Pagina Verlofdetails

Dit betreft de waarde die is ingesteld in het veld Loongegevensoort verlof op de pagina Verlofsoorten per bedrijfseenheid van de betreffende bedrijfseenheid.

Zie ook Pagina Verlofsoorten per bedrijfseenheid.

Als de resource het voorgaande jaar niet alle uren aan wettelijk verlof heeft opgenomen, dan toont dit veld het nog resterende aantal uren wettelijk verlof. Dit is inclusief eventuele opgevoerde standen in de verlofhistorie. Zie ook Pagina Verlofhistorie.

Wettelijke vakantiedagen die een werknemer niet heeft opgenomen, vervallen in principe een halfjaar na het kalenderjaar waarin de werknemer ze heeft opgebouwd. Via het rapport Verwerken vervallen wettelijk verlofsaldo kunt u het te vervallen verlof laten vervallen en wegschrijven naar een loongegeven dat hiervoor is ingericht. Zie Rapport Verwerken vervallen wettelijk verlofsaldo. Zie ook Veld Saldo wettelijk te vervallen per 1 juli en Veld Vervallen verlof (via loongegevens).

Als de resource in een of meer voorgaande jaren niet alle uren aan bovenwettelijk verlof heeft opgenomen, dan toont dit veld het nog resterende aantal uren bovenwettelijk verlof. Dit is inclusief eventuele opgevoerde standen in de verlofhistorie. Zie ook Pagina Verlofhistorie.

In de sneltab Verlofdetails per jaar ziet u uit welke jaren en op welke wijzen dit saldo afkomstig is.

Bovenwettelijke vakantiedagen zijn 5 jaar geldig. Het automatisch laten vervallen van bovenwettelijk verlof voor vast loon wordt momenteel nog niet ondersteund in MSF.

Som van de velden Eindsaldo vorig jaar (wettelijk) + Eindsaldo vorig jaar (bovenwettelijk).

Het aantal uren wettelijk verlof waar de resource op de peildatum recht op heeft, in het jaar van de peildatum.

In de wet is vastgelegd dat iedere werknemer 4 keer de arbeidsduur per week aan vakantie krijgt. Een werknemer die fulltime werkt (5 dagen per week, veertig uur), heeft dus recht op 160 uur oftewel twintig vakantiedagen per jaar. Dit zijn de zogenaamde wettelijke vakantiedagen.

Stel een resource heeft een jaarcontract vanaf 1 januari voor 5 x 7,2 uur (standaard uren werkweek = 36). Het aantal vakantiedagen is 24 (vastgelegd in de algemene loongegevens), of 24 * 7,2 = 172,8 uur. Omdat de resource fulltime werkt, heeft hij/zij op jaarbasis recht op 4 * 36 = 144 uur, oftewel twintig dagen wettelijk verlof. De overige uren (172,8 – 144 = 28,80) zijn bovenwettelijk.

Als er sprake is van onbetaald ouderschapsverlof, vindt een correctie plaats op het verlofrecht. Zie ook Veld Ouderschapsverlof %.
Als een resource uren boekt op onbetaald verlof, dan wordt het verlofrecht gekort. Zie ook Veld Werksoort onbetaald verlof.

Het saldo dat wordt getoond is ook afhankelijk van de instelling in het veld Saldoberekeningsmethode op de pagina Verlofsoorten per bedrijfseenheid. Dit betreft de bedrijfseenheid die op het contract van de resource is ingesteld. Zie Veld Saldoberekeningsmethode.

Het aantal uren bovenwettelijk verlof waar de resource op de peildatum recht op heeft, in het jaar van de peildatum.

In de wet is vastgelegd dat iedere werknemer 4 keer de arbeidsduur per week aan vakantie krijgt. Een werknemer die fulltime werkt (5 dagen per week, veertig uur), heeft dus recht op 160 uur oftewel twintig vakantiedagen per jaar. Dit zijn de zogenaamde wettelijke vakantiedagen. Daarnaast kan sprake zijn van extra vakantiedagen die afgesproken zijn in een cao, bedrijfsreglement of een contract. Dit zijn de bovenwettelijke vakantiedagen die bovenop de wettelijke vakantiedagen komen. Kortom: wanneer een fulltimer recht heeft op 25 vakantiedagen, dan zijn dit twintig wettelijke en 5 bovenwettelijke vakantiedagen.

Als er sprake is van onbetaald ouderschapsverlof, vindt een correctie plaats op het verlofrecht. Zie ook Veld Ouderschapsverlof %.
Als een resource uren boekt op onbetaald verlof, dan wordt het verlofrecht gekort. Zie ook Veld Werksoort onbetaald verlof.

Het saldo dat wordt getoond is ook afhankelijk van de instelling in het veld Saldoberekeningsmethode op de pagina Verlofsoorten per bedrijfseenheid. Dit betreft de bedrijfseenheid die op het contract van de resource is ingesteld. Zie Veld Saldoberekeningsmethode.

Via het loondagboek kan extra bovenwettelijk verlof worden aangekocht en verkocht. Daarvoor zijn looncomponenten nodig voor aankoop, verkoop en correctie.

Wanneer voor de resource een loondagboekregel met de looncomponent voor de verlofaankoop is aangemaakt en opgenomen in een geboekte loonberekening, dan wordt het aantal dat in de loondagboekregel is ingesteld in dit veld getoond.

 

Het aantal uren verlof waar de resource op de peildatum recht op heeft, in het jaar van de peildatum. Som van de velden Verlofrecht (wettelijk), Verlofrecht (bovenwettelijk) en Verlofrecht extra (bovenwettelijk).

Hierbij wordt gekeken naar de verlofsoorten die bij de bedrijfseenheid zijn ingesteld en het aantal dagen dat per verlofsoort is vastgelegd op algemeen niveau (op de pagina Loongegegevens) of op resourceniveau (op de pagina Resource loongegevens). Bij de berekening worden de uren uit het arbeidsprofiel gebruikt in combinatie met het aantal in het veld Standaard uren werkweek. De uren uit het arbeidsprofiel kunnen bestaan uit de totaaluren, de uren per dag of het parttime%.

Als er sprake is van onbetaald ouderschapsverlof, vindt een correctie plaats op het verlofrecht. Zie ook Veld Ouderschapsverlof %.
Als een resource uren boekt op onbetaald verlof, dan wordt het verlofrecht gekort. Zie ook Veld Werksoort onbetaald verlof.

Het saldo dat wordt getoond is ook afhankelijk van de instelling in het veld Saldoberekeningsmethode op de pagina Verlofsoorten per bedrijfseenheid. Dit betreft de bedrijfseenheid die op het contract van de resource is ingesteld. Zie Veld Saldoberekeningsmethode.

Zie ook

Verlofsoorten per bedrijfseenheid

Loongegevens

Sneltab Arbeidsprofiel

Het aantal uren dat geboekt is op de werksoort(en) uit het veld Werksoort opnamefilter op de pagina Verlofsoorten per bedrijfseenheid.

Wettelijk verlof wordt altijd eerst opgenomen, daarna bovenwettelijk verlof. Is er nog een saldo aan wettelijk verlof in het vorige jaar, dan wordt dat eerst opgenomen en vervolgens het saldo aan wettelijk verlof in het huidige jaar. Zodra het saldo aan wettelijk verlof op nul komt, wordt het bovenwettelijk verlof opgenomen (ook eerst uit het vorige jaar en daarna het huidige jaar).

Zie ook Veld Werksoort opnamefilter.

 

Vervallen verlof

Vervallen wettelijke vakantiedagen die via het rapport Verwerken vervallen wettelijk verlofsaldo zijn weggeschreven naar een loongegeven op de pagina Resource loongegevens van de resource komen ook in dit veld te staan. Zie Rapport Verwerken vervallen wettelijk verlofsaldo.

Wanneer er geen saldo aan wettelijk verlof meer is, wordt het bovenwettelijk verlof opgenomen. Dit veld toont dan het aantal uren dat geboekt is op de werksoort(en) uit het veld Werksoort opnamefilter op de pagina Verlofsoorten per bedrijfseenheid. Is er nog een saldo aan bovenwettelijk verlof in het vorige jaar, dan wordt dat eerst opgenomen en vervolgens het saldo aan bovenwettelijk verlof in het huidige jaar.

 

Extra bovenwettelijk verlof

Via het loondagboek kan extra bovenwettelijk verlof worden aangekocht en verkocht. Daarvoor zijn looncomponenten nodig voor aankoop, verkoop en correctie.

Wanneer voor de resource een loondagboekregel met de looncomponent voor de verlofverkoop is aangemaakt en opgenomen in een geboekte loonberekening, dan wordt het aantal dat in de loondagboekregel is ingesteld opgeteld bij het aantal in dit veld.

 

Som van de velden Opname (wettelijk) en Opname (bovenwettelijk).

Som van de velden Eindsaldo vorig jaar (wettelijk) + Verlofrecht (wettelijk) – Opname (wettelijk).

Wettelijk verlof wordt altijd eerst opgenomen, daarna bovenwettelijk verlof. Is er nog een saldo aan wettelijk verlof in het vorige jaar, dan wordt dat eerst opgenomen en vervolgens het saldo aan wettelijk verlof in het huidige jaar. Zodra het wettelijk verlof op nul komt, wordt het bovenwettelijk verlof opgenomen (ook eerst uit het vorige jaar en daarna het huidige jaar). Het veld Saldo (wettelijk) kan dus nooit negatief worden.

Som van de velden Eindsaldo vorig jaar (bovenwettelijk) + Verlofrecht (bovenwettelijk) + Verlofrecht extra (bovenwettelijk) – Opname (bovenwettelijk).

Som van de velden Eindsaldo vorig jaar totaal + Verlofrecht totaal – Opname totaal.

Wettelijke vakantiedagen die een werknemer niet heeft opgenomen, vervallen een halfjaar na het kalenderjaar waarin de werknemer ze heeft opgebouwd. De vakantiedagen die de werknemer in 2024 heeft opgebouwd en niet heeft opgenomen, vervallen in principe per 1 juli 2025. De termijn kan per cao worden verlengd.

Dit veld toont het saldo aan te vervallen wettelijke vakantiedagen op 1 juli van het huidige jaar.

Via het rapport Verwerken vervallen wettelijk verlofsaldo kunt u het te vervallen verlof laten vervallen en wegschrijven naar een loongegeven dat hiervoor is ingericht. Zie Rapport Verwerken vervallen wettelijk verlofsaldo.

Dit veld toont het saldo aan vervallen wettelijke vakantiedagen dat via het rapport Verwerken vervallen wettelijk verlofsaldo is weggeschreven naar een loongegeven op de pagina Resource loongegevens van de resource. Zie Rapport Verwerken vervallen wettelijk verlofsaldo.

Dit saldo kan betrekking hebben op meerdere jaren. Het veld Vervallen verlof (via loongegevens) in de sneltab Verlofdetails per jaar toont het verlof dat per jaar is vervallen.

Dit veld toont het aantal uren aan nog niet geboekte verlofregistraties. Dit betreft alle uren uit verlofregistratieregels van de resource:

• waarbij de verlofregistratie een status heeft waarin de optie Verwerk in verwacht verlofsaldo is aangevinkt (zie ook Veld Verwerk in verwacht verlofsaldo), en
• met een datum die ná de laatst geboekte urenpost van de resource ligt (bij het bepalen van de laatste urendatum worden declaraties en vergoedingen uitgesloten), en
• met een datum die vóór de berekende einddatum ligt. De berekende einddatum betreft de datum tot wanneer het verlofrecht wordt bepaald. Dit is afhankelijk van de instelling in het veld Saldoberekeningsmethode van de verlofsoort.

 

 

Dit veld toont het verwachte verlofsaldo. Per verlofstatus is instelbaar welke verlofregistraties hierbij mee moeten tellen via het veld Verwerk in verwacht verlofsaldo. Zie Veld Verwerk in verwacht verlofsaldo.

Het veld Saldo verwacht betreft het aantal uren bij Saldo totaal minus het aantal uren bij Opname verwacht.