Pagina Verlofstatus

Vul een code in voor de status. Dit kan een combinatie van letters en cijfers zijn. De code mag niet al voorkomen op deze pagina. Het is aan te raden om met een nummering van tientallen (of honderdtallen) te werken, zodat u op een later moment eenvoudig statussen kunt tussenvoegen.

Vul een omschrijving in voor de status.

In dit veld stelt u in naar welke volgende status(sen) de verlofregistratie kan worden omgezet in MSF. Zie ook Volgend statusfilter.

In dit veld stelt u in naar welke vorige status(sen) de verlofregistratie kan worden omgezet in MSF. Zie ook Vorig statusfilter.

Vink de optie Wijzigen toegestaan aan als verlofregistraties met deze status gewijzigd mogen worden in MSF.

Op verlofregistraties met een status waarin deze optie niet is aangevinkt, kunt u geen wijzigingen aanbrengen. Als de velden Volgend statusfilter of Vorig statusfilter zijn gevuld (beide of een van beide), kunt u wel de status wijzigen.

Het is mogelijk om in te richten dat een resource op de resourceportal zijn/haar verlofaanvragen kan invoeren (en deze vervolgens door zijn/haar manager kan laten goedkeuren). 

In het domein voor de resourceportal moeten hiervoor 2 controllerinstanties met de controllersoort ResourceVacations in de sneltab Menu-instellingen zijn ingesteld: een voor het invoeren van verlofaanvragen (door de resource) en een voor het goedkeuren van verlofaanvragen (door de manager). Zie ook Controllersoort ResourceVacations.

Als in dit veld de waarde:

• Wijzigen en verwijderen is geselecteerd, kan een resource zijn/haar verlofaanvragen met deze status wijzigen en verwijderen via de portal.

• Lezen ingesteld, dan kan de resource de verlofaanvraag wel inzien op de portal, maar niet wijzigen of verwijderen. Is het veld Statuswijzigingsfilter voor resource ingevuld, dan kan de resource de status wel wijzigen.

Relatie met Wijzigen toegestaan

Dit veld werkt onafhankelijk van de optie Wijzigen toegestaan. Als Wijzigen toegestaan niet is aangevinkt en bij Resourcerechten is de waarde Wijzigen en verwijderen geselecteerd, dan kan de verlofregistratie niet in MSF worden gewijzigd, maar kan de resource deze wel op de portal wijzigen. 

Het is mogelijk om in te richten dat een resource op de resourceportal zijn/haar verlofaanvragen kan invoeren en deze vervolgens door zijn/haar manager kan laten goedkeuren. De resource kan verlofaanvragen met deze status alleen wijzigen als in het veld Resourcerechten de waarde Wijzigen en verwijderen is geselecteerd.
In dit veld kunt u instellen naar welke volgende status(sen) de resource een verlofaanvraag kan omzetten op de resourceportal.

In het domein voor de resourceportal moeten hiervoor 2 controllerinstanties met de controllersoort ResourceVacations in de sneltab Menu-instellingen zijn ingesteld: een voor het invoeren van verlofaanvragen (door de resource) en een voor het goedkeuren van verlofaanvragen (door de manager). Zie ook Controllersoort ResourceVacations.

Wijze van instellen

De wijze waarop u dit veld instelt werkt hetzelfde als bij de velden Volgend statusfilter en Vorig statusfilter. Zie ook Volgend statusfilter of Vorig statusfilter.

Het is mogelijk om in te richten dat een manager/leidinggevende op de resourceportal de verlofaanvragen van zijn/haar medewerkers kan goed- of afkeuren.

In het domein voor de resourceportal moet hiervoor een controllerinstantie met de controllersoort ResourceVacations in de sneltab Menu-instellingen zijn ingesteld. In deze controllerinstantie moet bij UseForApproval de waarde True zijn ingesteld. Zie ook Controllersoort ResourceVacations.

Als in dit veld de waarde:

• Wijzigen is geselecteerd én het veld Statuswijzigingsfilter voor manager is gevuld, kan een manager in verlofaanvragen met deze status het veld Bericht manager invullen/wijzigen op de portal (en de status wijzigen).

Let op: Als in de controllerinstantie bij UseForApproval de waarde True is ingesteld en bij ShowStatus zijn een of meer verlofstatuscodes ingesteld, dan ziet de manager alleen verlofaanvragen met die verlofstatuscodes op de portal.

• Lezen is geselecteerd én het veld Statuswijzigingsfilter voor manager is gevuld, kan een manager in verlofaanvragen met deze status het veld Bericht manager niet invullen/wijzigen op de portal maar wel de status wijzigen.

Relatie met Wijzigen toegestaan

Dit veld werkt onafhankelijk van de optie Wijzigen toegestaan. Als Wijzigen toegestaan niet is aangevinkt en bij Manager rechten is de waarde Wijzigen geselecteerd en het veld Statuswijzigingsfilter voor manager is gevuld, dan kan de verlofregistratie niet in MSF worden gewijzigd, maar kan de manager op de portal wel het veld Bericht manager wijzigen. 

Zie ook

Pagina Portaldomeinen

Pagina Portaldomein

Controllerinstantie

Veld Wijzigen toegestaan

Het is mogelijk om in te richten dat een manager/leidinggevende op de resourceportal de verlofaanvragen van zijn/haar medewerkers kan goed- of afkeuren.

In het domein voor de resourceportal moet hiervoor een controllerinstantie met de controllersoort ResourceVacations in de sneltab Menu-instellingen zijn ingesteld. In deze controllerinstantie moet bij UseForApproval de waarde True zijn ingesteld.

In dit veld kunt u instellen naar welke volgende status(sen) de manager een verlofaanvraag kan omzetten op de resourceportal.

Wijze van instellen

De wijze waarop u dit veld instelt werkt hetzelfde als bij de velden Volgend statusfilter en Vorig statusfilter. Zie ook Volgend statusfilter of Vorig statusfilter.

Invoer verlofuren verwerken = voorzetten in urenstaten

Kiest de manager in een verlofaanvraag een status waarin de optie Verwerk verlofuren in urenstaat is aangevinkt, dan worden in die verlofregistratie alle verlofurenregels automatisch voorgezet in urenstaten.

Zie ook

Pagina Portaldomeinen

Pagina Portaldomein

Controllerinstantie

Controllersoort ResourceVacations

Veld Verwerk verlofuren in urenstaat

Verlofregistraties

Geef aan op welke fase de verlofstatus betrekking heeft. U kunt meerdere statussen met dezelfde fase instellen.

U kunt kiezen uit:

• Invoer

• Aanvraag

• Goedgekeurd

• Afgekeurd

Teamkalender op de managersportal

Op de managersportal kan een teamkalender worden ingesteld, waarmee de manager inzicht krijgt in de kalender van de beheerde resources in een bepaald periode. De aan- of afwezigheid wordt bepaald op basis van dagen in het arbeidsprofiel, verlof, verzuim (incl. zwangerschapsverlof en aanvullend geboorteverlof) en feestdagen.

In het domein voor de resourceportal moet een controllerinstantie met de controllersoort TeamCalender zijn ingesteld in de sneltab Menu-instellingen.

Via de verloffase kan bij de verlofweergave in de teamkalender onderscheid worden gemaakt tussen aangevraagd en goedgekeurd verlof.

Kiest u in een verlofregistratie een status waarin de optie Verwerk verlofuren in urenstaat is aangevinkt, dan worden:

• de uren van de verlofurenregels automatisch voorgezet in urenstaten (als ook aan de overige voorwaarden wordt voldaan). Zie ook Automatisch voorzetten van verlofuren in urenstaten.
• in de verlofurenregels de velden Behandeld door en Behandeld op automatisch gevuld.

Verlofregistratie aanmaken voor bepaalde datum waarbij verlofuren worden voorgezet in een urenstaat

Het is mogelijk om via een rapport voor een of meer resources een verlofregistratie aan te maken voor een bepaalde datum (bijv. een verplichte vrije dag), waarbij de verlofuren automatisch worden voorgezet in een urenstaat (als een status wordt gebruikt waarin de optie Verwerk verlofuren in urenstaat is aangevinkt). Zie Rapport Creëer verlofregistratie en update urenstaat.

Verwerkt naar urenstaat

Als de verlofregistratie een status heeft waarin deze optie is aangevinkt en een urenstaat wordt aangemaakt waarin de verlofuren worden voorgezet, dan wordt in de verlofurenregel de optie Verwerkt naar urenstaat aangevinkt.

Zie ook

Verlofregistratie

Veld Status

Veld Verwerkt naar urenstaat

U kunt kiezen uit een aantal kleuren en stijlen (bijvoorbeeld vet of cursief) waarin de status moet worden weergegeven in MSF.

Het is mogelijk om in te richten dat een resource op de resourceportal zijn/haar verlofaanvragen kan invoeren en een manager/leidinggevende de verlofaanvragen van zijn/haar medewerkers kan goed- of afkeuren.

U kunt de status op de portal laten opvallen door deze te markeren met een heldere kleur.

Klik in het (eerste) veld Kleur, klik dan in het veld op zodat de pagina Kleur kiezen opent. U kunt eerst in de verticale schuifbalk een kleur kiezen en vervolgens in het vierkante kleurvak de gewenste kleur selecteren. Onderin ziet u de RGB-waarden. Als u de gewenste RGB-code kent, kunt u deze ook handmatig invullen. Klik vervolgens op OK. Het tweede veld Kleur toont de geselecteerde kleur.

Het is mogelijk om in te richten dat een resource op de resourceportal zijn/haar verlofaanvragen kan invoeren en een manager/leidinggevende de verlofaanvragen van zijn/haar medewerkers kan goed- of afkeuren. In dat geval zien de resources en managers een of meer knoppen op de portal waarmee de status omgezet kan worden.

De inhoud van dit veld wordt als knopnaam op de portal getoond.

Zie ook Controllersoort ResourceVacations.

Als een verlofregistratie wordt ingediend en/of goedgekeurd, dan worden de uren uit deze verlofregistratie niet direct verwerkt in het verlofsaldo (van resources die een contract hebben met een fase waarin de optie Vast loon is ingeschakeld). Dit gebeurt pas als de verlofuren daadwerkelijk via een urenstaat geboekt worden.

Om toch inzage te krijgen in het verlofsaldo na een opname wordt op de pagina Verlofdetails het verwachte verlofsaldo getoond, via de velden Opname verwacht en Saldo verwacht.

Per verlofstatus is instelbaar welke verlofregistraties hierbij mee moeten tellen via de optie Verwerk in verwacht verlofsaldo. Dit maakt het mogelijk om het verwachte saldo bijvoorbeeld al direct te tonen bij het indienen van een verlofregistratie, of pas na het goedkeuren van de verlofregistratie, en om afgekeurde verlofregistraties (verlofregistraties met een afkeurstatus) uit te sluiten.

Alleen verlofregistraties met een status waarin de optie Verwerk in verwacht verlofsaldo is aangevinkt tellen dus mee bij het bepalen van het verwachte saldo. Daarnaast worden in het verwachte saldo alleen verlofregistratieregels betrokken:

• met een datum die ná de laatst geboekte urenpost van de resource ligt (bij het bepalen van de laatste urendatum worden declaraties en vergoedingen uitgesloten), en
• met een datum die vóór de berekende einddatum ligt. De berekende einddatum betreft de datum tot wanneer het verlofrecht wordt bepaald. Dit is afhankelijk van de instelling in het veld Saldoberekeningsmethode van de verlofsoort.

Zie ook

Verlofdetails

Veld Saldoberekeningsmethode

Het is mogelijk om bij het indienen van een verlofaanvraag (op de portal) te controleren of daarmee het openstaande verlofsaldo wordt overschreden, en zo ja, een melding aan de gebruiker te geven. Om de controle af te laten gaan moet deze optie zijn aangevinkt bij de betreffende status(sen).

Verlofsoorten zonder saldo

Op sommige verlofsoorten is geen saldo van toepassing, zoals kortdurend zorgverlof of bijzonder verlof. Bij die verlofsoorten is het niet wenselijk om de controle uit te voeren. Het is daarom mogelijk om per verlofsoort in te stellen of de controle moet worden uitgevoerd of niet. Zie Veld Check verlofsaldi.

Waarschuwing, geen blokkering

De melding betreft een waarschuwing en is niet blokkerend. Als bijvoorbeeld verlof wordt aangevraagd voor het volgende jaar, is het verlofsaldo voor die periode namelijk nog niet beschikbaar.