Rapport Loonaangiftes aanmaken
Deze pagina heeft betrekking op een taakwachtrijpost met rapport 11096750 voor het aanmaken van aangiftes loonheffingen. U opent deze pagina vanuit deze taakwachtrijpost via de knop Rapportaanvraagpagina.
Stel de taakwachtrijpost in het centrale bedrijf in.
Aangiftefrequentie
Op deze pagina stelt u in voor welke aangiftefrequentie u loonaangiftes wilt aanmaken:
- Vier weken - in dit geval worden loonaangiftes aangemaakt voor de afgelopen vierwekenperiode ten opzichte van de datum waarop de taakwachtrijpost wordt uitgevoerd. Als de taakwachtrijpost bijvoorbeeld in de eerste of tweede week van februari wordt uitgevoerd, dan worden loonaangiftes voor januari aangemaakt.
- Maand - in dit geval worden loonaangiftes aangemaakt voor de afgelopen maand ten opzichte van de datum waarop de taakwachtrijpost wordt uitgevoerd. Als de taakwachtrijpost op een datum in bijvoorbeeld maart wordt uitgevoerd, dan worden loonaangiftes voor februari aangemaakt.
Filters
Desgewenst kunt u nog een of meer filters instellen in het kader Administratieve eenheid, bijvoorbeeld als u alleen loonaangiftes wilt aanmaken voor een of meer specifieke bedrijfseenheden of administratieve eenheden.
In het filterveld Bedrijfseenheid kunt u een of meer bedrijfseenheden instellen. Wilt u meerdere specifieke bedrijfseenheden instellen, plaats dan een | (sluisteken of pipe) tussen de bedrijfseenheidcodes.
In het filterveld Code kunt u een of meer administratieve eenheden instellen. Wilt u meerdere specifieke administratieve eenheden instellen, plaats dan een | (sluisteken of pipe) tussen de administratieve eenheidcodes.
Gewenste aanmaakmomenten
Via het veld Kalender in de taakwachtrijpost kunt u instellen wanneer de taakwachtrijpost moet worden uitgevoerd. Zie ook Veld Kalender.
Hebt u zowel administratieve eenheden met een maandelijkse als een vierwekelijkse aangiftefrequentie, dan kunt u 2 taakwachtrijposten instellen met elk een eigen taakwachtrijkalender.
Vereiste gegevens
Om een loonaangifte te kunnen aanmaken, moeten minimaal de volgende gegevens zijn ingevuld:
- de velden Loonheffingennummer, Aangiftefrequentie en Contactpersoon van de administratieve eenheid/eenheden waarvoor u een loonaangifte wilt aanmaken.
- het veld Cao code van de bedrijfseenheid/-eenheden waarvoor u een loonaangifte wilt aanmaken.
Is een van deze velden niet gevuld, dan levert dat een foutmelding in de taakwachtrijpost op.
Output
Als een loonaangifte wordt aangemaakt via de taakwachtrijpost worden zowel een loonaangifterecord als het bericht aangemaakt en krijgt de loonaangifte de status Aangemaakt. Een loonaangifte met deze status (of hoger) kan niet meer worden verwijderd.
Als een loonaangifte voor een bepaalde periode al is aangemaakt, wordt deze niet opnieuw aangemaakt. De taakwachtrijpost geeft dan de foutmelding dat de loonaangifte al bestaat met het betreffende loonaangiftenummer.
Let op: Loonaangiftes kunnen (vanaf loonjaar 2023) pas worden aangemaakt als de aangiftes voor alle voorgaande tijdvakken in hetzelfde loonjaar aanwezig zijn en zijn geaccepteerd door de Belastingdienst (dat wil zeggen de status Geaccepteerd door de Belastingdienst of Geaccepteerd Door de Belastingdienst met waarschuwingen hebben). Een uitzondering is van toepassing als de livegang van MSF gedurende het kalenderjaar plaatsvindt en op de bedrijfseenheid het veld Live datum maandverloning (bij aangiftefrequentie Maand) of Live datum week / 4-weken verloning (bij aangiftefrequentie Vier weken) is gevuld. Zie ook Veld Live datum maandverloning en Veld Live datum week / 4-weken verloning.
Tip: Meer informatie over het werken met rapporten zie Microsoft Learn: Rapporten uitvoeren en afdrukken, Microsoft Learn: Rapportgegevens analyseren met Excel en XML en Microsoft Learn: Filters instellen in rapporten, batchtaken en XMLports. Voor hulp bij het zoeken van specifieke pagina's raadpleegt u Pagina's en informatie zoeken met Vertel me.
Zie ook