Pagina Verlofsoorten

Vul een unieke naam in voor de verlofsoort. Deze naam mag maximaal twintig tekens lang zijn en kan zowel cijfers als letters bevatten.

Geef een omschrijving van de verlofsoort. U kunt maximaal 30 tekens invoeren (cijfers en/of letters).

Het is mogelijk om bij het indienen van een verlofaanvraag (op de portal) te controleren of daarmee het openstaande verlofsaldo wordt overschreden, en zo ja, een melding aan de gebruiker te geven.

Om de controle af te laten gaan moet op de pagina Verlofstatus de optie Check verlofsaldi zijn aangevinkt bij de betreffende status(sen).

Verlofsoorten zonder saldo

Op sommige verlofsoorten is geen saldo van toepassing, zoals kortdurend zorgverlof of bijzonder verlof. Bij die verlofsoorten is het niet wenselijk om de controle uit te voeren. Het is daarom mogelijk om per verlofsoort in te stellen of de controle moet worden uitgevoerd of niet.

Standaard is de optie Check verlofsaldi op deze pagina ingeschakeld, maar u kunt deze desgewenst uitschakelen.

Waarschuwing, geen blokkering

De melding betreft een waarschuwing en is niet blokkerend. Als bijvoorbeeld verlof wordt aangevraagd voor het volgende jaar, is het verlofsaldo voor die periode namelijk nog niet beschikbaar.

Controle: afwijkingen in MSF

De controle is vooral gericht op de portal. Op de portal kan per verlofregistratie 1 verlofsoort worden ingevoerd. Bij meer dan een verlofsoort per verlofregistratie is de controle technisch niet altijd goed mogelijk. Dat geldt alleen in MSF, waar invoer van meerdere verlofsoorten per verlofregistratie mogelijk is.

• Als eerst een verlofsoort wordt ingevoerd waarop geen controle van toepassing is en vervolgens een verlofsoort met controle en een aantal dat hoger is dan het verlofsaldo, dan wordt de controle in MSF niet uitgevoerd.

• Als meerdere verlofsoorten worden ingevoerd waarop controle van toepassing is en het aantal uren per verlofsoort (bijv. 2 verlofsoorten van 7 uur) overschrijdt het saldo (bijv. 10 per verlofsoort) niet, maar het totaal is groter dan het verlofsaldo van 1 verlofsoort (14 is groter dan 10), dan wordt toch een melding getoond dat het totaal aantal uren in de verlofaanvraag het verlofsaldo overschrijdt.

Zie ook

Veld Check verlofsaldi

Verlofaanvragen invoeren en goedkeuren op de portal (inrichting)

In verlofaanvragen en bij het goedkeuren van verlofaanvragen op de portal is het mogelijk om per verlofsoort een icoon te tonen.

MSF levert standaard Solid iconen van Font Awesome mee. Aan een aantal verlofsoorten is standaard een icoon gekoppeld uit deze set van iconen. Wilt u een ander icoon gebruiken, dan moet u in dit veld de naam van het betreffende icoon invullen. Hierbij kunt u standaard een keuze maken uit de Solid iconen van Font Awesome. Wilt u nog meer keuze of eigen iconen gebruiken, dan hebt u een betaald account nodig bij Font Awesome of Fort Awesome.

Zie ook Webiconen.

Standaardiconen

Aan verlofsoorten met bepaalde woorden in het veld Omschrijving zijn standaardiconen ingesteld.

Woord in veld Omschrijving	icoonnaam Font Awesome	Voorbeeld
vakantie	umbrella-beach
'zwanger' of 'geboorte'	baby
ouderschap	child-reaching
bijzonder	house-person-leave

Zie ook

Controllersoort ResourceVacations

Als in dit veld een documentsjabloon is gevuld, kunnen op de portal een of meer documenten toegevoegd worden als bij het invoeren van een verlofaanvraag wordt gekozen voor de betreffende verlofsoort.

De keuzelijst bevat alleen documentsjablonen waarvoor in de documentsjablooninstellingen is ingericht dat ze:

• te gebruiken zijn voor verlofregistraties, en
• selecteerbaar zijn, en
• waar u rechten voor hebt.

Zie ook

Controllersoort ResourceVacations

Pagina Documenten

Pagina Documentsjablonen

Vult u geen bedrijfseenheid in, dan is de verlofsoort voor alle bedrijfseenheden van toepassing. Is een verlofsoort of een bijbehorende werksoort alleen van toepassing voor een bepaalde bedrijfseenheid, selecteer deze dan in het veld Bedrijfseenheid.

Aan een verlofsoort koppelt u, indien gewenst per bedrijfseenheid, een werksoort. Dit maakt het mogelijk om in te richten dat verlofuren automatisch worden voorgezet in urenstaten, met de juiste werksoort.

Zie ook Automatisch voorzetten van verlofuren in urenstaten.

Betreft het verlof dat u instelt ouderschapsverlof, vink dan de optie Ouderschapsverlof aan. Dit is van belang om verlofuren automatisch te kunnen voorzetten in urenstaten. Wanneer op een dag zowel ouderschapsverlofuren als overige vormen van verlof van toepassing zijn, dan heeft ouderschapsverlof een hogere prioriteit dan de overige vormen van verlof. Deze optie maakt het mogelijk om ouderschapsverlof te kunnen onderscheiden van de overige vormen van verlof.

Zie ook Automatisch voorzetten van verlofuren in urenstaten.

Het invoeren van een verlofaanvraag op de portal verloopt via een wizard. Het is mogelijk om daar een extra stap aan toe te voegen waarin aanvullende velden ingevuld kunnen worden. Daartoe moet een overige registratieset voor verlof worden ingericht met de aanvullende (flexibele) velden. Die registratieset koppelt u vervolgens via dit veld aan een verlofsoort.

Als een gebruiker op de portal een verlofsoort kiest waar een registratieset aan is gekoppeld, wordt de stap 'Aanvullende gegevens' met de ingestelde velden toegevoegd aan de wizard.

Zie ook

Verlofaanvraag invoeren op de portal

Pagina Overige registratieset