Controllersoort ResourceVacations
Deze informatie is van toepassing voor resourceportals.
De controllerinstantiekaart voor ResourceVacations bevat een aantal instellingen voor de weergave van verlofaanvragen en het goedkeuren van verlofaanvragen op de portal.
Scope
Er zijn 2 controllersoorten voor ResourceVacations: een met de scope Zelf en een met de scope Alle beheerde resources.
- scope Zelf : hiermee kunnen resources hun verlofaanvragen op de portal invoeren en indienen. Hierbij is een eenvoudige en een gedetailleerde invoer mogelijk. Zie Verlofaanvraag invoeren op de portal.
- scope Alle beheerde resources: hiermee kunnen managers/leidinggevenden de ingediende verlofaanvragen van hun resources goed- of afkeuren. Zie ook Manager/leidinggevende van een resource instellen (voor de portal).
Configuratieinstellingen
Belangrijk: Om een wijziging in een veld door te voeren op de portal, moet de portalconfiguratie opnieuw worden geladen. Dat kan op verschillende manieren. Zie Portalconfiguratie opnieuw laden.
Als een release/update een of meer nieuwe configuratieinstellingen bevat, kan de beheerder deze toevoegen door op de onderhoudspagina van de portal de backenddefinities te vernieuwen. Zie ook De onderhoudspagina op de portal openen als administrator.
| Optie in veld Instellingnaam | Toelichting |
|---|---|
| LeaveBalanceRegistrationSet |
Het is mogelijk om op een pagina met een verlofaanvraag ook de verlofstanden te tonen. Welke velden en gegevens hiervan getoond worden, is afhankelijk van de registratieset die u hiervoor inricht. Vul de naam/code van deze registratieset in bij LeaveBalanceRegistrationSet in het veld Instellingwaarde. Zie ook Registratieset. Dit moet een registratieset zijn waarbij in het veld Registratie voor de waarde Verlofstand is ingesteld. In de eerste regel van die registratieset staat automatisch veld 10 (Entry No.) als identificatieveld. Andere velden die u toevoegt kunnen alleen alleen-lezen of verborgen zijn. Zorg dat u ook veld 20 (Business Unit Code) toevoegt. Zie ook Verlofstanden op de portal. |
| ShowStatus |
Deze instelling is alleen van toepassing voor de scope Alle beheerde resources. Als bij deze instelling niets is ingevuld in het veld Instellingwaarde, dan ziet een manager op de portal alle verlofaanvragen van:
Wilt u dat managers alleen verlofaanvragen met een bepaalde status of met bepaalde statussen zien, stel dan de code(s) van die status(sen) in het veld Instellingwaarde in. Wilt u meerdere statussen instellen, dan kunt u een komma, puntkomma of sluisteken/pipe (|) tussen de statuscodes plaatsen. Stel dat u de codes V20 en V50 wilt instellen, dan kunt u dat bijvoorbeeld invoeren als V20|V50 in het veld Instellingwaarde. Het is ook mogelijk om een status uit te sluiten door een minteken (-) voor de verlofstatus te plaatsen. |
Verlof in het verleden invoeren
Via het veld Bevroren periode urenstaten op de pagina Web-instellingen kunt u instellen dat verlof in het verleden ingevoerd kan worden. Zie Veld Bevroren periode urenstaten.
Verlofsoorticonen
Per verlofsoort kan een icoon worden ingesteld. Het icoon wordt getoond in de ingevoerde verlofaanvragen. Zie Veld Webicoon.
Let op: In een verlofaanvraag kunnen meerdere regels met verschillende verlofsoorten worden toegevoegd. In dat geval wordt het icoon getoond dat betrekking heeft op de verlofsoort in de eerst toegevoegde regel.
Zie ook
Verlofaanvragen invoeren en goedkeuren op de portal (inrichting)