Pagina Bedrijfseenheden
Op de pagina Bedrijfseenheden richt u uw bedrijfseenheden in. Per bedrijfseenheid geeft u aan bij welk centraal bedrijf het hoort.
Help per veld
Veld Code
De code van de bedrijfseenheid. Als u een code invoert, wordt deze automatisch in hoofdletters omgezet. Wanneer in bijvoorbeeld een contract of project een bedrijfseenheid is geselecteerd, is deze code zichtbaar.
Veld Omschrijving
Vul in de kolom Omschrijving de (volledige) naam van de bedrijfseenheid in.
Veld Centraal bedrijf
Het centrale bedrijf dat van toepassing is voor de bedrijfseenheid. Als u in het veld op het pijltje klikt, ziet u een keuzelijst met de bedrijven die in MSF zijn aangemaakt.
Het is mogelijk om met meerdere centrale bedrijven binnen 1 database te werken.
Zie ook
Veld Factuurbedrijf
Het factuurbedrijf is de BV van waaruit facturen naar klanten worden verzonden.
Geef in het veld Factuurbedrijf aan in welk bedrijf u de facturen wilt genereren. Klik in het veld op het pijltje en selecteer het gewenste bedrijf. Uiteraard moet het bedrijf al zijn aangemaakt.
Zie ook
Veld Loonbedrijf
Het loonbedrijf betreft de BV waarin loonberekeningen gejournaliseerd worden.
Als u verloont, geef dan in het veld Loonbedrijf aan in welk bedrijf u wilt verlonen. Klik in het veld op het pijltje en selecteer het gewenste bedrijf. Uiteraard moet het bedrijf al zijn aangemaakt.
Zie ook
Veld Klant
In geval van meerdere bedrijfseenheden kan het voorkomen dat een resource met een contract in de ene bedrijfseenheid wordt ingezet op een project van een andere bedrijfseenheid. Er is dan sprake van interne inhuur. Het is mogelijk om hiervoor een interne factuurstroom te stellen. Deze interne factuurstroom wordt uitgevoerd voor de gevallen waar het loonbedrijf van de bedrijfseenheid van de projectresource afwijkt van het factuurbedrijf van de bedrijfseenheid van het project. Voorwaarde is dat u een interne klant instelt in het veld Klant, plus een interne leverancier in het veld Leverancier.
Zorg dat een interne klant is aangemaakt en selecteer deze vervolgens in het veld Klant. Als u in het veld begint met het invoeren van de naam of het nummer van de klant, toont de keuzelijst de bijbehorende mogelijkheden. Wilt u meer zoekmogelijkheden, klik dan in de keuzelijst op Selecteren vanuit volledige lijst.
Zie ook
Veld Leveranciersnr.
In geval van meerdere bedrijfseenheden kan het voorkomen dat een resource met een contract in de ene bedrijfseenheid wordt ingezet voor een project van een andere bedrijfseenheid. Er is dan sprake van interne inhuur. Het is mogelijk om hiervoor een interne factuurstroom in te stellen. Deze interne factuurstroom wordt uitgevoerd voor de gevallen waar het loonbedrijf van de bedrijfseenheid van de projectresource afwijkt van het factuurbedrijf van de bedrijfseenheid van het project. Voorwaarde is dat u een interne leverancier instelt in het veld Leveranciersnr., plus een interne klant in het veld Klant.
Zorg dat een interne leverancier is aangemaakt en selecteer deze vervolgens in het veld Leveranciersnr. Als u in het veld begint met het invoeren van de naam of het nummer van de leverancier, toont de keuzelijst de bijbehorende mogelijkheden. Wilt u meer zoekmogelijkheden, klik dan in de keuzelijst op Selecteren vanuit volledige lijst.
Zie ook
Veld Actief
Als deze optie is geselecteerd, kan de bedrijfseenheid geselecteerd worden in het centrale bedrijf waartoe de bedrijfseenheid behoort. U kunt de bedrijfseenheid onder andere selecteren in contracten, projecten, projectresources en urenstaten.
Om een bedrijfseenheid te kunnen selecteren, moet ook het veld Selecteerbaar actief zijn.
Veld Selecteerbaar
In sommige gevallen is het noodzakelijk om een bedrijfseenheid langzaam uit te faseren of enkel tijdelijk te registeren. Het is dan wenselijk om de bedrijfseenheid pas te deactiveren als deze echt niet meer gebruikt wordt. Om te voorkomen dat de bedrijfseenheid tot die tijd nog geselecteerd kan worden kunt u de optie Selecteerbaar uitvinken.
Let op: Als de optie Selecteerbaar is uitgevinkt, kan de bedrijfseenheid nog wel handmatig ingevuld worden.
Bij het selecteren van een bedrijfseenheid op bijvoorbeeld een contract of project geldt de volgende logica:
-
Is de bedrijfseenheid selecteerbaar?
-
Zo ja, is de bedrijfseenheid actief? Zo ja, dan kan de bedrijfseenheid geselecteerd worden.
| Selecteerbaar | Actief | Gedrag |
|---|---|---|
| ja | ja | wel selecteerbaar |
| ja | nee | niet selecteerbaar |
| nee | ja | niet selecteerbaar |
| nee | nee | niet selecteerbaar |
In nieuwe bedrijfseenheden is deze optie automatisch aangevinkt.
Overige velden (standaard niet zichtbaar)
Onderstaande velden staan niet standaard op de kaart, maar kunnen worden toegevoegd. Zie ook Microsoft Learn: Uw werkruimte personaliseren.
Veld Samenhangende groep inhoudingsplichtigen
Knoppen op de actiebalk
Via de knoppen op de actiebalk kunt u diverse acties uitvoeren. Onderstaand overzicht zal nog verder worden aangevuld.
Navigeren
|
Werksoorten |
Aan elke bedrijfseenheid kunt u een of meer werksoorten koppelen die van toepassing zijn voor de bedrijfseenheid. Klik op deze knop om werksoorten toe te voegen of te wijzigen. Zie Werksoorten per bedrijfseenheid. |
|
Functiegroepen |
Aan elke bedrijfseenheid kunt u een of meer functiegroepen koppelen die van toepassing zijn voor de bedrijfseenheid. Klik op deze knop om functiegroepen toe te voegen of te wijzigen. Zie Functiegroepen per bedrijfseenheid. |
|
Fasen |
Aan elke bedrijfseenheid kunt u een of meer contractfasen koppelen die van toepassing zijn voor de bedrijfseenheid. Klik op deze knop om contractfasen toe te voegen of te wijzigen. Zie Fasen per bedrijfseenheid. |
|
Cao's |
Aan elke bedrijfseenheid kunt u een of meer cao's koppelen die van toepassing zijn voor de bedrijfseenheid. Klik op deze knop om cao's toe te voegen of te wijzigen. Zie Cao's per bedrijfseenheid. |
|
Administratieve eenheden |
In de administratieve eenheid legt u onder andere het loonheffingennummer en de sectoraansluiting vast. Per bedrijfseenheid kunnen meerdere loonheffingennummers en sectorcodes van toepassing zijn. In dat geval maakt u per bedrijfseenheid meerdere administratieve eenheden aan. Via deze knop kunt u administratieve eenheden toevoegen of wijzigen. Zie Administratieve eenheden. |
|
Loonjaarinstellingen |
Via deze knop kunt u tot loonjaar 2023 instellen welke loonaangiftesystematiek (loon-over of loon-in) wordt gehanteerd voor de bedrijfseenheid. Als u wilt overstappen van loon-in naar loon-over, dan moet dat met ingang van een nieuw loonjaar. Zie Pagina Loonjaarinstellingen. |
|
Verlofsoorten | In geval van vaste verloningen kunt u via deze knop de verlofsoorten instellen ten behoeve van automatische verlofopbouw. Zie Verlofsoorten per bedrijfseenheid. |
|
Medewerkers | Standaard zijn medewerkers geautoriseerd voor alle bedrijfseenheden. Op kaarten/pagina's met een veld Bedrijfseenheid kan een medewerker dan alle actieve bedrijfseenheden selecteren. Het is mogelijk om medewerkers/gebruikers alleen te autoriseren voor een of meer specifieke bedrijfseenheden. Op kaarten/pagina's met een veld Bedrijfseenheid kan zo'n medewerker dan alleen de actieve bedrijfseenheid of bedrijfseenheden selecteren waar hij/zij voor geautoriseerd is. Via de knop Medewerkers kunt u medewerkers toevoegen die u voor de betreffende bedrijfseenheid wilt autoriseren. Zie ook Medewerkers per bedrijfseenheid. |
|
|
Bedrijfsgegevens |
Het is mogelijk om in te richten dat meerdere bedrijfseenheden hetzelfde centrale bedrijf en hetzelfde loon-/factuurbedrijf hebben. Standaard hebben zij dan ook dezelfde bedrijfsgegevens (bedrijfsnaam, adres- en contactgegevens e.d.). Heeft zo'n bedrijfseenheid echter andere bedrijfsgegevens, dan kunt u deze vastleggen via de knop Bedrijfsgegevens op de pagina Bedrijfsgegevens per bedrijfseenheid. Via bepaalde documentsjablonen is het mogelijk om deze afwijkende bedrijfsgegevens af te drukken. Zie ook Bedrijfsgegevens per bedrijfseenheid. |
|
Documentsjablonen |
Voor documentsjablonen die te gebruiken zijn in contracten, projecten en projectresources is het ook van belang voor welke bedrijfseenheden ze actief zijn. Via deze knop kunt u documentsjablonen koppelen aan de bedrijfseenheid, nieuwe documentsjablonen toevoegen die alleen aan de bedrijfseenheid zijn gekoppeld of documentsjablonen wijzigen. Zie Pagina Documentsjablonen per bedrijfseenheid. |
Gerelateerd
Als Gerelateerd niet zichtbaar is op de actiebalk, moet u eerst op Meer opties klikken.
|
Pro-formaloongegevens |
Het is mogelijk een of meer loongegevens voor de bedrijfseenheid vast te leggen, die bij het maken van een pro-formaloonberekening voor de betreffende bedrijfseenheid automatisch worden voorgezet. Via deze knop kunt u de loongegevens instellen of wijzigen. Zie ook Loongegevens. |
|
|
All-in loonfactoren |
In bepaalde branches is het gebruikelijk om met all-in lonen te werken. Dat wil zeggen dat een loon wordt afgesproken dat inclusief reserveringen is, zoals vakantiegeld en vakantieuren. Op de loonstrook is het echter verplicht om te specificeren hoe het loon is opgebouwd. Op de projectresourcekaart kunt u een all-in loon vastleggen dat met behulp van een omrekenfactor (de all-in loonfactor) tot een basis uurloon wordt omgerekend. Per bedrijfseenheid stelt u de all-in loonfactor in. Op de projectresourcekaart kunt u dit nog overrulen. Zie ook All-in loonfactoren per bedrijfseenheid. |
Tip: Meer informatie over het navigeren in de gebruikersinterface vindt u in Werken met Business Central. Zie Pagina's en informatie zoeken met Vertel me voor meer informatie over het zoeken naar pagina's, acties en rapporten.
Zie ook