Sneltab Algemeen

Als u een verlofregistratie aanmaakt vanuit een resource, wordt het resourcenummer automatisch ingevuld. Maakt u een verlofregistratie aan vanuit de pagina Verlofregistraties, dan selecteeert u in dit veld het nummer van de resource voor wie u een verlofregistratie wilt aanmaken.

Als het veld Resourcenummer op de verlofregistratie is gevuld, toont het veld Resourcenaam automatisch de naam van de betreffende resource.

Als u een nieuwe verlofregistratie aanmaakt en het resourcenummer is ingevuld, dan wordt in het veld Bedrijfseenheid automatisch de bedrijfseenheid ingevuld waar de resource een actief contract bij heeft. Heeft de resource 1 geactiveerd contract met een datum in de toekomst, dan wordt automatisch de bedrijfseenheid ingevuld van dat toekomstige contract. Heeft de resource meerdere actieve contracten bij verschillende bedrijfseenheden, selecteer dan de bedrijfseenheid waar het verlof betrekking op heeft.

Heeft de resource geen actief contract, dan blijft het veld Bedrijfseenheid leeg. Het is dan niet mogelijk om een waarde te selecteren in het veld Verlofsoort van een verlofurenregel.

Het veld Status toont de status van de verlofregistratie.

 

Inrichting

Voor verlofregistraties kunt u meerdere statussen inrichten op de pagina Verlofstatus, als u daar rechten voor hebt. Hiermee kunt u het verlofaanvraagproces aanpassen aan de manier van werken binnen uw organisatie. Zie ook Verlofstatus.

Bij het aanmaken krijgt de verlofregistratie een standaardstatus die is ingesteld op de pagina Statusinstellingen, veld Verlof. Zie ook Pagina Statusinstellingen.

 

Status wijzigen

Afhankelijk van de instellingen voor uw bedrijf:

• kunt u zelf een andere status kiezen. Welke status(sen) u daarbij kunt kiezen, is afhankelijk van de inrichting op de pagina Verlofstatus.
• wordt deze automatisch aangepast wanneer u bepaalde handelingen uitvoert.

Het is mogelijk om terug te gaan naar een vorige status. Welke status(sen) u daarbij kunt kiezen, is ook afhankelijk van de instellingen op de pagina Verlofstatus.

Kies een volgende status door op de actiebalk op te knop Volgende status te klikken. Via de knop Vorige status kiest u een vorige status.

 

Directe statusomzetting of pagina met keuzeopties

Is er maar 1 mogelijke volgende status en klikt u op Volgende status (of drukt u op Ctrl+F9), dan wordt de status direct omgezet. Zijn er meerdere statussen mogelijk, dan opent een pagina met de keuzeopties.

Is er maar 1 mogelijke vorige status en klikt u op Vorige status (of drukt u op Ctrl+Shift+F9), dan wordt de status direct omgezet. Zijn er meerdere statussen mogelijk, dan opent een pagina met de keuzeopties.

U kunt ook op het veld Status klikken als u de status wilt wijzigen. In dat geval toont de pagina Status - Verlof zowel alle volgende als vorige statusopties die u vanuit de huidige status kunt kiezen.

 

Statusnotificatie

Als de status wordt omgezet, komt boven aan de pagina een notificatie te staan: "De status is omgezet naar [statuscode en statusomschrijving]". Het is mogelijk om deze notificaties uit te schakelen of onder voorwaarden te tonen. Open daarvoor de pagina Mijn berichten en pas de regel Informeer de gebruiker over statuswijzigingen aan. Via het filterveld Soort kunt u bijvoorbeeld instellen dat de notificatie alleen op bepaalde entiteiten getoond moet worden.

 

Modelleerbare actie

Het is mogelijk om een of meer modelleerbare acties in te richten om de status automatisch te wijzigen (via de functie STATUSCHANGE). Zie ook Pagina Modelleerbare actie en Automatisch status omzetten (STATUSCHANGE).

 

Verplichte velden

Het is mogelijk om in te richten dat voor een status bepaalde velden verplicht zijn. In dat geval kunt u de status pas omzetten als die gegevens gevuld zijn.

 

Invoer verlofuren verwerken = voorzetten in urenstaten

Kiest u een verlofregistratiestatus waarin de optie Verwerk verlofuren in urenstaat is aangevinkt, dan worden in die verlofregistratie alle verlofurenregels automatisch voorgezet in urenstaten (als aan de overige voorwaarden ook wordt voldaan). Zie ook Automatisch voorzetten van verlofuren in urenstaten.

 

Verlofsaldo controleren

Kiest u een verlofregistratiestatus waarin de optie Check verlofsaldi is aangevinkt, dan vindt een controle plaats of het aantal uren in de verlofregistratie het openstaande verlofsaldo overschrijdt. Zo ja, dan wordt een melding gegeven.

 

De melding betreft een waarschuwing en is niet blokkerend. Als bijvoorbeeld verlof wordt aangevraagd voor het volgende jaar, is het verlofsaldo voor die periode namelijk nog niet beschikbaar.

 

Zie ook

Veld Verwerk verlofuren in urenstaat

Veld Check verlofsaldi

Pagina Verlofdetails

Pagina Verlofsoorten per bedrijfseenheid

Dit veld toont de som van het aantal uren in het veld Uren van alle verlofurenregels.

Zie ook Sneltab Verlofuren.

Indien ingericht, kan een resource op de resourceportal zijn/haar verlofaanvragen invoeren en deze vervolgens door zijn/haar manager laten goedkeuren. De manager kan eventueel een nadere toelichting op de goed- of afkeuring invoeren. Het bericht kan maximaal 200 tekens lang zijn.

Zie ook

Verlofaanvragen invoeren en goedkeuren op de portal (inrichting)

Verlofaanvraag invoeren op de portal

Dit veld wordt automatisch ingeschakeld als in alle verlofregels de optie Verwerkt naar urenstaat is aangevinkt.

Het is mogelijk om op de pagina Verlofregistraties een filter in te stellen op Volledig verwerkt is Nee en dat filter op te slaan, zodat u een overzicht hebt van alle nog te verwerken verlofregistraties.

Zie ook

Veld Verwerkt naar urenstaat

Microsoft Learn: Sorteren, zoeken en filteren

Microsoft Learn: Lijstweergaven opslaan en personaliseren

Verlofuren verwerken in urenstaten