Pagina Verzuimregistratie
In geval van verzuim van een resource legt u een verzuimmelding vast op de pagina Verzuimregistratie. Op deze pagina kunt u zowel de ziekmelding, de gedeeltelijke herstelmelding als de volledige herstelmelding vastleggen.
Zie ook:
Een resource ziek melden (verzuimregistratie aanmaken)
Feitenblokken
Het is mogelijk om een aantal feitenblokken op de verzuimregistratiekaart te plaatsen:
- Via het feitenblok Maak interactie aan kunt u snel een interactie met een gekoppeld bestand aanmaken door het bestand naar dit feitenblok te slepen (drag and drop). Zie Feitenblok Maak interactie aan.
- Via het feitenblok Maak document aan kunt u snel een documentregel met een gekoppeld bestand aanmaken door het bestand naar dit feitenblok te slepen (drag and drop). Zie Document.
- Het feitenblok Verzuiminformatie toont gegevens over het gemiddeld aantal gewerkte uren en dagen in de afgelopen 13 weken. Zie Verzuiminformatie.
- Het feitenblok Contractgegevens toont een aantal belangrijke gegevens over het contract van de resource. Zie Contractgegevens.
Zie ook
Microsoft Learn: Uw werkruimte personaliseren
Sneltabs
De verzuimkaart kan de volgende sneltabs bevatten:
- Algemeen - zie Sneltab Algemeen
- Verloop verzuim - zie Sneltab Verloop verzuim
- Verpleegadres (standaard niet zichtbaar) - zie Sneltab Verpleegadres
- Interacties (standaard niet zichtbaar) - zie Sneltab Interacties
- Documenten (standaard niet zichtbaar) - zie Sneltab Documenten
Het is mogelijk om een sneltab te verbergen of juist een verborgen sneltab weer zichtbaar te maken. Zie Microsoft Learn: Uw werkruimte personaliseren.
Opmerking: Als een sneltab met regels (zoals Interacties of Documenten) veel regels bevat, kunt u overschakelen naar de focusmodus. De focusmodus toont alleen de regels. Klik daarvoor in de rechterbovenhoek van de sneltab op 
. Of klik ergens in de sneltab en druk vervolgens op Ctrl+Shift+F12. Zie ook Microsoft Learn: Focussen op regelartikelen. Om terug te gaan naar de gewone weergave klikt u op 
. Of druk (nogmaals) op Ctrl+Shift+F12.
Het is mogelijk om verzuimregistraties op de webportal(s) te tonen en toe te voegen. In het domein voor de klantportal en/of resourceportal moet hiervoor een controllerinstantie met de controllersoort Absence in de sneltab Menu-instellingen zijn ingesteld.
Zie ook
Verzuimregistratie verwijderen
Een verzuimregistratie verwijderen is alleen mogelijk als:
- u daar rechten voor hebt, en
- er nog geen ziekte-uren zijn geschreven in een urenstaat in dezelfde periode als het verzuim.
Knoppen op de actiebalk
Via de knoppen op de actiebalk kunt u diverse acties uitvoeren. Onderstaand overzicht zal nog verder worden aangevuld.
Als een knop uit onderstaande lijst niet op uw actiebalk staat, kan het zijn dat deze standaard niet zichtbaar is, dat u aanpassingen hebt aangebracht op de actiebalk of dat u er geen rechten voor hebt. Zie ook Microsoft Learn: Uw werkruimte personaliseren.
Acties
De knoppen Volgende status en Vorige status zijn gecombineerd in een zgn. 'splitsknop'. Standaard is Volgende status zichtbaar. Is er geen volgende status en zijn er wel vorige statusopties, dan is Vorige status zichtbaar. Zijn er geen volgende en vorige statusopties, dan zijn de knoppen niet actief.
Sneltoets: Ctrl+F9 |
Volgende status |
Via deze knop kunt u een volgende status kiezen. Welke status u daarbij kunt kiezen, is afhankelijk van de instellingen op de pagina Verzuimstatus. Zie Verzuimstatus.
Directe statusomzetting of pagina met keuzeoptiesIs er maar 1 mogelijke volgende status en klikt u op Volgende status (of drukt u op Ctrl+F9), dan wordt de status direct omgezet. Zijn er meerdere statussen mogelijk, dan opent een pagina met de keuzeopties.
StatusnotificatieAls de status wordt omgezet, komt boven aan de pagina een notificatie te staan: "De status is omgezet naar [statuscode en statusomschrijving]". Het is mogelijk om deze notificaties uit te schakelen of onder voorwaarden te tonen. Open daarvoor de pagina Mijn berichten en pas de regel Informeer de gebruiker over statuswijzigingen aan. Via het filterveld Soort kunt u bijvoorbeeld instellen dat de notificatie alleen op bepaalde entiteiten getoond moet worden. |
Sneltoets: Ctrl+Shift+F |
Vorige status |
Via deze knop kunt u een vorige status kiezen. Welke status u daarbij kunt kiezen, is afhankelijk van de instellingen op de pagina Verzuimstatus. Zie Verzuimstatus.
Directe statusomzetting of pagina met keuzeoptiesIs er maar 1 mogelijke vorige status en klikt u op Vorige status (of drukt u op Ctrl+Shift+F9), dan wordt de status direct omgezet. Zijn er meerdere statussen mogelijk, dan opent een pagina met de keuzeopties.
StatusnotificatieAls de status wordt omgezet, komt boven aan de pagina een notificatie te staan: "De status is omgezet naar [statuscode en statusomschrijving]". Het is mogelijk om deze notificaties uit te schakelen of onder voorwaarden te tonen. Open daarvoor de pagina Mijn berichten en pas de regel Informeer de gebruiker over statuswijzigingen aan. Via het filterveld Soort kunt u bijvoorbeeld instellen dat de notificatie alleen op bepaalde entiteiten getoond moet worden. |
|
|
Bijwerken ziektetoeslag |
Deze knop is alleen zichtbaar als op de pagina Ziektevergoedingenoverzicht een of meer velden zijn ingesteld die beginnen met Toeslagwerksoort. |
|
Workflowtaken | Klik op deze knop om te zien welke workflowtaken er voor de verzuimregistratie zijn. Zie ook Workflowtaken. |
standaard niet zichtbaar |
Nieuwe workflowtaak | Om een nieuwe workflowtaak aan te maken, klikt u op deze knop en vult u de pagina Nieuwe workflow taak in. Zie Nieuwe workflowtaak. |
Communicatie
|
Verzuimmelding versturen |
Via deze knop verstuurt u de gegevens van de verzuimregistratie naar de arbodienst, als er een koppeling met uw arbodienst is ingesteld. Dit is afhankelijk van de instellingen op de pagina Externe arbosystemen. Zie ook Extern arbosysteem. Is een koppeling ingesteld:
|
|
|
Verzend verzuimmelding naar Acture |
Als een koppeling met Acture |
|
|
Herstel melden |
Is de resource hersteld, dan kunt u via deze knop vastleggen dat de resource weer beter is. Let op: Deze knop is niet van toepassing voor koppelingen op basis van de SIVI-standaard en voor herstelmeldingen naar UWV.
Als u op de knop Herstel melden klikt, wordt:
Zie ook Een resource beter melden.
SIVIIs een koppeling met uw arbodienst op basis van de SIVI-standaard ingesteld, gebruik dan de knop SIVI verzuim- en herstelmelding.
UWVVoor een herstelmelding aan UWV gebruikt u de knop Herstel melden onder UWV. Zie ook Herstelmelding naar UWV sturen. |
|
Verzuimmelding heropenen |
Via deze knop heropent u de verzuimmelding. Of er wel of geen koppeling met een arbodienst is, in beide gevallen wordt in de sneltab Verloop verzuim een regel toegevoegd met de huidige datum en het percentage ziek op 100. De datum in het veld Hersteld op wordt verwijderd. |
standaard niet zichtbaar |
SIVI verzuim- en herstelmelding | Als een koppeling met een arbodienst op basis van de SIVI-standaard is ingesteld, kunt u via deze knop een verzuimmelding naar de arbodienst sturen. Dat kan bij:
Opmerking: Bij verzending naar Verzuimkoppeling, VerzuimXpert en Zorg van de Zaak geldt: Zorg dat in het veld Verzuimsoort de waarde Ziekte is ingesteld. Verzuimregistraties met een andere waarde in dit veld worden niet verzonden. Bij verzending naar IT&Care kan in het veld Verzuimsoort de waarde Ziekte of Zwangerschapsverlof zijn ingesteld.
Zie ook SIVI verzuimberichten versturen Verzuimmeldingen naar IT&Care, Verzuimkoppeling, VerzuimXpert of Zorg van de Zaak verzenden (SIVI) |
|
standaard niet zichtbaar |
SIVI laatste mutatie corrigeren |
Als een koppeling met een arbodienst op basis van de SIVI-standaard is ingesteld, kunt u via deze knop een correctiebericht versturen. |
|
standaard niet zichtbaar |
SIVI laatste mutatie verwijderen |
Als een koppeling met een arbodienst op basis van de SIVI-standaard is ingesteld, kunt u via deze knop de laatste mutatie of de gehele verzuimregistratie verwijderen in het doelsysteem. |
Registratie
|
Wijzigingslog |
Via deze knop kunt u een overzicht opvragen welke verzuimregistratievelden op welke data/tijdstippen door welke gebruikers gewijzigd zijn en wat er gewijzigd is, als u daar rechten voor hebt. Zie ook Pagina Wijzigingslogposten. De instellingen in de Wijzigingslogbestandinstellingen bepalen welke verzuimregistratievelden (tabel 11076211) worden geregistreerd. Zie ook Wijzigingslogbestandinstellingen. Een overzicht van statuswijzigingen kunt u ook via de knop Statuswijzigingen opvragen. |
standaard niet zichtbaar |
Statuswijzigingen | Via deze knop opent u de pagina Statuswijzigingen. Daarin ziet u op welke data/tijdstippen de status door welke gebruikers gewijzigd is. Zie ook Pagina Statuswijzigingen. |
Navigeren
|
Interacties | Via deze knop opent u de pagina Verzuimregistratie interacties met de interacties die aan de verzuimregistratie gekoppeld zijn. Zie ook Verzuimregistratie interacties. |
|
Documenten | Via deze knop opent u een pagina met de documenten die aan de verzuimregistratie zijn gekoppeld. Zie ook Documenten. Vanuit deze pagina kunt u een nieuw document voor de verzuimregistratie aanmaken. |
Rapporten
|
Bereken toeslagen |
In de ABU-/NBBU-cao voor uitzendkrachten staat in artikel 25 ‘Loon bij arbeidsongeschiktheid’ dat bij de loondoorbetalingsverplichting het feitelijk loon aangevuld moet worden met in ieder geval toeslagen, adv-compensatie in geld en overige vergoedingen. Via het rapport Bereken toeslaguren wordt deze aanvulling van het feitelijk loon voor de loondoorbetalingsverplichting inzichtelijk gemaakt. Zie ook Rapport Bereken toeslaguren. |
standaard niet zichtbaar |
Flexibele actie 1 t/m Flexibele actie 10 | Er zijn 10 knoppen beschikbaar voor flexibele (afdruk)acties. Wat er gebeurt als u op zo'n knop klikt, is afhankelijk van het rapport dat aan de knop is gekoppeld. Zie Een rapport aan een Flexibele actieknop koppelen. |
UWV
Alleen zichtbaar als op de pagina Externe datavalidatiesystemen setup, sneltab Digipoort het veld Gebruik verzuimkoppeling UWV is ingeschakeld en het veld Afdeling t.b.v. verzuim is ingesteld. Zie Sneltab Digipoort.
|
Verzuim melden |
In sommige situaties kunt u in geval van ziekte een Ziektewet-uitkering aanvragen bij UWV. Via deze knop opent u een rapport waarmee u de verzuimmelding naar UWV kunt sturen. Zie ook Rapport Exporteer verzuim naar UWV. Opmerking: Kiest u deze knop terwijl op het contract van de resource een administratieve eenheid is ingesteld waarin de optie Eigenrisicodrager is aangevinkt, dan krijgt u een melding dat de administratieve eenheid staat ingesteld als eigenrisicodrager met de vraag of u wilt doorgaan. Zie ook Veld Eigenrisicodrager.
|
|
|
Verzuim melden (eigenrisicodrager) |
Bent u eigenrisicodrager voor de Ziektewet, dan opent u via deze knop het rapport Exporteer verzuim Eigen Risico naar UWV. Daarmee kunt u aan het UWV melden dat een van uw (ex-)werknemers die onder het eigen risico voor de Ziektewet valt, ziek is. Zie ook Rapport Exporteer verzuim Eigen Risico naar UWV. Opmerking: Kiest u deze knop terwijl op het contract van de resource een administratieve eenheid is ingesteld waarin de optie Eigenrisicodrager niet is aangevinkt, dan krijgt u een melding dat de administratieve eenheid niet staat ingesteld als eigenrisicodrager met de vraag of u wilt doorgaan. Zie ook Veld Eigenrisicodrager.
|
|
|
Herstel melden |
Is de resource volledig hersteld, dan kunt u via deze knop een herstelmelding naar UWV sturen. Het veld Hersteld op moet ingevuld zijn. Zie ook Herstelmelding naar UWV sturen. |
|
|
Langdurig verzuim melden |
Als een resource na 42 weken nog niet volledig aan het werk is, moet u een 42e-weeksmelding doen bij het UWV. Via deze knop opent u een rapport om die 42e-weeksmelding te versturen. |
|
standaard niet zichtbaar |
WAZO-uitkering aanvragen | Dit onderdeel is nog in ontwikkeling. |
|
UWV Digipoort log |
Deze pagina toont de loggegevens voor de meldingen die naar UWV zijn verstuurd. Zie ook Pagina UWV Digipoort log. |
Tip: Meer informatie over het navigeren in de gebruikersinterface vindt u in Werken met Business Central. Zie Pagina's en informatie zoeken met Vertel me voor meer informatie over het zoeken naar pagina's, acties en rapporten.
Zie ook
Een resource ziek melden (verzuimregistratie aanmaken)
Systematiek ziektevergoedingen