Pagina Aangifte loonheffingen
Werkgevers moeten periodiek aangifte doen voor de loonheffingen (loonbelasting/premie volksverzekeringen, premies werknemersverzekeringen en de inkomensafhankelijke bijdrage voor de Zorgverzekeringswet). De aangifte bevat naast gegevens over de werkgever (identificerende gegevens) ook de totalen van de verschillende loonheffingen (de collectieve gegevens) en de gegevens per werknemer (de nominatieve gegevens). De werkgever moet elke maand of elke 4 weken een digitale aangifte doen bij de Belastingdienst. Dat moet plaatsvinden binnen een maand na afloop van het tijdvak waarop de aangifte betrekking heeft.
Sneltab Algemeen
Veld Aangiftefrequentie
Toont de waarde die in het veld Aangiftefrequentie van de geselecteerde administratieve eenheid is ingesteld: Maand of Vier weken.
Zie ook Veld Aangiftefrequentie.
Veld Jaar
Vul het jaartal in waarover u aangifte wilt doen.
Het is niet meer mogelijk om loonaangiftes aan te maken of te versturen voor 2019 [vanaf release 24.01.1300] en eerder.
U kunt loonaangiftes van 2019 en eerder nog wel bekijken.
Veld Periode
Vul de periode in waarvoor u aangifte wilt doen.
Loonaangiftes kunnen (vanaf loonjaar 2023) pas worden aangemaakt als de aangiftes voor alle voorgaande tijdvakken in hetzelfde loonjaar aanwezig zijn en zijn geaccepteerd door de Belastingdienst (dat wil zeggen de status Geaccepteerd door de Belastingdienst of Geaccepteerd Door de Belastingdienst met waarschuwingen hebben).
Een uitzondering is van toepassing als de livegang van MSF gedurende het kalenderjaar plaatsvindt en op de bedrijfseenheid het veld Live datum maandverloning (bij aangiftefrequentie Maand) of Live datum week / 4-weken verloning (bij aangiftefrequentie Vier weken) is gevuld. Zie ook Veld Live datum maandverloning en Veld Live datum week / 4-weken verloning.
Vult u een periode in terwijl de aangiftes voor voorgaande tijdvakken in hetzelfde loonjaar niet allemaal aanwezig zijn of niet allemaal geaccepteerd zijn, dan krijgt u een foutmelding.
Veld Status
Toont de status van de aangifte. Zie ook Pagina Aangifte loonheffingen statussen.
Veld Uiterste aangifte- en betaaldatum
In november ontvangt iedere inhoudingsplichtige van de Belastingdienst een Aangiftebrief loonheffingen met een uitnodiging tot het doen van de Aangifte loonheffingen voor het volgende kalenderjaar. Hierin staan de aangiftetijdvakken vermeld waarover de Belastingdienst een aangifte verwacht, met per aangiftetijdvak de uiterste aangiftedatum, de uiterste betaaldatum en het betalingskenmerk.
De betaling op aangifte moet bij de Belastingdienst binnen zijn vóór of op de uiterste betaaldatum. De inhoudingsplichtige hoeft voor het doen van de betaling niet te wachten op een bericht dat de betreffende aangifte is ontvangen of geaccepteerd; hij mag dus betalen wanneer het hem uitkomt, als zijn betaling maar niet vóór het begin van het betreffende aangiftetijdvak en uiterlijk op de uiterste betaaldatum bij de Belastingdienst binnen is en hij het juiste betalingskenmerk vermeldt.
De uiterste aangifte- en betaaldatum wordt op de loonaangifte afdruk afgedrukt. Zie ook Rapport Loonaangifte afdruk.
Veld Bericht kenmerk
Wordt automatisch gevuld als het pensioenaangiftebericht wordt verzonden. Het is een unieke code ter identificatie van het bericht.
Veld Totaal generaal
Dit veld toont het in het betreffende aangiftetijdvak verschuldigde totaalbedrag na verrekening van eventuele correcties. Totaal generaal is gelijk aan Totaal te betalen over tijdvak plus het eventuele saldo correcties voorgaand aangiftetijdvak.
Veld Aansluiting met loonstaat
Toont [vanaf release 24.01.1000] de uitkomst van de controle op aansluiting met de (verzamel)loonstaat.
Als de loonaangifte nog niet is gecontroleerd, dan is dit veld leeg.
Als de controle is uitgevoerd, is dit veld gevuld met de waarde Geslaagd of Gefaald. Is de aansluiting gefaald, dan geeft de pagina Aangifte loonheffingen meldingen van de loonaangifte meer informatie.
Inhoud van de controle
Inhoudelijk wordt gecontroleerd of:
-
het collectieve loonbedrag (LB/PH) in de aangifte aansluit met de loonstaat van KOLOM14 voor alle geboekte loonberekeningen in dat tijdvak. Dit wordt gecontroleerd voor zowel het actuele tijdvak als voor eventuele inbegrepen correctietijdvakken.
-
per resource het loon LB/PH tot en met de betreffende periode (cumulatief) correct aansluit met de verzamelloonstaat van KOLOM14.
De controle kan automatisch of handmatig worden uitgevoerd.
Automatische controle
Als een loonaangifte wordt verzonden en de verzending naar Digipoort is gelukt, wordt automatisch een eenmalige taakwachtrijpost aangemaakt. Deze start 5 minuten na het versturen met het uitvoeren van de controle. U kunt verder werken zonder te hoeven wachten op de uitvoering van deze controle.
Na een automatische controle wordt:
-
het veld Aansluiting met loonstaat gevuld
-
een Excel-rapport aangemaakt en opgeslagen in de Rapportinbox in het rolcentrum
Handmatige controle
Het is ook mogelijk om de aansluitingscontrole handmatig uit te voeren. Bijvoorbeeld voorafgaand aan het versturen. Klik daarvoor in de actiebalk van de loonaangiftelijst of loonaangiftekaart op de knop Controleer aansluiting loonstaat. Zie ook Controleer aansluiting loonstaat.
Na een handmatige controle wordt:
-
het veld Aansluiting met loonstaat gevuld
-
een Excel-bestand aangemaakt en gedownload
Excel-rapport
Na het downloaden en openen van het rapport moet u in Excel op Bewerken inschakelen klikken.
Zie ook
Betaling info
Veld Loonheffingennummer
Toont het nummer dat in het veld Loonheffingennummer van de geselecteerde administratieve eenheid is ingesteld. Zie ook Veld Loonheffingennummer.
Veld Betalingskenmerk
In november ontvangt iedere inhoudingsplichtige van de Belastingdienst een Aangiftebrief loonheffingen met een uitnodiging tot het doen van de Aangifte loonheffingen voor het volgende kalenderjaar. Hierin staan de aangiftetijdvakken vermeld waarover de Belastingdienst een aangifte verwacht, met per aangiftetijdvak de uiterste aangiftedatum, de uiterste betaaldatum en het betalingskenmerk.
Het betalingskenmerk moet worden vermeld bij de betaling die hoort bij de aangifte loonheffingen voor het betreffende aangiftetijdvak. Het niet of niet juist vermelden van het betalingskenmerk kan tot gevolg hebben dat de Belastingdienst de betaling niet of niet op tijd kan verwerken.
De uiterste aangifte- en betaaldatum wordt op de loonaangifte afdruk afgedrukt. Zie ook Rapport Loonaangifte afdruk.
Veld Foutieve inkomstenverhoudingen
Als het loonaangiftebericht is aangemaakt en er doen zich fouten voor, dan toont dit veld hoeveel inkomstenverhoudingen het betreft. De pagina Aangifte loonheffingen meldingen toont welke foutmeldingen dat zijn. Zie ook Pagina Aangifte loonheffingen meldingen.
Sneltab Collectiviteiten
Zie Pagina Aangifte loonheffingen collectiviteit. Deze sneltab toont alleen de rubrieken die van toepassing zijn voor het betreffende loonjaar.
Loonaangifte verwijderen
Via de knop 
boven op de pagina kunt u een loonaangifte verwijderen. Dat kan alleen als de loonaangifte de status Initieel heeft. Het is wel mogelijk om loonaangiftes opnieuw aan te maken. Zie Bericht opnieuw aanmaken.
Soms is het nodig om aangiftes voor het hele jaar of voor een deel van het jaar opnieuw aan te maken.
Belangrijk: Overleg dat wel met de Belastingdienst.
Gebruik dan het rapport Loonaangifte verwijderen incl. markeringen. Via dat rapport kunt u een aangifterecord samen met het aangemaakte XML-bestand verwijderen. In de gebruikte loonberekeningen worden daarmee ook de aangiftemarkeringen verwijderd, zodat ze daarna in de juiste periode kunnen worden meegenomen. Verwijder via dat rapport altijd eerst de nieuwste aangifte van het betreffende loonjaar, en vervolgens de aangifte van het voorgaande tijdvak, enz.
Knoppen op de actiebalk
Via de knoppen op de actiebalk kunt u diverse acties uitvoeren. Onderstaand overzicht zal nog verder worden aangevuld.
Acties
|
Bericht aanmaken |
Nadat de bedrijfseenheid, administratieve eenheid, het jaar en de periode zijn ingevuld, kunt u het bericht aanmaken. Daarvoor moeten minimaal de volgende gegevens zijn ingevuld:
Controles Bij het aanmaken van het bericht worden allerlei controles uitgevoerd. Mochten zich fouten voordoen, dan krijgt de aangifte de status Aangemaakt met fouten. De fouten staan vermeld op de pagina Aangifte loonheffingen meldingen. Zie Pagina Aangifte loonheffingen meldingen. Als het bericht wordt aangemaakt en er zijn geen andere fouten, dan wordt automatisch een controle op de aansluiting tussen collectief en nominatief niveau van zowel de onderliggende correctieaangiftes als de initiële aangifte uitgevoerd. |
|
Berichtfouten opnieuw aanmaken |
Deze knop is alleen actief:
Als zich bij het aanmaken van het bericht fouten voordoen, dan krijgt de aangifte de status Aangemaakt met fouten. De fouten staan vermeld op de pagina Aangifte loonheffingen meldingen. Zie Pagina Aangifte loonheffingen meldingen. Nadat u fouten hebt opgelost, klikt u op deze knop. De fouten die daadwerkelijk zijn opgelost, verdwijnen dan uit de pagina Aangifte loonheffingen meldingen. Als alle fouten zijn opgelost, wijzigt de status eveneens en is deze knop niet meer actief. Op inkomstenverhoudingen die door deze actie worden bijgewerkt wordt (in aangiftes vanaf 2023) automatisch het veld Opnieuw aangemaakt ingeschakeld. Zie ook Veld Opnieuw aangemaakt.
Controle op aansluiting Als deze actie wordt uitgevoerd, en er zijn geen andere fouten, dan wordt automatisch een controle op de aansluiting tussen collectief en nominatief niveau van zowel de onderliggende correctieaangiftes als de initiële aangifte uitgevoerd. |
|
Bericht opnieuw aanmaken |
In sommige situaties is het nodig om het bericht opnieuw aan te maken. Dat kan via deze knop. Deze knop is alleen actief:
Controle op aansluiting Als het bericht opnieuw wordt aangemaakt en er zijn geen andere fouten, dan wordt automatisch een controle op de aansluiting tussen collectief en nominatief niveau van zowel de onderliggende correctieaangiftes als de initiële aangifte uitgevoerd. |
|
Bericht versturen |
Nadat het bericht is aangemaakt (en u eventuele fouten hebt opgelost), kunt u via deze knop een XML-bestand aanmaken en naar de Belastingdienst versturen. Opmerking: Als bij het aanmaken van de loonaangifte geen inkomstenverhoudingen zijn gevonden, krijgt u de vraag: "Weet u zeker dat u een nihil loonaangifte wilt versturen?". Kies alleen Ja als u een nihilaangifte wilt doen, namelijk als het bedrijf in het aangiftetijdvak geen te verlonen medewerkers heeft, maar er wel de verplichting is om aangifte loonheffingen te doen.
Berichten versturen naar de Belastingdienst is alleen mogelijk als dit correct is ingericht. Zie Sneltab Digipoort. |
Status
|
Status | Via deze knop opent u de pagina Aangifte loonheffingen statussen, met daarin de statushistorie van de aangifte. Zie ook Pagina Aangifte loonheffingen statussen. |
|
|
Toon meldingen |
Als het loonaangiftebericht is aangemaakt en er doen zich fouten voor, dan kunt u die via deze knop opvragen. Zie ook Pagina Aangifte loonheffingen meldingen. |
Rapporten
|
|
Afdrukken |
Via deze knop kunt u (vanaf loonjaar 2019) een loonaangifte afdrukken. Zie Loonaangifte afdruk. |
|
Open aangemaakte XML |
Als het loonaangiftebericht is verzonden, kunt u via deze knop het XML-bestand downloaden dat naar de Belastingdienst is verzonden. |
[vanaf release 24.01.1000] |
Controleer aansluiting loonstaat |
Als u op deze knop klikt, wordt gecontroleerd of:
Aansluiting gefaaldKan geen aansluiting worden gemaakt, dan krijgt u 1 of 2 meldingen. In zeldzame gevallen deze melding:
en/of deze melding:
Daarnaast wordt een Excel-bestand gegenereerd en gedownload met daarin de geconstateerde verschillen. Het veld Aansluiting met loonstaat op de loonaangiftekaart wordt gevuld met Gefaald.
Aansluiting geslaagdAls aansluiting kan worden gemaakt (geen verschillen zijn geconstateerd) dan krijgt u een deze melding:
Daarnaast wordt een Excel-bestand gegenereerd en gedownload. Het veld Aansluiting met loonstaat op de loonaangiftekaart wordt gevuld met Geslaagd.
Aangifte met foutenDe aansluiting kan pas worden gemaakt als de loonaangifte geen fouten (meer) bevat. Klikt u op de knop terwijl de aangifte nog foutmeldingen bevat, dan krijgt u deze melding:
Controle nog niet mogelijkKlikt u op de knop terwijl de loonaangifte de status Initieel, Aanmaken of Opnieuw aanmaken heeft, dan krijgt u deze melding:
Automatische controleAls een loonaangifte wordt verzonden en de verzending naar Digipoort is gelukt, wordt automatisch gecontroleerd op aansluiting met de (verzamel)loonstaat. Hiervoor wordt automatisch een eenmalige taakwachtrijpost aangemaakt. Deze start 5 minuten na het versturen met het uitvoeren van de controle.
Excel-rapportNa het downloaden en openen van het rapport moet u in Excel op Bewerken inschakelen klikken.
Zie ook |
|
|
Controleer aansluiting verzamelloonstaat - nominatief |
Via deze knop opent u een rapport waarmee voor een loonaangifte inzichtelijk wordt gemaakt welk cumulatief loon (dus vanaf begin van het jaar) per resource is geboekt en welk loon is aangegeven en een eventueel verschil daartussen. Hiermee wordt in feite per resource aansluiting gemaakt tussen een loonaangifte en de verzamelloonstaat die daarmee overeenstemt. Zie ook Rapport Controleer aansluiting verzamelloonstaat. Opmerking: Via de knop Controleer aansluiting loonstaat wordt [vanaf release 24.01.1000] dezelfde controle uitgevoerd (onderdeel 2). Zie Controleer aansluiting loonstaat.
|
Gerelateerd
|
|
Beheer handmatige resource correcties |
Via deze knop is het mogelijk om een correctieaangifte voor individuele gevallen handmatig te forceren. Zie Pagina Loonaangifte handmatige resourcecorrecties. |
Tip: Meer informatie over het navigeren in de gebruikersinterface vindt u in Werken met Business Central. Zie Pagina's en informatie zoeken met Vertel me voor meer informatie over het zoeken naar pagina's, acties en rapporten.
Zie ook
Aangiftes loonheffingen