Rapport Exporteer verzuim naar UWV

Voor sommige zieke werknemers met een dienstverband kunt u een Ziektewet-uitkering aanvragen bij UWV. Maar er zijn ook situaties waarin een werknemer die niet (meer) in dienst is een Ziektewet-uitkering krijgt. Het hangt dus van de situatie af of u een verzuimmelding naar UWV moet sturen. Zie de website van het UWV voor meer informatie.

Via dit rapport kunt u een verzuimmelding naar UWV sturen.

 

Rapport openen

U opent dit rapport vanuit een verzuimregistratie. Klik daartoe op de actiebalk onder UWV op de knop Verzuim melden. Deze knop is alleen zichtbaar als op de pagina Externe datavalidatiesystemen setup, sneltab Digipoort het veld Gebruik verzuimkoppeling UWV is ingeschakeld en het veld Afdeling t.b.v. verzuim is ingesteld. Zie Sneltab Digipoort.

 

Inrichting

Om een verzuimmelding naar UWV te kunnen versturen, moeten eerst een aantal zaken zijn ingericht. Zie Inrichting verzuimmeldingen UWV.

 

Benodigde invoer

Diverse gegevens moeten verplicht of indien van toepassing zijn ingevuld. Onder andere op de verzuimregistratie, de resourcekaart en het contract.

 

Verzuimregistratie

Zorg dat op de verzuimregistratiekaart de volgende gegevens zijn ingevuld:

• Resourcenr.
• Bedrijfseenheid
• Verzuimsoort - om het aantal wachtdagen te bepalen, zie ook Veld Verzuimsoort
• Verzuim vanaf

 

De volgende gegevens vult u alleen in als ze van toepassing zijn voor de resource:

• Zaterdag is werkdag: schakel deze optie alleen in als de zaterdag voor de resource normaal gesproken een werkdag zou zijn
• Zondag is werkdag: schakel deze optie alleen in als de zondag voor de resource normaal gesproken een werkdag zou zijn
• Bedrijfsongeval: schakel deze optie alleen in als sprake is van een ongeval
• Regresrecht: schakel deze optie alleen in als de resource door toedoen van een ander tijdelijk of langdurig arbeidsongeschikt raakt. In dat geval kunt u als werkgever gebruikmaken van het regresrecht. Hiermee is het mogelijk om een deel van de schade die u lijdt door het ziekteverzuim te verhalen op de veroorzaker.

Opmerking: Zijn zowel Bedrijfongeval als Regresrecht ingeschakeld, dan wordt code 1 (Ongeval) doorgegeven. Als het gaat om een ongeval, dan maakt het niet uit of dit een eenzijdig ongeval was of dat iemand anders bij het ongeval betrokken is geweest.

 

• Reden te late melding: als u te laat met het versturen van de ziekmelding. Zie ook Veld Reden te late melding.

 

Resourcekaart

Op de resourcekaart moeten de volgende gegevens zijn ingevuld:

• naam- en adresgegevens (in Nederland of het buitenland)
• het geslacht. Het veld Geslacht mag leeg zijn, in dat geval wordt code 0 (onbekend) gestuurd.
• de geboortedatum
• het burgerservicenummer
• het IBAN, of een buitenlandse bankrekening

 

Eventueel de volgende gegevens:

• telefoon (mobiel)
• telefoon (vast)

 

Contract

Zorg dat op het contract van de resource de volgende velden zijn ingevuld:

• Geldig van en indien van toepassing tot en met
• Bedrijfseenheid
• Contractfase, zie ook Veld Fasecodering
• Administratieve eenheid - als er maar 1 administratieve eenheid is, is deze automatisch ingevuld.

 

Loonberekeningen

Een of meer geboekte loonberekeningen, om de inkomstenverhouding te bepalen.

 

Een verzuimmelding versturen

1. Selecteer bij Code Reden Aangifte AO de reden voor de ziekmelding. Kies een van de volgende waarden:
   • 01 Zieke uitzendkracht
   • 02 Zieke oproepkracht
   • 03 Ziek uit dienst
   • 04 Ziek NoRisk - als uw werknemer een no-riskpolis heeft (voor werknemers met een handicap of ziekte)
   • 05 Ziek overig art. 4 of 5 - als uw werknemer een fictief dienstverband heeft
   • 06 Ziek tgv zwangerschap
   • 07 Ziek tgv bevalling
   • 08 Ziek tgv orgaandonatie
2. Is op het contract van de resource een administratieve eenheid vastgelegd waarin sectorcode 9, 64 of 66 is ingesteld, dan moet u het veld Risicopremiegroep invullen. Is een andere sectorcode ingesteld, dan wordt dit veld niet getoond. Heeft een andere sectorcode meerdere risicopremiegroepen, dan is de duur van het contract van belang. Duurt het contract maximaal een jaar, dan wordt risicopremiegroep 01 gebruikt. Bij een contract langer dan een jaar wordt risicopremiegroep 02 gebruikt. Heeft het contract geen einddatum, dan wordt uitgegaan van de huidige datum (werkdatum) als einddatum van het contract.
   De risicopremiegroep wordt automatisch afgeleid. Zie ook Contractfasen: lage sectorrisicopremie toepassen, contractvorm en fasecodering.
3. Klik op OK.

   Als een verplicht veld niet is ingevuld, krijgt u een foutmelding en wordt de verzuimmelding niet verstuurd. Zie ook Benodigde invoer.

Is de melding succesvol verzonden, dan krijgt u een melding en de vraag of u het logoverzicht wilt openen. Kies Ja of Nee. Zie ook Pagina UWV Digipoort log.

Opmerking: U kunt het logoverzicht ook openen via de knop UWV Digipoort log of vanuit het veld UWV Digipoort status in de verzuimregel.

 

In verband met de privacy wordt de geselecteerde reden niet gelogd op de pagina UWV Digipoort log.

 

Na verzending

Na verzending wordt in de sneltab Verloop verzuim de optie Bericht verstuurd in de verzuimregel automatisch aangevinkt. Als er meerdere verzuimregels zijn, krijgt alleen de laatste regel het vinkje. Het veld UWV Digipoort status wordt ook gevuld. Dat de melding succesvol is verzonden, wil nog niet zeggen dat de melding ook succesvol is verwerkt door Digipoort. Het veld UWV Digipoort status toont de status bij Digipoort.

 

Opnieuw verzenden

Het is mogelijk om een verzuimmelding opnieuw te verzenden. U krijgt dan eerst de melding dat er al een verzuimmelding is gestuurd met de vraag of u alsnog een verzuimmelding wilt sturen.

 

 

Zie ook

Pagina Verzuimregistratie