Sneltab Verlofuren

Het veld Datum is een verplicht veld in een verlofurenregel.

Als u een datum invoert, wordt:

• allereerst gecontroleerd of de resource op die datum een geldig (geactiveerd) te verlonen contract heeft bij de bedrijfseenheid die in de verlofregistratie is geselecteerd. Is dat het geval, dan krijgt u een foutmelding daarover. Kies dan een andere datum.
• gecontroleerd of de datum op een feestdag valt. Is dat het geval, dan krijgt u een melding daarover met de vraag of u de verlofregel toch wilt aanmaken. Voorwaarde is dat een feestdagenkalender met de betreffende datum is ingesteld:
  • op de pagina Algemene instellingen in het veld Bedrijfskalender feestdagen, of
  • op de resourcekaart in het veld Feestdagenkalender

Opmerking: Maakt u de verlofregel aan en heeft de resource een contract met een fase waarin de optie Vast loon is ingeschakeld, dan wordt het aantal uren meegenomen in de berekening van de velden Opname verwacht en Saldo verwacht (ook al wordt zo'n verlofregistratieregel naar de urenstaat niet als verlof verwerkt maar als feestdag voorgezet). Zie ook Feitenblok Verlofsaldo.

 

• bij Tijd vanaf automatisch het tijdstip 8:30:00 en bij Tijd t/m het tijdstip 17:00:00 ingevuld. Dit kunt u uiteraard aanpassen.

Verlofuren mogen elkaar niet overlappen.

Heeft de resource een actief te verlonen contract op de betreffende datum, dan wordt bij Tijd vanaf automatisch het tijdstip 9:00:00 en bij Tijd t/m het tijdstip 17:00:00 ingevuld. Dit kunt u uiteraard aanpassen. Als het aantal uren tussen de opgegeven tijden 8 uur of meer is, wordt bij Uren automatisch 8 ingevuld. Heeft de resource een langere werkdag dan 8 uur, dan moet u dit dus aanpassen. Is het aantal opgegeven uren minder dan 8 uur, dan wordt bij Uren automatisch het werkelijke aantal uren ingevuld. Het is mogelijk om het aantal uren handmatig aan te passen. U kunt de velden met de tijden ook leegmaken en alleen het aantal uren invullen.

Verlofuren mogen elkaar niet in tijd overlappen.

Selecteer de verlofsoort die van toepassing is voor de resource. U kunt alleen verlofsoorten selecteren die van toepassing zijn voor de bedrijfseenheid die in de verlofregistratie is ingevuld.

Verlofsoorten maakt u aan en beheert u op de pagina Verlofsoorten, als u daar rechten voor hebt.

Het is mogelijk om in te richten dat goedgekeurde verlofuren automatisch worden voorgezet in urenstaten. Zie Automatisch voorzetten van verlofuren in urenstaten.

Het is ook mogelijk om via een rapport voor een of meer resources een verlofregistratie aan te maken voor een bepaalde datum (bijv. een verplichte vrije dag), waarbij die verlofregistratie direct wordt goedgekeurd. Als voor de betreffende resources al een urenstaat aanwezig is, worden de urenstaten automatisch bijgewerkt met de toe te kennen verlofuren. Zie Creëer verlofregistratie en update urenstaat.

Als de verlofregistratie een status heeft waarin de optie Verwerk verlofuren in urenstaat is aangevinkt en een urenstaat wordt aangemaakt waarin de verlofuren worden voorgezet, dan wordt in de verlofurenregel de optie Verwerkt naar urenstaat aangevinkt.

Als de verlofregistratie een status heeft waarin is ingesteld dat wijzigen is toegestaan, dan is het mogelijk om deze optie handmatig aan- of uit te vinken.

Is dit veld in alle regels van de verlofregistratie aangevinkt, dan wordt in de sneltab Algemeen het veld Volledig verwerkt automatisch ingeschakeld.

Zie ook

Veld Verwerk verlofuren in urenstaat

Automatisch voorzetten van verlofuren in urenstaten

Veld Wijzigen toegestaan

Veld Volledig verwerkt

Indien ingericht, kan een resource op de resourceportal zijn/haar verlofaanvragen invoeren en deze vervolgens door zijn/haar manager laten goedkeuren. De resource kan eventueel een nadere toelichting op de verlofaanvraag invoeren. De manager kan eventueel een nadere toelichting op de goed- of afkeuring invoeren. Het bericht kan maximaal 200 tekens lang zijn.

Zie ook Verlofaanvragen op de portal.

Het veld Behandeld door wordt automatisch gevuld, afhankelijk van de wijze waarop de status wordt gewijzigd.

Statuswijziging via de portal

Als een manager/leidinggevende op de portal een verlofaanvraag op de portal goedkeurt, dat wil zeggen een status geeft waarin de optie Invoer verlofuren verwerken is aangevinkt, dan wordt het veld Behandeld door automatisch gevuld met de naam van die manager/leidinggevende.

Statuswijziging via MSF

Kiest u in MSF een verlofregistratiestatus waarin de optie Verwerk verlofuren in urenstaat is aangevinkt, dan wordt het veld Behandeld door automatisch gevuld met uw naam.

Het veld Behandeld op wordt automatisch gevuld.

Als een verlofregistratie een status krijgt waarin de optie Verwerk verlofuren in urenstaat is aangevinkt, dan wordt het veld Behandeld op automatisch gevuld met de datum waarop de statuswijziging plaatsvindt.