Het kan af en toe voorkomen dat geen aansluiting kan worden gemaakt tussen de loonaangiftes van een resource en de bijhorende loonberekeningen. Ergens gaat dus iets mis. Om deze verschillen te kunnen analyseren is het nodig om voor een loonaangifte per resource inzichtelijk te krijgen welk cumulatief loon (dus vanaf begin van het jaar) is geboekt en aangegeven en een eventueel verschil daartussen.
Via dit rapport kunt u voor een loonaangifte inzichtelijk maken welk cumulatief loon (dus vanaf begin van het jaar) per resource is geboekt en welk loon is aangegeven en een eventueel verschil daartussen. Hiermee wordt in feite per resource aansluiting gemaakt tussen een loonaangifte en de verzamelloonstaat die daarmee overeenstemt. Een correcte aansluiting betekent 'geen verschillen'.
Belangrijk: Ons advies is om dit rapport bij iedere loonaangifte uit te voeren.
Er is [vanaf release 24.01.1000] een nieuw controlerapport mogelijk, waarin deze controle een onderdeel van is. Zie ook Controleer aansluiting loonstaat.
Via het rapport Aangegeven loon per resource per tijdvak kunt u vervolgens verder inzoomen op de resources waarbij verschillen zijn geconstateerd. Zie ook Rapport Aangegeven loon per resource per tijdvak.
Bekijk ook de video Aansluiting in loonaangifte.
Rapport uitvoeren
U kunt dit rapport op de volgende manieren uitvoeren vanuit het centrale bedrijf:
- handmatig. Klik daarvoor vanuit de actiebalk van het loonaangifteoverzicht (onder Rapport) of een loonaangifte (onder Rapporten) op de knop Controleer aansluiting verzamelloonstaat - nominatief.
- automatisch, via een taakwachtrijpost met rapport 11269497. In dat geval opent u deze pagina via de knop Rapportaanvraagpagina. Zie ook Taakwachtrijposten instellen. In dit geval stelt u geen periodieke taakwachtrijpost in, maar voert u de taakwachtrijpost eenmalig uit. Voor elke nieuwe aangifte maakt u een nieuwe taakwachtrijpost waarin u het betreffende aangiftenummer instelt. Voor aangiftes met veel inkomstenverhoudingen kan het uitvoeren van het rapport lange tijd duren. Dan kan het handig zijn om een taakwachtrijpost in te stellen die bijvoorbeeld 's nachts wordt uitgevoerd.
Voorbeeld: Klik op de afbeelding om te vergroten:
Veld Loonaangifte
Als u het rapport handmatig uitvoert, is de geselecteerde aangifte automatisch geselecteerd. Wilt u een taakwachtrijpost instellen, ga dan eerst na wat het nummer van de aangifte is.
Veld E-mailadres voor taakwachtrij
Stel in dit veld een e-mailadres in als u:
-
een taakwachtrijpost instelt met rapport 11269497.
-
dit rapport handmatig via de knop Plannen uitvoert. Na het invullen van de benodigde datum/tijd-velden wordt het rapport eenmalig uitgevoerd via een taakwachtrijpost.
Na het uitvoeren van de taakwachtrijpost wordt naar dit adres een e-mail gestuurd met het Excel-bestand in de bijlage.
Het e-mailadres dat is ingesteld in het veld Systeem e-mailadres (voor foutmeldingen rapportage) op de pagina E-mail, SMS en WhatsApp-instellingen wordt daarbij gebruikt als afzenderadres.
Voert u dit rapport handmatig uit via de knop OK, dan wordt geen e-mail gestuurd.
Tip: Meer informatie over het werken met rapporten zie Microsoft Learn: Rapporten uitvoeren en afdrukken, Microsoft Learn: Rapportgegevens analyseren met Excel en XML en Microsoft Learn: Filters instellen in rapporten, batchtaken en XMLports. Voor hulp bij het zoeken van specifieke pagina's raadpleegt u Pagina's en informatie zoeken met Vertel me.
Zie ook
Veld Systeem e-mailadres (voor foutmeldingen rapportage)
Microsoft Learn: Rapporten uitvoeren en afdrukken