Pagina Reserveringscontroles

Deze pagina is van toepassing als u gebruikmaakt van de Mysolution loonmodule.

Het is mogelijk om in urenstaten een controle uit te voeren op het beschikbare reserveringensaldo, zodat het saldo door een opname niet onder een ingesteld minimum of door een opbouw boven het ingestelde maximum kan uitkomen.

Op de pagina Reserveringscontroles kunt u per reserveringssoort een minimumsaldo en/of maximumsaldo en de actie Waarschuwen of Blokkeren instellen, en een tekst die getoond moet worden als het saldo onder het minimum of boven het maximum dreigt uit te komen. In een urenstaatstatus kunt u de optie Check reserveringen instellen. Bij het bereiken van een status waarin deze optie is aangevinkt wordt gecontroleerd of het saldo van de ingestelde reserveringssoort(en) toereikend is (bij een ingesteld minimumsaldo) of wordt overschreden (bij een ingesteld maximumsaldo). Wanneer het reserveringensaldo door de invoer op de urenstaat onder het ingestelde minimum of boven het ingestelde maximum zal gaan uitkomen, dan wordt de ingestelde melding getoond. Als de actie:

• Waarschuwen is ingesteld, dan kan de gebruiker vervolgens kiezen of hij/zij de status van de urenstaat omzet of niet.
• Blokkeren is ingesteld, dan kan de status van de urenstaat niet worden omgezet.

 

Een reserveringscontrole instellen

Bedrijfseenheid en Contractfase

Geldt de reserveringscontrole voor een specifieke bedrijfseenheid, stel deze dan in het veld Bedrijfseenheid in. Laat u dit veld leeg, dan geldt de controle voor alle bedrijfseenheden. U kunt 1 bedrijfseenheid instellen in dit veld. Geldt de controle voor meerdere bedrijfseenheden maar niet voor alle, dan moet u meerdere regels instellen op deze pagina.

Geldt de reserveringscontrole voor een specifieke contractfase, stel deze dan in het veld Contractfase in. Laat u dit veld leeg, dan geldt de controle voor alle contractfasen. U kunt 1 contractfase instellen in dit veld. Geldt de controle voor meerdere contractfasen maar niet voor alle, dan moet u meerdere regels instellen op deze pagina.

Het uitvoeren van de controle op het saldo van een reserveringssoort verloopt in de volgende volgorde:

1. dezelfde bedrijfseenheid en contractfase
2. dezelfde bedrijfseenheid
3. dezelfde contractfase

 

Veld Reserveringssoort

In het veld Reserveringssoort geeft u aan op welke soort reservering (zoals vakantieuren, feestdagen en kort verzuim) de controle moet worden uitgevoerd.

 

Voor een controle op het minimum of maximum verlofsaldo van resources met een vast periodeloon moet de reserveringssoort ook zijn ingesteld in het veld Reserveringssoort van de pagina Verlofsoorten per bedrijfseenheid. Zie Veld Reserveringssoort.

 

Veld Minimum/Maximum

In dit veld geeft u aan of u een controle op het minimumsaldo of op het maximumsaldo wilt.

Een controle op een maximumsaldo kan bijvoorbeeld van toepassing zijn bij een reserveringssoort als tijd voor tijd. Dit om te voorkomen dat een medewerker een ongewenst groot saldo aan extra uren opbouwt.

Wilt u voor een reserveringssoort zowel controleren op een minimumsaldo als op een maximumsaldo, dan moet u voor die reserveringssoort 2 regels instellen, een met de waarde Minimum en een met de waarde Maximum.

 

Velden Bedrag en Aantal

In de velden Bedrag en Aantal stelt u het gewenste minimum- of maximumsaldo in. In geval van een minimumsaldo geeft u doorgaans een negatieve waarde op. Op basis van welke van deze 2 velden de controle wordt uitgevoerd, is afhankelijk van het feit of het saldo in uren of bedragen wordt bijgehouden. In een reserveringssoort kan worden ingesteld of het saldo een bedrag, een aantal (uren) of een aantal of bedrag betreft. Als de waarde Aantal of bedrag is ingesteld, bepaalt de contractvorm in de contractfase van de resource of het saldo in uren of in bedragen wordt bijgehouden. Heeft de resource een contractfase met uitzendbeding, dan wordt het saldo in bedragen bijgehouden. Is er geen sprake van uitzendbeding, dan wordt het saldo in uren bijgehouden.

 

Veld Actie

Selecteer bij Actie de waarde:

• Waarschuwing als u een waarschuwing wilt tonen wanneer het saldo door een opname onder het ingestelde minimum of door een opbouw boven het ingestelde maximum zal gaan uitkomen. De gebruiker kan vervolgens kiezen of hij/zij de status toch wil omzetten of niet.
• Blokkeren als het saldo niet onder het ingestelde minimum of boven het ingestelde maximum mag uitkomen.

 

Veld Melding in uren

Vinkt u de optie Melding in uren aan, dan wordt de waarschuwing of blokkademelding in uren aangegeven. Dat is in veel gevallen praktisch, aangezien veel reserveringen ook in uren worden ingevoerd in de urenstaat. 

 

Veld Meldingtekst

Als u op deze pagina een regel met een reserveringssoort toevoegt, wordt automatisch een standaardtekst in het veld Meldingtekst ingevuld:

"U hebt %2 [omschrijving reserveringssoort] ingevoerd, maar u kunt maximaal %1 [omschrijving reserveringssoort] invoeren."

Hierbij staat %2 voor het aantal of bedrag dat is ingevoerd in de urenstaat en %1 voor het maximaal in te voeren aantal of bedrag. U kunt de melding desgewenst aanpassen.

 

Reserveringscontroles per resource

De controles die u op de pagina Reserveringscontroles instelt, gelden voor alle resources die voldoen aan de ingestelde voorwaarden (bijvoorbeeld dezelfde bedrijfseenheid en/of dezelfde contractfase). In sommige gevallen wilt u afwijken per resource, omdat er afwijkende afspraken zijn gemaakt. Daarom is het mogelijk om per resource afwijkende begrenzingen voor reserveringen in te stellen. Deze stelt u op de pagina Resource reserveringscontroles in. U opent deze pagina via de knop Reserveringscontroles op de actiebalk van de resourcekaart (onder Loon).

Wanneer een urenstaat wordt omgezet naar een status waarin de optie Check reserveringen is ingesteld, wordt eerst nagegaan of op de pagina Resource reserveringscontroles van de betreffende resource een minimum is ingesteld. Is die niet aanwezig (dus de combinatie van resource, bedrijfseenheid en reserveringssoort komt niet voor), dan gelden de algemene instellingen van de pagina Reserveringscontroles.

Zie ook Resource reserveringscontroles.

 

 

Zie ook

Pagina Reserveringssoort

Reserveringen

Urenstaatstatus