Pagina Reserveringssoorten per bedrijfseenheid

Op de pagina Reserveringssoorten per bedrijfseenheid stelt u in voor welke bedrijfseenheden een reserveringssoort van toepassing is.

U opent deze pagina door op de pagina Reserveringssoorten een reserveringssoort te selecteren en vervolgens op de actiebalk onder Navigeren op Bedrijfseenheden te klikken.

 

Reserveringssoorten tonen

Geef per ingestelde bedrijfseenheid aan of de reserveringssoort getoond moet worden:

• op loonstroken: vink de optie Tonen op loonstrook aan.
• op het reserveringsoverzicht: vink de optie Tonen op reserveringsoverzicht aan. Dit heeft betrekking op de pagina Reserveringen dat u vanuit een resource of urenstaat opent via de knop Reserveringen. Zie ook Reserveringen.
• op de lijst loon reserveringen: vink de optie Tonen in rapportage aan. Zie ook Loon reserveringen.
• op de portal: vink de optie Tonen op web aan.

 

Betaalmoment(en) voor automatisch uitbetalen

Per reserveringssoort kunt u een of meer betaalmomenten instellen zodat de reservering automatisch wordt uitbetaald in de ingestelde periode(s). Bijvoorbeeld het vakantiegeld in mei of juni. Om dit in te stellen, selecteert u de regel met de reserveringssoort en bedrijfseenheid en klikt u op de actiebalk onder Gerelateerd op Betalingsperiodes. Als Gerelateerd niet zichtbaar is op de actiebalk, moet u eerst op Meer opties klikken.

Zie Pagina Reservering betalingsperiodes.

 

Saldo collectieve reservering laten vervallen

Het is mogelijk om het saldo van een collectieve reservering in het grootboek rondom een jaarovergang te laten vervallen. Dit gebeurt dan voor alle resources die een openstaand saldo voor die reserveringssoort hebben in het opgegeven loonjaar, ook als ze niet meer in dienst zijn. In het nieuwe loonjaar start het saldo voor iedere resource weer op 0.

Voor feestdagen en bijzonder verlof wordt gedurende het loonjaar financiële reservering opgebouwd door voor iedere resource in de loonberekening hiervoor een reservering op te bouwen. Deze worden met de boeking van de loonberekening ook gejournaliseerd in het grootboek. Als resources van deze reservering opnemen wordt via hetzelfde proces ook weer tegengeboekt in het grootboek.

Aan het eind van het loonjaar blijft doorgaans een 'ongebruikt' reserveringssaldo open staan. Dit kunt u 'automatisch' laten vervallen met het oog op de financiële afsluiting van het boekingsjaar. In het nieuwe boekingsjaar zullen deze reserveringen weer vanaf 0 worden opgebouwd.

Dit proces richt u als volgt in:

• Aangeven welke reserveringssoort(en jaarlijks moeten vervallen
  Geef in het centrale bedrijf aan welke reserveringssoort jaarlijks moet vervallen door de optie Vervalt jaarlijks aan te vinken. Geef daarbij in de velden Debetrekening verval en Creditrekening verval het gewenste grootboekrekeningnummer voor debet en credit aan.

• Boeking van het verval klaarzetten in financieel dagboek
  Aan het eind van een loonjaar kunt u de boeking van het verval van deze collectieve reserveringen klaarzetten in een financieel dagboek in het loonbedrijf. Voer daartoe in het loonbedrijf het rapport Collectieve reserveringen laten vervallen uit. Zie Rapport Collectieve reserveringen laten vervallen.

• Saldo in het nieuwe loonjaar op 0 laten beginnen
  Dat voor iedere resource het saldo in de loonberekening van een nieuw jaar met 0 begint, kunt u instellen door op de saldo looncomponent (waarin bij Betreft op de reserveringssoort de waarde Saldo is ingesteld) in het veld Bereken totaal de waarde Per jaar in te stellen.

 

 

Zie ook

Reserveringssoorten

Bedrijfseenheden

Reserveringen

Veld Laatst afgesloten verloningsjaar

Inrichten welke loonstrook gebruikt moet worden

Pagina Looncomponenten