Inrichting verlofregistraties
Om verlof te kunnen registreren is de volgende inrichting nodig:
- Op de pagina Verlofsoorten moeten een of meer verlofsoorten zijn aangemaakt. Zie Verlofsoorten.
- Op de pagina Verzuiminstellingen moet een nummerreeks zijn ingesteld in het veld Verlofnrs.. Zie Veld Verlofnrs..
- Op de pagina Verlofstatus moeten een of meer statussen zijn aangemaakt. En op de pagina Statusinstellingen moet een standaardstatus zijn ingesteld in het veld Verlof. Zie Verlofstatus en Statusinstellingen.
Het is mogelijk om in te richten dat een resource op de resourceportal zijn/haar verlofaanvragen kan invoeren. Stel hiervoor in het domein voor de resourceportal een controllerinstantie met de controllersoort ResourceVacations en de scope Zelf in de sneltab Menu-instellingen in. Op de portal kan ook een herhaalpatroon worden ingesteld.
Zie ook Verlofaanvraag invoeren op de portal.
Het is ook mogelijk om in te richten dat de manager/leidinggevende van de resource op de resourceportal vervolgens de verlofaanvraag kan goedkeuren. Stel hiervoor een controllerinstantie met de controllersoort ResourceVacations en de scope Alle beheerde resources in de sneltab Menu-instellingen in.
Zie ook Manager/leidinggevende van een resource instellen (voor de portal) en Controllersoort ResourceVacations.
Deze verlofregistraties staan ook op de pagina Verlofregistraties.
Verlofsaldo controleren
Het is mogelijk om bij het indienen van een verlofaanvraag op de portal te controleren of daarmee het openstaande verlofsaldo wordt overschreden, en zo ja, een melding aan de gebruiker te geven. Dit kunt u instellen per verlofstatus en per verlofsoort. Zie Veld Check verlofsaldi en Veld Check verlofsaldi.
Waarschuwing, geen blokkering
De melding betreft een waarschuwing en is niet blokkerend. Als bijvoorbeeld verlof wordt aangevraagd voor het volgende jaar, is het verlofsaldo voor die periode namelijk nog niet beschikbaar.
Vertaalsleutel melding
Het is mogelijk om een of meer vertalingen in te stellen voor deze melding via de vertaalsleutel RegisterVacationRequestTooManyHours.
Zie ook Vertaalsleutels voor webportals en Pagina Vertalingen.
Zie ook
Pagina Verlofsoorten per bedrijfseenheid