Pagina Administratieve eenheden
Een bedrijfseenheid is een juridische entiteit, in het algemeen een BV. Aan elke bedrijfseenheid kunnen een of meer administratieve eenheden zijn gekoppeld. Dit zijn uitsplitsingen voor de aangifte loonheffingen. In de administratieve eenheid legt u onder andere het loonheffingennummer en de aangiftefrequentie voor de loonheffingen vast.
Binnen 1 loonberekening kunnen meerdere administratieve eenheden voorkomen. Het is dus niet noodzakelijk daar afzonderlijke bedrijven voor in te richten.
Let op: Zodra een administratieve eenheid is gekoppeld aan een contract, projectresource, loonberekening of inkomstenverhouding, is het niet meer mogelijk om de administratieve eenheid te verwijderen.
Pagina openen
U opent deze pagina vanuit een bedrijfseenheid via de knop 
Administratieve eenheden.
Help per veld
Veld Standaard
Wanneer een bedrijfseenheid meerdere administratieve eenheden heeft, moet o.a. in contracten en projectresources de administratieve eenheid worden gekozen die van toepassing is.
Maakt u ook gebruik van MSR, dan kan dit problemen opleveren bij het synchroniseren van contracten en plaatsingen naar MSF, aangezien in MSR geen administratieve eenheden voorkomen.
Er kan ook sprake zijn van 1 actieve administratieve eenheid en daarnaast een of meer uitgefaseerde administratieve eenheden. Een administratieve eenheid kan namelijk niet verwijderd worden als deze is gekoppeld aan een contract, projectresource, loonberekening of inkomstenverhouding.
In deze situaties kunt u de optie Standaard aanvinken. In nieuwe contracten en projectresources hoeft dan geen administratieve eenheid te worden gekozen, maar wordt op basis van de gekozen bedrijfseenheid automatisch de standaard administratieve eenheid ingevuld.
In de pro-formaloonberekeningwizard wordt de stap Administratieve eenheden niet overgeslagen als er een administratieve eenheid met de optie Standaard is. Die administratieve eenheid is in die stap wel automatisch geselecteerd.
U kunt deze optie bij 1 van de administratieve eenheden aanvinken.
Laat dit veld leeg als er meerdere actieve administratieve eenheden zijn en u geen gebruikmaakt van MSR.
Veld Loonheffingennummer
Dit veld is van toepassing als u gebruikmaakt van de Mysolution loonmodule en diverse externe koppelingen zoals:
- Acture-koppeling
- FlexCom4-koppeling
- SNG e-Derdenbeslagkoppeling
- UWV-koppeling
Het loonheffingennummer is een door de Belastingdienst toegekende identificatie waaronder de onderneming bekend is bij de Belastingdienst en het UWV. Dit nummer is nodig bij de aangifte loonheffingen, bij alle andere contacten met de Belastingdienst en/of UWV en bij UPA-pensioenaangiftes.
Het loonheffingennummer bestaat uit het fiscaal nummer gevolgd door de hoofdletter L en een subnummer. Als voor de bedrijfseenheid meerdere loonheffingennummers van toepassing zijn, voegt u meerdere administratieve eenheden toe met per eenheid het bijbehorende loonheffingennummer.
Zie ook
Inrichting verzuimmeldingen Acture
Veld Aangiftefrequentie
Geef in dit veld aan hoe vaak u aangifte loonheffingen en/of UPA-pensioenaangiftes moet doen, per 4 weken of per maand.
De Belastingdienst noemt dit het aangiftetijdvak. Bij een aangiftetijdvak van 4 weken begint het 1e aangiftetijdvak altijd op 1 januari en eindigt het laatste aangiftetijdvak altijd op 31 december. De 1e en 13e aangifteperiode lopen dus niet gelijk met de 1e en 13e loonperiode.
Let op: Het is mogelijk om dit veld te wijzigen. Wijzig dit echter niet zomaar, maar alleen na toestemming van de Belastingdienst.
Zie ook
Veld Standaard loonperiode
Als in een contract het veld Administratieve eenheid wordt gevuld, wordt in het veld Loonperiode van het contract automatisch de waarde ingevuld die in het veld Standaard loonperiode is ingesteld. Dit kunt u indien nodig aanpassen op het contract, als u daar rechten voor hebt.
De standaard loonperiode speelt ook een rol bij de saldoberekeningsmethode op de pagina Verlofsoorten per bedrijfseenheid.
Zie ook
Veld Contactpersoon
Om een loonaangifte te kunnen versturen, moet in de geselecteerde administratieve eenheid een contactpersoon zijn ingesteld. Als een loonaangifte naar de Belastingdienst wordt verstuurd, wordt ook de naam van de contactpersoon meegestuurd die eventuele fiscaal-technische vragen en vragen over de inhoud van de loonaangifte kan beantwoorden. Selecteer een medewerker uit de lijst van medewerkers. Op de medewerkerkaart moet een telefoonnummer zijn ingevuld.
Zie ook
Veld Telefoonnummer contactpersoon
Als een loonaangifte naar de Belastingdienst wordt verstuurd, wordt ook het telefoonnummer meegestuurd van de contactpersoon die eventuele fiscaal-technische vragen en vragen over de inhoud van de loonaangifte kan beantwoorden. Dit telefoonnummer wordt automatisch gevuld als u in het veld Contactpersoon een medewerkercode selecteert.
Veld Contactpersoon gerechtsdeurwaarder
Dit veld is van toepassing als u gebruikmaakt van de SNG e-VOI koppeling.
Selecteer in dit veld de code van een medewerker met wie een gerechtsdeurwaarder contact kan opnemen als hij/zij vragen heeft. Op de medewerkerkaart moet een telefoonnummer zijn ingevuld, deze wordt automatisch ingevuld in het veld Telefoonnummer contactpersoon gerechtsdeurwaarder. Daarnaast moet de medewerker aanwezig zijn in het centrale bedrijf waar de administratieve eenheid onder valt. Van deze medewerker worden de naam, het e-mailadres en het telefoonnummer opgenomen in het bericht aan de gerechtsdeurwaarder.
Zie ook SNG e-VOI.
Veld Telefoonnummer contactpersoon gerechtsdeurwaarder
Dit veld is van toepassing als u gebruikmaakt van de SNG e-VOI koppeling.
Dit veld wordt automatisch gevuld als het veld Contactpersoon gerechtsdeurwaarder wordt gevuld.
Zie ook SNG e-VOI.
Veld Loonaangiftekanaal
Dit veld is van toepassing als u gebruikmaakt van de Mysolution loonmodule. Het is van belang voor het verzenden van aangiftes loonheffingen.
Voor het doen van aangifte loonheffingen zijn op dit moment 2 manieren:
- WUS (voor bedrijven met minder dan 5000 inkomstenverhoudingen)
- FTP (voor bedrijven met meer dan 5000 inkomstenverhoudingen)
Stel in dit veld in of WUS of FTP van toepassing is.
Om aangiftes loonheffingen te kunnen versturen moet op de pagina Externe datavalidatiesystemen setup de sneltab Digipoort zijn ingericht. Zie ook Sneltab Digipoort.
Veld APG aansluitnummer
Om APG pensioenaangiftes aan te kunnen maken moet dit veld gevuld zijn.
Zie ook
Veld UPA Pensioen uitvoerende organisatie
Voor het aanmaken van UPA pensioenaangiftes moet u de code van de pensioenuitvoeringsorganisatie (PUO) in dit veld instellen. De PUO moet daarvoor zijn vastgelegd op de pagina UPA Pensioen uitvoerende organisaties.
Zie ook
Pagina UPA Pensioen uitvoerende organisaties
Veld Eigenrisicodrager
Dit veld is van toepassing als u gebruikmaakt van de Acture-koppeling of van de UWV-koppeling.
Acture GeefDagloonservice
Als u voor de verzending van verzuimberichten (van een bepaalde bedrijfseenheid) gebruikmaakt van een Acture webservice, is het mogelijk om in te stellen dat de loongegevens niet worden meegestuurd in de verzuimmelding, maar door Acture zelf opgevraagd kunnen worden op het moment dat deze ook daadwerkelijk nodig zijn. Een van de benodigde instellingen hiervoor is dat in de administratieve eenheid van de betreffende bedrijfseenheid de optie Eigenrisicodrager is aangevinkt. Zie verder Extern arbosysteem, onder Loongegevens laten opvragen door Acture (GeefDagloonservice).
Zie ook
Inrichting verzuimmeldingen Acture
Verzuimmeldingen naar Acture verzenden
UWV
Maakt u gebruik van de UWV-koppeling en bent u eigenrisicodrager voor de Ziektewet, dan is deze instelling van invloed op 2 knoppen in de actiebalk van de pagina Verzuimregistratie.
Als de optie Eigenrisicodrager:
- niet is aangevinkt en u klikt op de actiebalk van de pagina Verzuimregistratie onder UWV op de knop Verzuim melden (eigenrisicodrager), dan krijgt u een melding dat de administratieve eenheid niet staat ingesteld als eigenrisicodrager met de vraag of u wilt doorgaan.
- is aangevinkt en u klikt op de actiebalk van de pagina Verzuimregistratie onder UWV op de knop Verzuim melden, dan krijgt u een melding dat de administratieve eenheid staat ingesteld als eigenrisicodrager met de vraag of u wilt doorgaan.
Zie ook UWV.
Veld SIVI Werkgever ID
Dit veld is van toepassing als u gebruikmaakt van de koppeling met een arbodienst op basis van de SIVI-standaard:
- IT&Care
- Verzuimkoppeling (Visma Verzuim)
- VerzuimXpert (Xpert Suite van Otherside at Work)
- Zorg van de Zaak
Zie ook
SIVI verzuimberichten versturen
Extern arbosysteem IT&Care (SIVI)
Extern arbosysteem VerzuimXpert (SIVI)
Extern arbosysteem Zorg van de Zaak (SIVI)
Extern arbosysteem Verzuimkoppeling (SIVI)
Verzuimmeldingen naar IT&Care, Verzuimkoppeling, VerzuimXpert of Zorg van de Zaak verzenden (SIVI)
Veld SIVI Aansluitnummer gegevensuitwisseling
Dit veld is van toepassing als u gebruikmaakt van de koppeling met een arbodienst op basis van de SIVI-standaard:
- IT&Care
- Verzuimkoppeling (Visma Verzuim)
- VerzuimXpert (Xpert Suite van Otherside at Work)
- Zorg van de Zaak
Zie ook
SIVI verzuimberichten versturen
Extern arbosysteem IT&Care (SIVI)
Extern arbosysteem VerzuimXpert (SIVI)
Extern arbosysteem Zorg van de Zaak (SIVI)
Extern arbosysteem Verzuimkoppeling (SIVI)
Verzuimmeldingen naar IT&Care, Verzuimkoppeling, VerzuimXpert of Zorg van de Zaak verzenden (SIVI)
Knoppen op de actiebalk
Via de knoppen op de actiebalk kunt u diverse acties uitvoeren. Onderstaand overzicht zal nog verder worden aangevuld.
|
Eindheffingen en afdrachtverminderingen |
Via deze knop opent u de pagina Eindheffingen en afdrachtverminderingen. Moet u eindheffing afdragen en/of hebt u recht op afdrachtvermindering voor speur- en ontwikkelingswerk, dan voert u op deze pagina de bedragen en perioden in die van toepassing zijn. Zie ook Eindheffingen en afdrachtverminderingen. |
|
Sector |
Via deze knop opent u de pagina Sector per administratieve eenheid waarin u de sectorcode voor de administratieve eenheid kunt vastleggen. Wijzigt de sectorcode, dan voegt u de nieuwe sectorcode toe, met de bijbehorende ingangsdatum. Zie Sector per administratieve eenheid. |
|
Loonjaarinstellingen | Als de administratieve eenheid een kleine werkgever betreft met betrekking tot de Aof-premie, dan kunt u dat instellen op de pagina Administratieve eenheid Loonjaarinstellingen. U opent die pagina via deze knop. Zie ook Pagina Administratieve eenheid Loonjaarinstellingen. |
Tip: Meer informatie over het navigeren in de gebruikersinterface vindt u in Werken met Business Central. Zie Pagina's en informatie zoeken met Vertel me voor meer informatie over het zoeken naar pagina's, acties en rapporten.
Zie ook