekent het actuele saldo aan de hand van het verlofrecht op jaarbasis (dus aan het einde van het kalenderjaar) minus het al opgenomen verlof. Het verlofrecht wordt naar rato berekend als het contract van de resource binnen hetzelfde kalenderjaar eindigt en ook als er sprake is van een parttime dienstverband en/of ouderschapsverlof.
• Saldo per huidige periode - berekent het saldo door het gedurende het kalenderjaar gelijk op te laten lopen met het werkelijke verlofrecht op dat moment. Toont de opgebouwde rechten op basis van de werkelijke arbeidsduur tot en met het einde van de huidige loonperiode. Het doel hiervan is met name een realistischer weergave van het verlofsaldo te tonen als een resource bijvoorbeeld eerder uit dienst zou gaan zonder dat de einddatum op het contract gevuld is.

Opmerking: Het einde van de huidige loonperiode wordt bepaald aan de hand van de periodesoort op het contract (week, 4 weken of maand). Als een resource een contract in de toekomst heeft maar op het moment van berekenen geen geldend contract heeft, kan het einde van de huidige loonperiode niet worden bepaald op basis van het contract. De periodesoort wordt in deze situatie daarom bepaald op basis van de instelling in het veld Standaard loonperiode van de administratieve eenheid die aan de bedrijfseenheid is gekoppeld. Uitgangspunt hierbij is dat de bedrijfseenheid niet meerdere administratieve eenheden met verschillende loonperioden heeft.

Verlofsaldo op loonstroken

Het is mogelijk om het verlofsaldo per verlofsoort af te drukken op loonstroken. De instelling in dit veld bepaalt welk saldo wordt getoond. Zie ook Verlofsaldo op loonstroken.

Zie ook

Verlofstanden

Veld Standaard loonperiode

In de loongegevens kan worden ingesteld op hoeveel vakantiedagen/-uren resources (met een vast periodeloon) recht hebben. Hierbij is het mogelijk dat bepaalde groepen resources een afwijkend aantal vakantiedagen hebben door specifieke afspraken. Zo kan het aantal vakantiedagen afhankelijk zijn van de leeftijd van de resource.

Voorbeeld: in de algemene loongegevens is het volgende ingesteld: resources van 61 t/m 62 hebben jaar recht op 25 vakantiedagen en resources van 63 t/m 64 op 26 vakantiedagen per jaar. Voor een resource die in dit jaar 63 wordt zijn er dan 2 mogelijkheden:

• als in het veld Leeftijdbepalingsmethode de waarde Begin jaar is ingesteld, dan heeft de resource recht op 25 vakantiedagen.
• als in het veld Leeftijdbepalingsmethode de waarde Eind jaar is ingesteld, dan heeft de resource recht op 26 vakantiedagen.

Zie ook Loongegevens en Resource loongegevens.

Stel in het veld Werksoort opnamefilter een of meer werksoortcodes in die in de urenregistratie worden gebruikt voor de opname van verlof. Als u meerdere werksoortcodes instelt, plaats dan tussen de codes:

• een sluisteken of pipe (|), bijvoorbeeld VAK|VD, of
• een puntkomma, of
• een komma

Als er uren worden geboekt op een werksoort die in dit veld is ingesteld, wordt deze opname in de verlofstanden verwerkt.

Zie ook Werksoorten en Verlofstanden.

Leg in dit veld de werksoort vast die wordt gebruikt voor het registreren van onbetaald verlof. Als een resource uren boekt op onbetaald verlof, dan wordt het verlofrecht van de betreffende resource gekort. Het verlofrecht is immers gebaseerd op het aantal gewerkte dagen/uren. 

Zie ook Werksoorten en Verlofstanden.

Vink de optie Vakantiedagen aan als de verlofsoort betrekking heeft op vakantiedagen. Dit is van belang voor de berekening en het onderscheid tussen wettelijke en bovenwettelijke vakantiedagen.

Geen vakantiedagenrecht

Bij onderwijspersoneel met een vast periodeloon is er geen sprake van een vakantiedagenrecht. Voor die resources zet u het loongegeven voor vakantiedagen op 0. Zij schrijven echter wel vakantieuren op vaste dagen in het jaar. Een negatief saldo is ongewenst. Daarom wordt geen saldo berekend voor verlofsoorten per bedrijfseenheid waarbij de optie Vakantiedagen is aangevinkt en het vakantiedagenrecht op 0 staat.

Journaliseren van verlof is mogelijk door het rapport Verlofsaldo journaliseren uit te voeren in het loonbedrijf.

Wanneer de optie Journaalpost direct boeken niet is aangevinkt, wordt de boeking klaargezet in het memoriaal van loonjournaalposten van het decentrale bedrijf. Het memoriaal van loonjournaalposten is ingesteld in de velden Verlof dagboeksjabloon en Verlof dagboekbatch op de pagina Verzuiminstellingen.

Als de optie Journaalpost direct boeken wel is aangevinkt, wordt de boeking direct verwerkt op de grootboekrekeningen die op de pagina Verlofsoort boekingsgroepen zijn ingesteld.

Zie ook

Rapport Verlofsaldo journaliseren

Pagina Verzuiminstellingen

Pagina Verlofsoort boekingsgroepen

Om wettelijke vakantiedagen van resources met een vast loon te kunnen laten vervallen is een loongegevenssoort nodig dat u in dit veld instelt. Zie ook Vervallen van wettelijke vakantiedagen (inrichting voor vast loon).

Om het wettelijke verlofsaldo te laten vervallen moet u het rapport Verwerken vervallen wettelijk verlofsaldo uitvoeren. Zie Rapport Verwerken vervallen wettelijk verlofsaldo.