Pagina Modelleerbare actie

Modelleerbare acties zijn zelf vorm te geven acties waarbij tabeloverschrijdende filters kunnen worden gebruikt. Via een modelleerbare actie (MA) kan een actie worden uitgevoerd, zoals het starten, gereed melden of afbreken van een workflow, het tonen van een (fout)melding, het toepassen van geavanceerde filters op een overzichtspagina of het maken van een exportbestand. Ze bieden de mogelijkheid om processen te optimaliseren op basis van zelf gedefinieerde voorwaarden.

 

Mogelijke acties (veld Actie)

Via een MA kunnen de volgende soorten acties worden uitgevoerd:

Veld Actie	Meer info
Workflow start	een workflow starten Via een workflowtrigger is het mogelijk om een workflow te starten, maar daarbij kunt u maar 1 tabel gebruiken. Bij een MA kunt u meerdere tabellen gebruiken. Het is via een workflowtrigger wel mogelijk om bijvoorbeeld een workflow te starten als een resource een bepaalde status bereikt, maar niet als dezelfde resource ook een contract moet hebben dat geldig is.
Workflow gereed melden	een workflowstap gereed melden
Workflow afbreken	een workflow afbreken
Melding	Een melding geven aan een gebruiker Zie Pagina Modelleerbare actie tekst
Foutmelding	Een blokkerende melding geven Zie Pagina Modelleerbare actie tekst
Overzicht filter	In een aantal overzichtspagina's is het mogelijk om een MA te kiezen waardoor in het betreffende overzicht de filters worden toegepast die in de MA zijn ingesteld. In de sneltab Tabelactie moet u op de eerste rij de tabel instellen die betrekking heeft op de overzichtspagina waarop u wilt filteren. Omdat een tabel betrekking kan hebben op meerdere overzichtspagina's, moet u vervolgens op de pagina Modelleerbare actie scherm instellingen instellen welke overzichtspagina u wilt gebruiken. Zie Pagina Modelleerbare actie scherm instellingen.
Functieaanroep	Zie Pagina Modelleerbare actie functieaanroep.
Rapportaanroep	Hiermee kan een rapport aangeroepen worden. Stel daartoe in het veld Rapport ID het betreffende rapportnummer in. Als u deze waarde kiest, is het niet mogelijk om een workflow te selecteren.
Export	Gegevens exporteren naar een CSV-bestand

 

Voorbeelden van MA's​

• Versturen van urenherinneringen naar resources/contactpersonen (in combinatie met een workflow)​
• Foutmeldingen bij het invoeren van gegevens met afhankelijkheid​
• Workflowtaak klaarzetten voor medewerkers bij leegloop​
• Automatiseren van statusovergang bij einde projectresource
• Documenten automatisch genereren
• Een mail sturen welke documenten bijna vervallen

 

Advies

Trek de nummering van uw modelleerbare acties en workflows gelijk.

 

Leg in een notitie (in het feitenblok Notities) vast wat de MA en/of workflow moet doen zodat dit voor iedereen die de MA bekijkt duidelijk is. Zie ook Microsoft Learn: Bijlagen, koppelingen en notities op kaarten en in documenten beheren.​

 

Starten van MA's

Een MA kan starten via:

• een trigger in de MA - Een trigger is een uitgevoerde actie. Bijvoorbeeld het omzetten van een status of het vullen van een veld.
• een taakwachtrijpost - In de taakwachtrij kunt u bepaalde taken plannen. Deze stelt u in als taakwachtrijpost. Ze worden dan op een door u gekozen tijdstip automatisch uitgevoerd. U kunt dit bijvoorbeeld wekelijks plannen op dezelfde dag, maar ook eenmalig uitvoeren.
• knop Selectie tonen in een overzichtspagina (bij actie Overzicht filter)

 

Actie	Starten via
Workflow start	trigger of taakwachtrijpost
Workflow gereed melden	trigger of taakwachtrijpost
Workflow afbreken	trigger of taakwachtrijpost
Melding	trigger
Foutmelding	trigger
Overzichtsfilter	knop Selectie tonen in een overzichtspagina Zie ook Pagina Modelleerbare actie scherm instellingen
Functieaanroep	trigger of taakwachtrijpost
Rapportaanroep​	trigger of taakwachtrijpost
Export	taakwachtrijpost

 

Trigger instellen

Ga naar de sneltab Tabelactie en stel in de eerste rij de tabel in waarop u de trigger wilt instellen. Zorg dat deze regel is geselecteerd en klik op de actiebalk van de sneltab op de knop Trigger. De pagina Modelleerbare actie triggers opent. Stel op die pagina de gewenste trigger in.

Zie ook Pagina Modelleerbare actie triggers.

 

Taakwachtrijposten voor MA's

MA's die geen triggeractie bevatten kunt u starten via een taakwachtrijpost (met uitzondering van MA's met actie Overzicht filter). Maak daarvoor een taakwachtrijpost aan met rapport 11096499.

 

In de rapportaanvraagpagina van de taakwachtrijpost stelt u in welke MA('s) u wilt uitvoeren. Zo kunt u bijvoorbeeld de code van de MA invullen.

 

Meerdere MA's tegelijk uitvoeren

U kunt per MA een taakwachtrijpost aanmaken, maar het is ook mogelijk om meerdere MA's via 1 taakwachtrijpost uit te voeren. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn als u bepaalde MA's dagelijks wilt uitvoeren en andere MA's wekelijks. Dit kan door gebruik te maken van de categorie.

Vul daartoe in alle MA's die u dagelijks wilt uitvoeren de categorie DAGELIJKS in. Vervolgens stelt u in de rapportaanvraagpagina van de taakwachtrijpost in het filterveld Categorie ook de waarde DAGELIJKS in.

 

Zie ook

Taakwachtrijposten instellen

Taakwachtrijposten in MSF

 

Sneltab Actie

 

Sneltab Tabelactie

In deze sneltab stelt u de tabel(len) in die van toepassing zijn voor de modelleerbare actie. Vanuit de sneltab kunt u filters en triggers instellen. Zie ook Sneltab Tabelactie.

 

Knoppen op de actiebalk

Via de knoppen op de actiebalk kunt u diverse acties uitvoeren. Onderstaand overzicht zal nog verder worden aangevuld.

Navigeren

Logboek

Via deze knop opent u de pagina Modelleerbare actie logboeken. Die pagina toont op welke data en tijdstippen de MA is uitgevoerd, welke medewerker dat heeft gedaan en hoeveel acties zijn geslaagd of mislukt. Zie ook Pagina Modelleerbare actie logboeken.

Acties

	Actie tekst	Deze knop is alleen actief als in het veld Actie is gekozen voor Foutmelding of Melding. Via deze knop kunt u de bijbehorende (fout)melding instellen. Zie ook Pagina Modelleerbare actie tekst.
	Functieaanroep	Deze knop is alleen actief als in het veld Actie is gekozen voor Functieaanroep. Via deze knop kunt u de bijbehorende functie instellen. Zie ook Pagina Modelleerbare actie functieaanroep.

Tests

	Gedetailleerde test	Via deze knop kunt u een test uitvoeren voor een specifiek record. U moet het sleutelveld opgeven van de tabel uit de hoogste tabelactieregel. Voorbeeld: In geval van de resourcetabel dient u een resourcenr. op te geven voor de test. In geval van de projecresourcetabel moet u een projectnr., resourcenr. en regelnr. opgeven.   Als u op OK klikt, toont de pagina Modelleerbare acties detail test het resultaat van de test. Zie ook Pagina Modelleerbare acties detail test.
	Volledig dataset test	Via deze knop worden de filters gecontroleerd op alle data, zonder de MA daadwerkelijk uit te voeren. Dit geeft met name inzicht op de effectiviteit en performance van de MA. Zie ook Pagina Modelleerbare actie logboek.

Acties (2e knop Acties)

Als Acties niet zichtbaar is op de actiebalk, moet u eerst op Meer opties klikken.

	Exporteer	Via deze knop kunt u de geselecteerde MA exporteren naar een XML-bestand. Dit is handig als de MA is ingericht en getest in een testomgeving, zodat u niet de hele MA opnieuw hoeft in te richten in de productieomgeving.
	Importeer	Via deze knop kunt u een XML-bestand met een of meer MA's inlezen. Importeert u een al bestaande MA, dan krijgt de keuze om deze wel of niet te overschrijven. Importeert u nog niet bestaande MAs, dan wordt de optie Actief standaard niet ingeschakeld. U krijgt een melding hoeveel nieuwe MA's zijn aangemaakt en hoeveel zijn overschreven. Een geïmporteerde MA wordt niet automatisch op actief gezet, dit moet u handmatig doen.

 

 

Zie ook

Pagina Modelleerbare acties

Pagina Modelleerbare tabelactie filters

Automatisch status aanbieding arbeidsomvang omzetten (SETWABOFFERSTATUS)

Automatisch Securce ID Link verzenden

Modelleerbare actie met melding GETNEXTCONTRACTVALIDTO

Modelleerbare actie met melding GETPERIODENDDATE

Modelleerbare actie met functie GETNOOFDAYS

Workflows: inrichting

​