Pagina Reserveringen
Pagina openen
U opent deze pagina vanuit de actiebalk van:
- een resourcekaart: klik onder Loon op Reserveringen
- het resourceoverzicht: klik achter Loonberekeningen op
en kies Reserveringen - een urenstaat: klik onder Uren op Reserveringen
- het urenstatenoverzicht: klik achter Urenkostenposten op en kies Reserveringen (standaard niet zichtbaar)
Tonen van reservering
Een reservering wordt pas getoond als de reserveringssoort actief is voor de bedrijfseenheid waar de resource een contract bij heeft en de optie Tonen op reserveringsoverzicht is aangevinkt. Zie ook Reserveringssoorten per bedrijfseenheid en Pagina Reserveringssoort. Daarnaast:
- moet er een geboekt of verwacht saldo zijn. Het saldo van nog niet geboekte loonberekeningen staat onder Saldo verwacht. Het saldo van geboekte loonberekeningen staat onder Saldo geboekt;
of
- moet de reserveringssoort zijn gekoppeld aan een verlofsoort op de pagina Verlofsoorten per bedrijfseenheid van de betreffende bedrijfseenheid. Dit geldt voor reserveringssoorten die betrekking hebben op de verlofopbouw voor resources met een contract met een vast periodeloon. Zie ook Verlofsoorten per bedrijfseenheid. Hiermee worden de verlofstanden voor resources met vaste verloning zichtbaar op de pagina Reserveringen (naast de pagina Verlofstanden). Dit maakt het ook mogelijk om het verlofsaldo af te rekenen in de laatste loonberekening bij beëindiging van het contract.
Saldo in uren of bedragen
Per reserveringssoort kan worden ingesteld of het saldo een bedrag, een aantal (uren) of een aantal of bedrag betreft. Als de waarde Aantal of bedrag is ingesteld, dan is de contractvorm in de contractfase van de resource bepalend of het saldo in uren of in bedragen wordt bijgehouden. Heeft de resource een contractfase met uitzendbeding, dan wordt het saldo in bedragen bijgehouden. Is er geen sprake van uitzendbeding, dan wordt het saldo in uren bijgehouden.
Reserveringen uitbetalen
Uitbetalen van reserveringen kan op verschillende manieren:
- Op een of meer vaste betaalmomenten
- Via een loongegeven
- Uitbetalen na x weken niet gewerkt
- Uitbetalen na uitdiensttreding
- Bij overgang van fase met uitzendbeding naar fase zonder uitzendbeding
- Handmatig, vanuit MSF
- Handmatig, via de resourceportal
Op een of meer vaste betaalmomenten
Per reserveringssoort kunt u een of meer betaalmomenten instellen zodat de reservering automatisch wordt uitbetaald in de ingestelde periode(s). Bijvoorbeeld het vakantiegeld in mei of juni. Zie Reserveringssoorten per bedrijfseenheid en Pagina Reservering betalingsperiodes.
Via een loongegeven
Er zijn verschillende loongegevenssoorten beschikbaar waarmee reserveringen direct uitbetaald kunnen worden:
- Uitbetalen_ATV - voor het direct uitbetalen van reserveringen voor atv
- Uitbetalen_FD - voor het direct uitbetalen van reserveringen voor feestdagen
- Uitbetalen_KV - voor het direct uitbetalen van reserveringen voor kort verzuim
- Uitbetalen_VG - uitbetalen van vakantiegeld
- Uitbetalen_BW_VD - uitbetalen bovenwettelijke vakantiedagen
- UitbetalenW_VD - uitbetalen wettelijke vakantiedagen
Als u een loongegeven hiervoor vastlegt bij de resource met de waarde JA, wordt de betreffende reservering elke loonperiode (of voor de ingestelde periode) uitbetaald.
Zie ook
Hard coded loongegevenssoorten
Uitbetalen na x aantal weken niet gewerkt
Als een taakwachtrijpost met codeunit 11096712 in het centrale bedrijf actief is, worden de opgebouwde reserveringen van een resource automatisch uitbetaald als hij/zij een x aantal weken niet heeft gewerkt. Dat aantal weken moet zijn ingesteld in de bedrijfseenheid in het veld Reserveringen uitbetalen na aantal weken. Zie ook Veld Reserveringen uitbetalen na aantal weken.
Uitbetalen na uitdiensttreding
Als een taakwachtrijpost met codeunit 11096712 in het centrale bedrijf actief is, worden de opgebouwde reserveringen van een resource automatisch uitbetaald zodra op de resourcekaart het veld Datum uit dienst is ingevuld en deze datum in het verleden ligt. Het is mogelijk om in te stellen dat die reserveringen niet direct worden uitbetaald, maar pas na een aantal weken nadat de resource uit dienst is gegaan. Dit kunt u instellen in de bedrijfseenheid in het veld Reserveringen uitbetalen aantal weken na datum uit dienst. Zie ook Veld Reserveringen uitbetalen aantal weken na datum uit dienst.
Bij overgang van fase met uitzendbeding naar fase zonder uitzendbeding
Wanneer een resource overgaat van fase A of fase 1/2 met uitzendbeding naar een fase zonder uitzendbeding, worden de reserveringen voor kort verzuim en feestdagen uitbetaald. Als in de bedrijfseenheid in het veld Cao code de waarde 633 (voor ABU) of 1060 (voor NBBU) is ingesteld, wordt in elke loonberekening gecontroleerd of er sprake is van zo'n overgang. Is dat het geval, dan worden de reserveringen voor kort verzuim en feestdagen automatisch uitbetaald via de loonberekening.
Wilt u niet automatisch uitbetalen bij zo'n overgang omdat u resources doorbetaalt bij kort verzuim en feestdagen, dan moeten de looncomponenten voor uitbetalen voor kort verzuim en feestdagen niet in de looncomponentset worden opgenomen. Dit betreft de looncomponenten en RES_KV_OPNAME (voor kort verzuim) en RES_FD_OPNAME (voor feestdagen) die in de betreffende reserveringssoorten zijn ingesteld met in het veld Betreft de waarde Opname.
Handmatig, vanuit MSF
Het is mogelijk om de reserveringen na een verzoek van de resource geheel of gedeeltelijk uit te betalen via de knoppen Volledig uitbetalen en Gedeeltelijk uitbetalen. Hiermee worden 1 of meerdere regels klaargezet in het loondagboek. Zie ook Reserveringen volledig uitbetalen en Reserveringen gedeeltelijk uitbetalen.
Handmatig uitbetalen van reserveringen kan ook door reserveringen direct in te voeren in het loondagboek of in een urenstaat.
Handmatig, via de resourceportal
Het is ook mogelijk om in te stellen dat de resource via de resourceportal een verzoek kan doen om reserveringen geheel of gedeeltelijk te laten uitbetalen. Daarvoor moet in het domein voor de resourceportal een controllerinstantie met de controllersoort ResourceReservation aanwezig zijn met de scope Zelf. De instellingen ShowMysolution en AllowPayoutRequest moeten allebei op True staan. Zie ook Controllersoort ResourceReservation.
Een reserveringssoort wordt alleen getoond op de resourceportal als de reserveringssoort actief is voor de bedrijfseenheid waar de resource een contract bij heeft en de optie Tonen op web is aangevinkt (zie ook Reserveringssoorten per bedrijfseenheid. Een reservering wordt ook getoond als er alleen een verwacht saldo is.
Als de resource een positief saldo heeft voor een reservering, wordt (als het bovenstaande is ingericht) een knop getoond om de reservering uit te betalen. De resource kan vervolgens:
- de gewenste datum opgeven. Dit bepaalt in welke loonperiode de reservering wordt uitbetaald, en
- ervoor kiezen om het bedrag geheel of gedeeltelijk (door het invullen van het gewenste bedrag) uit te betalen.
Hiermee wordt een regel klaargezet in het loondagboek. Zie ook Loondagboek. Wilt u nagaan welke gebruiker welke loondagboekregel heeft toegevoegd, dan kunt u het wijzigingslog op tabel 11096697 'Flex Sal Journal' aanzetten, als u daar rechten voor hebt. Zie ook Pagina Wijzigingslogposten.
Als AllowPayoutRequest op True staat, is op de resourceportal ook zichtbaar op welke datum een verzoek tot uitbetaling voor een reservering is ingediend, inclusief het bedrag. Het maakt daarbij niet uit of dit verzoek via de portal of vanuit MSF is ingediend.
Controle op minimum- of maximumsaldo instellen
Het is mogelijk om in urenstaten een controle uit te voeren op het beschikbare reserveringensaldo, zodat het saldo door een opname niet onder een ingesteld minimum en/of maximum kan uitkomen. Zie Reserveringscontroles.
Overzicht met reserveringen van meerdere resources
Via de knop Reserveringen op de actiebalk van het resourceoverzicht (onder Rapporten > Loon) kunt u een overzicht in Excel opvragen van de reserveringssaldi van meerdere resources tegelijk. Zie ook Loon reserveringen.
Reserveringen overhevelen
Mocht het voorkomen dat een resource van de ene naar de andere bedrijfseenheid overgaat, dan kunt u via het rapport Reserveringen overhevelen de reserveringssaldi van de resource overhevelen. Zie ook Rapport Reserveringen overhevelen.
Vervallen van vakantiedagen
Zie Vervallen van (boven)wettelijke vakantiedagen (inrichting voor verloning op uurbasis) en Vervallen van wettelijke vakantiedagen (inrichting voor vast loon).
Knoppen op de actiebalk
Via de knoppen op de actiebalk kunt u diverse acties uitvoeren. Onderstaand overzicht zal nog verder worden aangevuld.
Nieuw
|
Volledig uitbetalen | Om een of meer reserveringen volledig uit te betalen, selecteert u de regels van die reserveringen en klikt u op de knop Volledig uitbetalen. Zie ook Reserveringen volledig uitbetalen. |
|
|
Gedeeltelijk uitbetalen |
U kunt een reservering gedeeltelijk uitbetalen via de knop Gedeeltelijk uitbetalen. Zie ook Reserveringen gedeeltelijk uitbetalen. |
Gerelateerd
|
Verlofdetails |
Deze knop is alleen actief als de reservering betrekking heeft op een verlofsaldo voor resources met een vast periodeloon. Daarvoor moet de reserveringssoort zijn gekoppeld aan een verlofsoort op de pagina Verlofsoorten per bedrijfseenheid. Zie Verlofsoorten per bedrijfseenheid. Via deze knop opent u een pagina met verlofdetails. Zie ook Verlofdetails. |
Overige knoppen
|
Pagina delen |
Klik op deze knop om de pagina te delen met anderen of apps:
|
|
Filterdeelvenster weergeven |
Via deze knop opent u het filterdeelvenster, waarin u filters kunt instellen en opslaan. U kunt per lijst zoveel weergaven definiëren en opslaan als u wilt. Zie ook |
|
Lay-outopties weergeven |
Klik op deze knop om de weergave aan te passen:
Zie ook Microsoft Learn: Lijsten weergeven op verschillende manieren. |
Openen in Excel: via deze knop maakt u een Excel-bestand aan met de inhoud van deze pagina 
Koppeling kopiëren: via deze knop kopieert u een koppeling naar de pagina. Als u deze naar anderen stuurt, kunnen alleen gebruikers die een machtiging hebben de pagina openen.
Overzicht: kies deze optie voor de lijstweergave in gedetailleerde rijen
Tegels: kies deze optie voor de lijstweergave in tegels
Tip: Meer informatie over het navigeren in de gebruikersinterface vindt u in Werken met Business Central. Zie Pagina's en informatie zoeken met Vertel me voor meer informatie over het zoeken naar pagina's, acties en rapporten.
Zie ook
Reserveringssoorten per bedrijfseenheid
Reserveringen volledig uitbetalen
Reserveringen gedeeltelijk uitbetalen