Pagina Loonaangiftes
Deze pagina toont het overzicht van aangiftes loonheffingen.
Werkgevers moeten periodiek aangifte doen voor de loonheffingen (loonbelasting/premie volksverzekeringen, premies werknemersverzekeringen en de inkomensafhankelijke bijdrage voor de Zorgverzekeringswet). De aangifte bevat naast gegevens over de werkgever (identificerende gegevens) ook de totalen van de verschillende loonheffingen (de collectieve gegevens) en de gegevens per werknemer (de nominatieve gegevens). De werkgever moet elke maand of elke 4 weken een digitale aangifte doen bij de Belastingdienst. Dat moet plaatsvinden binnen een maand na afloop van het tijdvak waarop de aangifte betrekking heeft.
Knoppen op de actiebalk
Via de knoppen op de actiebalk kunt u diverse acties uitvoeren. Onderstaand overzicht zal nog verder worden aangevuld.
|
Analyseren | Via deze knop opent u de analysemodus. Zie Analysemodus. |
|
Nieuw |
Via deze knop maakt u een nieuwe loonaangifte aan. Deze krijgt de status Initieel. Let op: Loonaangiftes kunnen (vanaf loonjaar 2023) pas worden aangemaakt als de aangiftes voor alle voorgaande tijdvakken in hetzelfde loonjaar aanwezig zijn en zijn geaccepteerd door de Belastingdienst (dat wil zeggen de status Geaccepteerd door de Belastingdienst of Geaccepteerd Door de Belastingdienst met waarschuwingen hebben). Een uitzondering is van toepassing als de livegang van MSF gedurende het kalenderjaar plaatsvindt en op de bedrijfseenheid het veld Live datum maandverloning (bij aangiftefrequentie Maand) of Live datum week / 4-weken verloning (bij aangiftefrequentie Vier weken) is gevuld. Zie ook Veld Live datum maandverloning en Veld Live datum week / 4-weken verloning.
|
|
Verwijderen |
Via deze knop kunt u een loonaangifte verwijderen. Dat kan alleen als de loonaangifte de status Initieel heeft.
Opnieuw aanmaken Het is wel mogelijk om een loonaangiftebericht opnieuw aan te maken. Zie Bericht opnieuw aanmaken. Soms is het nodig om aangiftes voor het hele jaar of voor een deel van het jaar opnieuw aan te maken. Belangrijk: Overleg dat wel met de Belastingdienst.
Gebruik dan het rapport Loonaangifte verwijderen incl. markeringen. Via dat rapport kunt u een aangifterecord samen met het aangemaakte XML-bestand verwijderen. In de gebruikte loonberekeningen worden daarmee ook de aangiftemarkeringen verwijderd, zodat ze daarna in de juiste periode kunnen worden meegenomen. Verwijder via dat rapport altijd eerst de nieuwste aangifte van het betreffende loonjaar, en vervolgens de aangifte van het voorgaande tijdvak, enz. |
Rapport
|
|
Afdrukken |
Via deze knop kunt u (vanaf loonjaar 2019) een loonaangifte afdrukken. Zie Loonaangifte afdruk. |
[vanaf release 24.01.1000] |
Controleer aansluiting loonstaat |
Als u op deze knop klikt, wordt gecontroleerd of:
Aansluiting gefaaldKan geen aansluiting worden gemaakt, dan krijgt u 1 of 2 meldingen. In zeldzame gevallen deze melding:
en/of deze melding:
Daarnaast wordt een Excel-bestand gegenereerd en gedownload met daarin de geconstateerde verschillen. Het veld Aansluiting met loonstaat op de loonaangiftekaart wordt gevuld met Gefaald.
Aansluiting geslaagdAls aansluiting kan worden gemaakt (geen verschillen zijn geconstateerd) dan krijgt u een deze melding:
Daarnaast wordt een Excel-bestand gegenereerd en gedownload. Het veld Aansluiting met loonstaat op de loonaangiftekaart wordt gevuld met Geslaagd.
Aangifte met foutenDe aansluiting kan pas worden gemaakt als de loonaangifte geen fouten (meer) bevat. Klikt u op de knop terwijl de aangifte nog foutmeldingen bevat, dan krijgt u deze melding:
Controle nog niet mogelijkKlikt u op de knop terwijl de loonaangifte de status Initieel, Aanmaken of Opnieuw aanmaken heeft, dan krijgt u deze melding:
Automatische controleAls een loonaangifte wordt verzonden en de verzending naar Digipoort is gelukt, wordt automatisch gecontroleerd op aansluiting met de (verzamel)loonstaat. Hiervoor wordt automatisch een eenmalige taakwachtrijpost aangemaakt. Deze start 5 minuten na het versturen met het uitvoeren van de controle.
Excel-rapportNa het downloaden en openen van het rapport moet u in Excel op Bewerken inschakelen klikken.
Zie ook |
|
|
Controleer aansluiting verzamelloonstaat - nominatief |
Via deze knop opent u een rapport waarmee voor een loonaangifte inzichtelijk wordt gemaakt welk cumulatief loon (dus vanaf begin van het jaar) per resource is geboekt en welk loon is aangegeven en een eventueel verschil daartussen. Hiermee wordt in feite per resource aansluiting gemaakt tussen een loonaangifte en de verzamelloonstaat die daarmee overeenstemt. Zie ook Rapport Controleer aansluiting verzamelloonstaat. Opmerking: Via de knop Controleer aansluiting loonstaat wordt [vanaf release 24.01.1000] dezelfde controle uitgevoerd (onderdeel 2). Zie Controleer aansluiting loonstaat.
|
|
|
Aangegeven loon per resource per tijdvak | Via deze knop opent u een rapport waarmee u voor specifieke resources per tijdvak het laatst aangegeven loon inzichtelijk kunt maken. Hiermee kan aansluiting worden gemaakt tussen de loonaangiftes van een resource en de geboekte loonberekeningen. Zie ook Rapport Aangegeven loon per resource per tijdvak. |
Gerelateerd
|
|
Beheer handmatige resource correcties |
Via deze knop is het mogelijk om een correctieaangifte voor individuele gevallen handmatig te forceren. Zie Pagina Loonaangifte handmatige resourcecorrecties. |
Tip: Meer informatie over het navigeren in de gebruikersinterface vindt u in Werken met Business Central. Zie Pagina's en informatie zoeken met Vertel me voor meer informatie over het zoeken naar pagina's, acties en rapporten.
Zie ook