Sneltab Algemeen

Het nummer van de resource voor wie u verzuim registreert. Als de verzuimregistratie wordt aangemaakt vanuit:

• een resource (door op de actiebalk te kiezen voor HRM > Verzuim en dan Nieuw), is het nummer automatisch ingevuld.
• het overzicht met verzuimregistraties, klik dan op het pijltje in het veld om de resource op te zoeken.

De naam van de resource voor wie u verzuim registreert. Wordt automatisch ingevuld zodra het resourcenummer is ingevuld.

Als het resourcenummer is ingevuld in de verzuimmelding, wordt het veld Bedrijfseenheid automatisch gevuld met de bedrijfseenheid van het contract van de resource, als dat contract actief en te verlonen is en de verzuim vanaf-datum binnen dat contract valt of binnen 28 dagen na de einddatum van dat contract ligt.

Heeft de resource eerst een contract gehad bij een bedrijfseenheid en vervolgens binnen 28 dagen een contract bij een andere bedrijfseenheid, dan is het niet mogelijk om de bedrijfseenheid van dat eerste contract te kiezen binnen 28 dagen na de einddatum van het eerste contract.

Meerdere actieve contracten

Heeft de resource meer dan 1 actief te verlonen contract (bij verschillende bedrijfseenheden), dan moet u een keuze maken welke bedrijfseenheid het betreft.

Acture

Als u de verzuimmelding naar Acture verstuurt, is Bedrijfseenheid een verplicht veld.

Zie ook Verzuimmeldingen naar Acture verzenden.

Selecteer bij Verzuimsoort de optie die van toepassing is. De verzuimsoort bepaalt:

• welke ziektewerksoorten in urenstaten zullen worden gebruikt. Zie ook Systematiek ziektevergoedingen.
• het aantal wachtdagen als er ziektevergoedingen zijn ingesteld. Zie ook Veld Eerste wachtdag en Veld Tweede wachtdag.

Mogelijke waarden

U kunt kiezen uit:

• Ziekte
• Zwangerschapsverlof
• Aanvullend geboorteverlof, zie Aanvullend geboorteverlof.

Meerdere verzuimregistraties voor een resource

Er kan maar 1 verzuimregistratie met de verzuimsoort Ziekte tegelijk openstaan (dus zonder overlappende data) voor een resource.

Het is wel mogelijk om meerdere openstaande verzuimregistraties te registreren die niet dezelfde verzuimsoort hebben, dus zowel een verzuimregistratie met verzuimsoort Ziekte als een met Zwangerschapsverlof of Aanvullend geboorteverlof. Dat maakt het bijvoorbeeld mogelijk om toekomstig zwangerschapsverlof te registreren en tussentijdse ziekte vast te leggen als zich dat voordoet.

Verzuimmelding versturen naar arbodiensten op basis van SIVI

Bij verzending naar Verzuimkoppeling, VerzuimXpert en Zorg van de Zaak geldt: Zorg dat in het veld Verzuimsoort de waarde Ziekte is ingesteld. Verzuimregistraties met een andere waarde in dit veld worden niet verzonden.

Bij verzending naar IT&Care kan in het veld Verzuimsoort de waarde Ziekte of Zwangerschapsverlof zijn ingesteld.

In geval van verzending van zwangerschapsverlof naar IT&Care wordt in het XML-bericht de code WAZOCd = 01 opgenomen.

Zie ook SIVI verzuim- en herstelmelding en WAZOCd.

Verzuimcode

Als u kiest voor Zwangerschapsverlof of Aanvullend geboorteverlof kunt u geen verzuimcode selecteren. Kiest u de optie Ziekte, dan is een verzuimcode verplicht voordat een hersteldatum ingevuld kan worden. Is er maar 1 verzuimcode, dan wordt deze automatisch ingevuld.

Meerdere ziekmeldingen binnen bepaalde periode

Ligt de vorige verzuimmelding met verzuimsoort Ziekte van de resource binnen het aantal ingestelde dagen in het veld Verzuimcontroledagen op de pagina Verzuiminstellingen, dan volgt een melding dat de ziekteperiode als aaneengesloten wordt beschouwd. Klik op Ja om door te gaan.

Zie ook

Veld Verzuimcode

Veld Verzuimcontroledagen

Veld Vangnet

Vul de ingangsdatum van het verzuim in. Als het resourcenr. is gevuld, wordt automatisch de huidige datum (werkdatum) ingevuld. Dit kunt u indien nodig wijzigen.

Verzuimsoort Ziekte

Ligt de vorige verzuimmelding van de resource binnen het aantal ingestelde dagen in het veld Verzuimcontroledagen op de pagina Verzuiminstellingen, dan volgt een melding dat de ziekteperiode als aaneengesloten wordt beschouwd. Klik op Ja om door te gaan.

Bedrijfseenheid

Het veld Bedrijfseenheid wordt automatisch gevuld met de bedrijfseenheid van het contract van de resource, als dat contract actief en te verlonen is en de verzuim vanaf-datum binnen dat contract valt of binnen 28 dagen na de einddatum van dat contract ligt.

Heeft de resource meer dan 1 actief te verlonen contract (bij verschillende bedrijfseenheden), dan moet u een keuze maken welke bedrijfseenheid het betreft.

Zie ook

Veld Verzuimcontroledagen

Vul de hersteldatum in. Dat is de eerste dag waarop de resource niet meer verzuimt.

U kunt dit veld pas invullen als het verzuimregistratienummer is gevuld en de verzuimmelding dus is aangemaakt.

Als bij Verzuimsoort de optie Ziekte is geselecteerd, kunt u dit veld alleen vullen als het veld Verzuimcode is ingevuld.

Hersteld op automatisch gevuld

De datum in het veld Hersteld op wordt automatisch gevuld als u:

• op de actiebalk (onder Communicatie) op de knop Herstel melden klikt.
• in de sneltab Verloop verzuim de optie Einde verzuim aanvinkt in een verzuimmeldingsregel.

Zie ook

Een resource beter melden

Verzuimmeldingen heropenen (ketenverzuim)

Veld Verzuimsoort

Veld Verzuimcode

Veld Verzuim vanaf

Veld Einde verzuim

Veld Aantal dagen

Het veld Aangemaakt op toont de datum waarop de verzuimregistratie is aangemaakt. U kunt deze datum niet wijzigen.

In dit veld kunt u de datum invullen waarop u verwacht dat het verzuim wordt afgesloten.

Het veld Aantal dagen toont hoeveel dagen het verzuim heeft geduurd vanaf de datum in het veld Verzuim vanaf. Als het veld Hersteld op niet is gevuld, is de telling tot vandaag. Is het veld Hersteld op wel gevuld, dan is de telling tot de datum in dat veld.

Verzuimmelding heropend en weer afgesloten

Als een verzuimmelding is heropend en er vervolgens weer een hersteld op-datum wordt ingevuld, wordt het aantal ziektedagen als volgt berekend:

• Als op de pagina Verzuiminstellingen de optie Ziektedagentelling op basis van werkdagen niet is ingeschakeld, wordt het aantal dagen berekend op basis van het aantal kalenderdagen in de verzuimregels.
• Als op de pagina Verzuiminstellingen de optie Ziektedagentelling op basis van werkdagen is ingeschakeld, wordt het aantal dagen berekend op basis van het aantal werkdagen in de verzuimregels.

Zie ook

Verzuimmeldingen heropenen (ketenverzuim)

Veld Ziektedagentelling op basis van werkdagen

Modelleerbare acties

In de modelleerbare acties is de functie GETNOOFDAYS beschikbaar die het aantal verzuimdagen uit dit veld ophaalt. Dit kan worden gebruikt om een workflow te starten als een bepaald aantal verzuimdagen is bereikt, zodat in het kader van de Wet verbetering poortwachter verdere actie kan worden ondernomen.

Zie ook Modelleerbare actie met functie GETNOOFDAYS

In geval van verzuim door zwangerschap, vult u de vermoedelijke bevallingsdatum in, dus de datum waarop de resource is uitgerekend. In geval van aanvullend geboorteverlof vult u de geboortedatum van het kind in.

Zie ook

Veld Verzuimsoort

Aanvullend geboorteverlof

De datum in het veld Eerste wachtdag wordt automatisch ingevuld zodra bij Verzuimsoort de optie Ziekte wordt ingevuld en:

• de resource een projectresource heeft waarvoor een ziektevergoeding van toepassing is (namelijk op basis van het contactbedrijf en/of de cao), en
• in die ziektevergoeding een wachtdag is ingesteld.

Is dat niet het geval, dan wordt de datum automatisch ingevuld als:

• de resource een contract heeft met een bedrijfseenheid en/of contractfase en/of functiegroep waarvoor een ziektevergoeding is ingesteld, en
• in de verzuimregistratie die bedrijfseenheid is ingevuld, en
• in die ziektevergoeding een wachtdag is ingesteld.

Zaterdag en zondag wel of geen werkdagen

In de berekening van de wachtdag wordt rekening gehouden met de velden Zaterdag is werkdag en Zondag is werkdag.

Geen wachtdag bij zelfde ziektegeval binnen x aantal dagen

De wachtdag wordt niet berekend als de verzuimregistratie op een eerdere verzuimregistratie volgt binnen het aantal dagen dat is ingesteld bij Zelfde ziektegeval binnen aantal dagen in de ziektevergoeding.

Zie ook

Systematiek ziektevergoedingen

Ziektevergoedingenoverzicht

Ziektevergoeding instellingen

Veld Aantal wachtdagen

Veld Zelfde ziektegeval binnen aantal dagen

De datum in het veld Tweede wachtdag wordt automatisch ingevuld zodra bij Verzuimsoort de optie Ziekte wordt ingevuld en:

• de resource een projectresource heeft waarvoor een ziektevergoeding van toepassing is (namelijk op basis van het contactbedrijf en/of de cao), en
• in die ziektevergoeding 2 wachtdagen zijn ingesteld.

Is dat niet het geval, dan wordt de datum automatisch ingevuld als:

• de resource een contract heeft met een bedrijfseenheid en/of contractfase en/of functiegroep waarvoor een ziektevergoeding is ingesteld, en
• in de verzuimmelding die bedrijfseenheid is ingevuld, en
• in de ziektevergoeding 2 wachtdagen zijn ingesteld.

Zaterdag en zondag wel of geen werkdagen

In de berekening van de wachtdag wordt rekening gehouden met de velden Zaterdag is werkdag en Zondag is werkdag.

Geen wachtdag bij zelfde ziektegeval binnen x aantal dagen

De wachtdag wordt niet berekend als de verzuimmelding op een eerdere verzuimmelding volgt binnen het aantal dagen dat is ingesteld bij Zelfde ziektegeval binnen aantal dagen in de ziektevergoeding.

Zie ook

Systematiek ziektevergoedingen

Ziektevergoedingenoverzicht

Ziektevergoeding instellingen

Veld Aantal wachtdagen

Veld Zelfde ziektegeval binnen aantal dagen

Vul bij Laatste werkdag voor verzuim de datum in van de laatste werkdag voor ingang van het verzuim. Als de resource ziek naar huis is gegaan vanaf het werk, dan zal dit gelijk zijn aan de startdatum van het verzuim.

Acture

Als u de verzuimmelding naar Acture verstuurt, is Laatste werkdag voor verzuim een verplicht veld.

Zie ook Verzuimmeldingen naar Acture verzenden.

Geef bij Uren gewerkt (ingangsdatum) aan hoeveel uur de resource heeft gewerkt op de ingangsdatum van het verzuim. Standaard is 0 uur ingevuld. Is de resource ziek naar huis gegaan vanaf het werk, dan vult u in hoeveel uur de resource die dag heeft gewerkt.

Acture

Als u de verzuimmelding naar Acture verstuurt, is Uren gewerkt (ingangsdatum) een verplicht veld.

Zie ook Verzuimmeldingen naar Acture verzenden.

Geef in dit veld aan hoeveel uur de resource was ingepland op de eerste dag van het verzuim, dus het aantal roosteruren.

Acture

Als u de verzuimmelding naar Acture verstuurt en bij Werkervaring is Ja ingevuld, dan is Uren ingepland op ingangsdatum een verplicht veld.

Zie ook Verzuimmeldingen naar Acture verzenden.

Geef bij Werkverplichting aan of de resource een werkverplichting had op de ingangsdatum van het verzuim.

Acture

Als u de verzuimmelding naar Acture verstuurt, is Werkverplichting een verplicht veld.

Zie ook Verzuimmeldingen naar Acture verzenden.

Als de zaterdag voor de resource normaal gesproken een werkdag zou zijn, schakel dan de optie Zaterdag is werkdag in.

Verzuimberichten sturen

Dit veld is van belang als u verzuimberichten stuurt naar:

• Acture

• UWV

Zie ook

Inrichting verzuimmeldingen Acture

Rapport Exporteer verzuim naar UWV

Als de zondag voor de resource normaal gesproken een werkdag zou zijn, schakel dan de optie Zaterdag is werkdag in.

Verzuimberichten sturen

Dit veld is van belang als u verzuimberichten stuurt naar:

• Acture

• UWV

Zie ook

Inrichting verzuimmeldingen Acture

Rapport Exporteer verzuim naar UWV

Dit veld is alleen van toepassing als u verzuimberichten stuurt naar Acture.

Geef aan of de uitkering rechtstreeks aan de resource moet worden uitbetaald of niet.

Als u in het veld Verzuimsoort de waarde Aanvullend geboorteverlof invult, kunt u in het veld Aantal weken aanvullend geboorteverlof selecteren hoeveel weken aanvullend geboorteverlof de resource opneemt.

Zie ook

Aanvullend geboorteverlof

Veld Verzuimsoort

Als de resource ziek wordt, geldt in sommige situaties de Ziektewet als 'vangnet' en neemt het UWV de loondoorbetaling over. Bij een ziekmelding mag u vragen of de resource onder een vangnetbepaling valt. De resource hoeft niet te melden om welke categorie het gaat (daaruit blijkt namelijk de aard en oorzaak van de ziekte).

Als op de resourcekaart het veld Vangnet vanaf en eventueel het veld Vangnet t/m zijn ingevuld en de datum bij Verzuim vanaf op de verzuimmelding valt binnen deze data, dan is de optie Vangnet automatisch geactiveerd.

Vangneturen voorzetten in urenstaten

Het is mogelijk om in te richten dat ziekte-uren voor resources die onder het vangnet vallen, in urenstaten automatisch op een speciale vangnetwerksoort worden gezet. Daarmee kan de verloning correct worden aangestuurd en is eenvoudig te traceren welke vangneturen precies zijn verloond. Hiervoor moet een verzuimregistratie aanwezig zijn waarin de optie Vangnet is geactiveerd.

Zie ook Systematiek ziektevergoedingen en Pagina Ziektevergoedingenoverzicht.

Verzuimberichten sturen

Dit veld is van belang als u verzuimberichten stuurt naar:

• Acture

• een arbodienst op basis van de SIVI-standaard

Zie ook

Veld Vangnet vanaf

Veld Vangnetreden

Veld Vangnet t/m

Inrichting verzuimmeldingen Acture

SIVI verzuimberichten versturen

Is het verzuim veroorzaakt door een bedrijfsongeval, schakel dan de optie Bedrijfsongeval in.

Verzuimberichten sturen

Dit veld is van belang als u verzuimberichten stuurt naar:

• Acture
• een arbodienst op basis van de SIVI-standaard
• UWV

Zie ook

Inrichting verzuimmeldingen Acture

SIVI verzuimberichten versturen

Rapport Exporteer verzuim naar UWV

Rapport Exporteer verzuim Eigen Risico naar UWV

Als een resource door toedoen van een ander tijdelijk of langdurig arbeidsongeschikt raakt, kunt u als werkgever gebruikmaken van het regresrecht. Hiermee is het mogelijk om een deel van de schade die u lijdt door het ziekteverzuim te verhalen op de veroorzaker. Is hiervan sprake, schakel dan de optie Regresrecht in.

Verzuimberichten sturen

Dit veld is van belang als u verzuimberichten stuurt naar:

• Acture

• een arbodienst op basis van de SIVI-standaard

• UWV

Zie ook

Inrichting verzuimmeldingen Acture

SIVI verzuimberichten versturen

Rapport Exporteer verzuim naar UWV

Rapport Exporteer verzuim Eigen Risico naar UWV

Koppeling met HollandZorg

Als op de pagina Externe verzekeraarsystemen setup, sneltab HollandZorg, de optie Verstuur reden voor afmelding is ingeschakeld, wordt in geval van een afmelding de reden meegestuurd. Als de resource een verzuimregistratie heeft waarop het veld Datum ziek uit dienst wordt ingevuld, wordt als reden ZIEK_UIT_DIENST verstuurd.

Zie ook

Externe verzekeraarsystemen setup

Veld Verstuur reden voor afmelding

Dit veld kan van toepassing zijn voor verzuimmeldingen die u naar UWV stuurt. Als u in dit veld een bedrag vult, wordt dit meegestuurd bij een verzuimmelding naar UWV als de resource niet 100% ziek is en in de verzuimregel bij Percentage ziek een lager percentage dan 100 is ingevuld. Aangezien UWV de loongegevens van de Belastingdienst ontvangt, is het niet nodig om dit veld te vullen.

Het UWV wil hiermee antwoord op de volgende vraag:

Welk bedrag aan SV-loon verdient of verdiende uw werknemer gemiddeld per dag terwijl hij ziek is/was?

Hierbij geeft het UWV de volgende toelichting:

"Dit is het gemiddeld sv-loon per week (inclusief het opgebouwde vakantiegeld en/of het opgebouwde arbeidsvoorwaardenbedrag (AVWB) gedeeld door 5 uitkeringsdagen. Onder het arbeidsvoorwaardenbedrag (AVWB) vallen budgetten zoals Extra Periodiek Salaris (EPS) en Individueel Keuzebudget (IKB). Vul dus het bedrag in en niet het gewerkte aantal uren of een percentage."

Zie ook Rapport Exporteer verzuim naar UWV.

Dit veld is van toepassing voor verzuimmeldingen die u naar UWV stuurt.

Bent u te laat met het versturen van de ziekmelding naar UWV? Omschrijf dan de reden waarom de aanvraag van de ziektewetuitkering niet binnen de wettelijke termijn is geschied. Als u te laat bent zonder geldige reden, kan UWV een boete opleggen.

Kijk op uwv.nl/ziekmeldenZW wanneer u de werknemer uiterlijk ziek moet melden bij UWV.

Zie ook Rapport Exporteer verzuim naar UWV.

Het veld Aangemaakt door toont de code van de medewerker die de verzuimregistratie heeft aangemaakt. U kunt dit niet wijzigen.

De datum waarop de verzuimmelding is aangemaakt (werkdatum). U kunt dit indien nodig wijzigen.

Het veld Medewerker (resource) toont de code van de medewerker die op de resourcekaart als eerste medewerker is ingevuld, in het veld Medewerker (het label van dat veld is instelbaar, dus heeft mogelijk een andere naam op uw scherm). U kunt dit veld niet wijzigen op de verzuimregistratiekaart. Als de medewerker op de resourcekaart wordt gewijzigd, wijzigt het ook op de verzuimregistratiekaart.

Zie ook Veld Medewerker.

Dit veld toont de naam van de medewerker die op de resourcekaart als eerste medewerker is ingevuld, in het veld Medewerker (het label van dat veld is instelbaar, dus heeft mogelijk een andere naam op uw scherm). U kunt dit veld niet wijzigen op de verzuimregistratiekaart. Als de medewerker op de resourcekaart wordt gewijzigd, wijzigt het ook op de verzuimregistratiekaart.

Zie ook Veld Medewerker.

Als een nummerreeks voor verzuimregistraties is ingesteld, krijgt elke nieuwe verzuimregistratie automatisch het volgende nummer uit de reeks toegekend.

Zie ook

Nr.-reeks

Het veld Status toont de status van de verzuimregistratie.

Inrichting

U kunt meerdere statussen inrichten op de pagina Verzuimstatus, als u daar rechten voor hebt. Hiermee kan het verzuimregistratieproces in MSF worden aangepast aan de manier van werken binnen uw bedrijf. Na elke uitgevoerde stap kan de betreffende medewerker de status van de verzuimregistratie omzetten. Zie ook Pagina Verzuimstatus.

Bij het aanmaken krijgt de verzuimregistratie een standaardstatus die is ingesteld op de pagina Statusinstellingen, veld Verzuim. Zie ook Pagina Statusinstellingen.

Status wijzigen

Afhankelijk van de instellingen voor uw bedrijf kunt u zelf een andere status kiezen. Welke status(sen) u daarbij kunt kiezen, is afhankelijk van de inrichting op de pagina Verzuimstatus.

Het is mogelijk om terug te gaan naar een vorige status. Welke status(sen) u daarbij kunt kiezen, is ook afhankelijk van de instellingen op de pagina Verzuimstatus.

U kunt een volgende status kiezen door op de actiebalk onder Acties op te knop Volgende status te klikken. Via de knop Vorige status kiest u een vorige status.

Directe statusomzetting of pagina met keuzeopties

Is er maar 1 mogelijke volgende status en klikt u op Volgende status (of drukt u op Ctrl+F9), dan wordt de status direct omgezet. Zijn er meerdere statussen mogelijk, dan opent een pagina met de keuzeopties.

Is er maar 1 mogelijke volgende status en klikt u op Volgende status (of drukt u op Ctrl+F9), dan wordt de status direct omgezet. Zijn er meerdere statussen mogelijk, dan opent een pagina met de keuzeopties.

U kunt ook op het veld Status klikken als u de status wilt wijzigen. In dat geval toont de pagina Status - Verzuim zowel alle volgende als vorige statusopties die u vanuit de huidige status kunt kiezen.

Statusnotificatie

Als de status wordt omgezet, komt boven aan de pagina een notificatie te staan: "De status is omgezet naar [statuscode en statusomschrijving]". Het is mogelijk om deze notificaties uit te schakelen of onder voorwaarden te tonen. Open daarvoor de pagina Mijn berichten en pas de regel Informeer de gebruiker over statuswijzigingen aan. Via het filterveld Soort kunt u bijvoorbeeld instellen dat de notificatie alleen op bepaalde entiteiten getoond moet worden.

Verplichte velden

Het is mogelijk om in te richten dat voor een status bepaalde velden verplicht zijn. In dat geval kunt u de status pas omzetten als die gegevens gevuld zijn.

Het tijdstip waarop de verzuimmelding is aangemaakt. U kunt dit indien nodig wijzigen.

Hebt u bij Verzuimsoort de optie Ziekte geselecteerd, dan is een verzuimcode verplicht voordat een hersteldatum ingevuld kan worden. Selecteer bij Verzuimcode de waarde die van toepassing is.

Omdat het in verband met de privacywetgeving niet meer is toegestaan om aan te geven wat de reden van het verzuim is, is het mogelijk dat er maar 1 verzuimcode is aangemaakt. In dat geval wordt dit veld automatisch gevuld zodra bij Verzuimsoort de waarde Ziekte wordt geselecteerd. Het is in die situatie niet meer noodzakelijk om het veld Verzuimcode op de kaart weer te geven.

U kunt verzuimcodes toevoegen op de pagina Verzuimcodes, als u daar rechten voor hebt.

Zie ook

Verzuimcodes

Veld Verzuimsoort

Het veld Vestiging toont de code van de vestiging waar de resource aan gekoppeld is. Omdat op de resourcekaart de vestiging tijdgefaseerd vastgelegd kan zijn, betreft dit de vestiging die geldt op de datum in het veld Verzuim vanaf op de verzuimregistratie. Ontbreekt de vestiging op de resourcekaart of is deze niet geldig op de verzuim vanaf-datum, dan wordt de vestiging overgenomen uit het actieve contract van de resource (dat dezelfde bedrijfseenheid heeft als op de verzuimregistratie).

Verzuimmelding naar Acture

Verstuurt u een verzuimmelding naar Acture, dan wordt de vestiging meegestuurd. Ontbreekt de vestiging op de resourcekaart of is deze niet geldig op de verzuim vanaf-datum, dan wordt de vestiging overgenomen uit het actieve contract van de resource (dat dezelfde bedrijfseenheid heeft als op de verzuimregistratie).

Zie ook

Verzuimmeldingen naar Acture verzenden

Veld Vestiging

Veld Vestiging

Als de vestiging op de verzuimregistratie tot een vestigingsgroep behoort, wordt de code van die vestigingsgroep automatisch getoond in het veld Vestigingsgroep.

Zie ook

Vestigingsgroepen

Vestigingen per vestigingsgroep

Autorisatie o.b.v. vestigingsgroep bron