U kunt aangiftes loonheffingen automatisch of handmatig aanmaken.
Let op: Loonaangiftes kunnen (vanaf loonjaar 2023) pas worden aangemaakt als de aangiftes voor alle voorgaande tijdvakken in hetzelfde loonjaar aanwezig zijn en zijn geaccepteerd door de Belastingdienst (dat wil zeggen de status Geaccepteerd door de Belastingdienst of Geaccepteerd Door de Belastingdienst met waarschuwingen hebben).
Een uitzondering is van toepassing als de livegang van MSF gedurende het kalenderjaar plaatsvindt en op de bedrijfseenheid het veld Live datum maandverloning (bij aangiftefrequentie Maand) of Live datum week / 4-weken verloning (bij aangiftefrequentie Vier weken) is gevuld. Zie ook Veld Live datum maandverloning en Veld Live datum week / 4-weken verloning.
Automatisch aanmaken
U kunt aangiftes loonheffingen automatisch aanmaken via een taakwachtrijpost met rapportnummer 11096750. Zie Rapport Loonaangiftes aanmaken.
Handmatig aanmaken
U kunt aangiftes loonheffingen handmatig aanmaken via de knop Nieuw op de actiebalk van het loonaangifteoverzicht.
Volledige aangifte
Vul de volgende velden in voor een volledige aangifte (dus geen correctieaangifte over een voorgaand jaar):
- Bedrijfseenheid
- Administratieve eenheid
- Jaar
Opmerking: Het is niet meer mogelijk om loonaangiftes aan te maken of te versturen voor 2019 [vanaf release 24.01.1300] en eerder.
U kunt loonaangiftes van 2019 en eerder nog wel bekijken.
- Periode - vul het nummer in van de periode die u wilt aanmaken
Als er al een aangifte bestaat voor de ingevulde bedrijfseenheid, administratieve eenheid, het jaar en de periode, krijgt u een foutmelding.
Bericht aanmaken
Vervolgens kunt u het bericht gaan aanmaken. Hiervoor moeten minimaal de volgende velden zijn ingesteld:
-
in de administratieve eenheid: de velden Loonheffingennummer, Aangiftefrequentie en Contactpersoon.
-
in de bedrijfseenheid: het veld Cao code.
Klik op de actiebalk onder Acties op de knop Bericht aanmaken.
Foutmeldingen en waarschuwingen
Bij het aanmaken van het loonaangiftebericht kunnen zich foutmeldingen en/of waarschuwingen voordoen. Deze staan op de pagina Aangifte loonheffingen meldingen. Doen zich foutmeldingen voor, dan kunt u de betreffende inkomstenverhoudingen niet verzenden. Zie ook Pagina Aangifte loonheffingen meldingen.
Zie ook