Pagina Verlofregistraties

Op de pagina Verlofregistraties kunt u diverse vormen van verlof van een resource vastleggen, zoals vakantie en ouderschapsverlof.

 

Pagina openen

U kunt deze pagina openen:

• via het zoekveld (klik op rechtsboven in het scherm of druk op Alt+Q). Zoek op Verlofregistraties
• vanuit het menu HRM
• vanuit een resourcekaart: klik op de actiebalk onder Navigeren op de knop Verlofregistraties. In dit geval wordt gefilterd op de betreffende resource.
• vanuit het resourceoverzicht: klik op de actiebalk achter Verzuim op en kies Verlofregistraties

 

Inrichting verlofregistraties

Zie Inrichting verlofregistraties.

 

Feitenblok

Het is mogelijk om het feitenblok Verlofsaldo op de verlofregistratiekaart te plaatsen. Zie Feitenblok Verlofsaldo.

Zie ook

Microsoft Learn: Uw werkruimte personaliseren

 

Velden Begin- en einddatum verlof

Het overzicht toont een begin- en een einddatum van het verlof, maar dat hoeft niet te betekenen dat de resource een aansluitende periode verlof heeft. In een verlofregistratie kunnen meerdere verlofregels worden toegevoegd voor verschillende data. Het veld Begindatum verlof toont de datum van de verlofregel met de vroegste datum in de verlofregistratie. Het veld Begindatum verlof toont de datum van de verlofregel met de laatste datum in de verlofregistratie. Als de verlofregistratie bijvoorbeeld 2 regels bevat voor 1 april en 5 april, dan toont het veld Begindatum verlof 1 april en het veld Einddatum verlof 5 april. Voor de tussenliggende dagen (2 t/m 4) is dan echter geen verlof van toepassing.

 

Verlofaanvragen op de portal

Het is mogelijk om in te richten dat:

• een resource op de resourceportal zijn/haar verlofaanvragen kan invoeren, en
• de manager/leidinggevende van de resource op de resourceportal vervolgens de verlofaanvraag kan goedkeuren

Zie Verlofaanvragen invoeren en goedkeuren op de portal (inrichting) en Verlofaanvraag invoeren op de portal.

 

Verlofuren verwerken in urenstaten

Het is mogelijk om in te richten dat de verlofuren automatisch worden voorgezet in urenstaten. Zie Automatisch voorzetten van verlofuren in urenstaten.

Het is ook mogelijk om via een rapport voor een of meer resources een verlofregistratie aan te maken voor een bepaalde datum (bijv. een verplichte vrije dag), waarbij de verlofuren automatisch worden voorgezet in een urenstaat. Als voor de betreffende resources al een urenstaat aanwezig is, worden de urenstaten automatisch bijgewerkt met de toe te kennen verlofuren.

Zie Rapport Creëer verlofregistratie en update urenstaat.

 

Veld Volledig verwerkt

Als alle verlofuren van een verlofregistratie zijn verwerkt in urenstaten, is het veld Volledig verwerkt aangevinkt. Zie ook Veld Volledig verwerkt en Veld Verwerkt naar urenstaat.
Het is mogelijk om op deze pagina een filter in te stellen op Volledig verwerkt is Nee en dat filter op te slaan, zodat u een overzicht hebt van alle nog te verwerken verlofregistraties. Aan de hand van die lijst kunt u onderzoeken waarom ze nog niet zijn verwerkt en de verlofuren indien nodig handmatig verwerken.
Het kan voorkomen dat er een valide reden is dat verlofuren niet zijn verwerkt. Om te zorgen dat die verlofregistratie niet meer wordt getoond in de lijst met niet volledig verwerkte verlofregistraties, zou u hiervoor een flexibel veld op de verlofregistratie kunnen inrichten. Bijvoorbeeld met het label 'Accepteer resultaat' en de keuze Ja of Nee. Dit flexibele veld moet dan ook worden opgenomen in het filter (Accepteer resultaat is Nee), zodat deze niet meer in de lijst met nog te verwerken verlofregistraties wordt getoond.
Zie ook Microsoft Learn: Sorteren, zoeken en filteren en Microsoft Learn: Lijstweergaven opslaan en personaliseren.

 

Verlofregistraties verwerken in verlofsaldo

Als een verlofregistratie wordt ingediend en/of goedgekeurd, dan wordt deze verlofregistratie niet direct verwerkt in het verlofsaldo (van resources die een contract hebben met een fase waarin de optie Vast loon is ingeschakeld). Dit gebeurt pas als de verlofuren daadwerkelijk via een urenstaat geboekt worden.

Om toch inzage te krijgen in het verlofsaldo na een opname wordt op de pagina Verlofdetails het verwachte verlofsaldo getoond. Per verlofstatus is instelbaar welke verlofregistraties hierbij mee moeten tellen via het veld Verwerk in verwacht verlofsaldo. Zie Veld Verwerk in verwacht verlofsaldo en Verlofdetails.

 

Knoppen op de actiebalk

Via de knoppen op de actiebalk kunt u diverse acties uitvoeren.

Analysemodus openen

Via deze knop opent u de analysemodus. Zie Analysemodus.

Gerelateerd

	Verlofsoorten	In een verlofregistratie legt u de soort verlof vast, bijvoorbeeld vakantie of ouderschapsverlof. Die verlofsoorten maakt u aan op de pagina Verlofsoorten. Zie ook Verlofsoorten.
	Statuswijzigingen	Via deze knop ziet u op welke data/tijdstippen de status van de verlofregistratie door welke gebruikers gewijzigd is. Zie ook Statuswijzigingen.
	Urenstaten	Via deze knop opent u een overzicht met urenstaten van de resource die betrekking hebben op de periode van de verlofregistratie. Zie ook Pagina Urenstaten (Mysolution).
standaard niet zichtbaar	Documenten	Via deze knop opent u de pagina Documenten met de documenten die aan de verlofregistratie gekoppeld zijn. Zie ook Pagina Documenten.
	Verlofdetails	Via deze knop opent u de verlofdetails van de resource. Zie ook Pagina Verlofdetails. Belangrijk: Om de juiste gegevens op te kunnen vragen is het noodzakelijk dat het verlofsaldo op de pagina Verlofdetails is gekoppeld aan de verlofsoort op de verlofregistratie. Dat kan worden ingesteld op de pagina Verlofsoorten per bedrijfseenheid via de velden Loongegevensoort verlof en het veld Verlofsoort. Zie ook Veld Loongegevensoort verlof en Veld Verlofsoort. Let op: In de sneltab Verlofuren kunnen meerdere regels met verschillende verlofsoorten worden toegevoegd. Via deze knop opent u de verlofdetails die betrekking hebben op de verlofsoort in de eerst toegevoegde regel.

 

 

Zie ook

Pagina Verlofregistratie

Resource

Resources

Verlofstanden