Verzuimmeldingen naar Acture verzenden
Deze procedure is alleen van toepassing als u gebruikmaakt van de Mysolution loonmodule en de Acture-koppeling
MSF heeft een koppeling voor verzuimmeldingen met Acture, een private uitvoerder van sociale zekerheid. Vanuit een verzuimregistratie van een resource kan een XML-bericht worden verstuurd naar Acture. Acture neemt vervolgens de afhandeling van het verzuim voor haar rekening.
Naast generieke gegevens uit de verzuimregistratie en gegevens van de resource zelf, zoals de 'Verzuim vanaf' datum, de verzuimsoort, adresgegevens en BSN, kunnen ook specifieke (salaris)gegevens van de resource worden doorgestuurd waarop Acture het uit te keren bedrag baseert. Hierin zit onder andere het SV-loon, de opgebouwde en uitbetaalde vakantiebijslag over de laatste 14 salarisperioden en de contractfase met de begin- en einddatum van het contract. Andere gegevens die verstuurd worden en van belang zijn voor Acture zijn bijvoorbeeld het loonheffingennummer en de sectorcode.
Om een verzuimmelding naar Acture te kunnen versturen, moeten eerst een aantal zaken zijn ingericht. Zie Inrichting verzuimmeldingen Acture.
Daarnaast moeten de nodige gegevens zijn ingevuld. Zie Benodigde invoer.
Als dat is geregeld, kunt u de verzuimmelding versturen. Zie Een verzuimmelding naar Acture verzenden.
Benodigde invoer
Om een verzuimmelding naar Acture te kunnen versturen, moeten diverse gegevens verplicht of indien van toepassing zijn ingevuld: op de verzuimregistratie, de resourcekaart, het contract en de projectresourcekaart.
Verzuimregistratie
De volgende velden op de verzuimregistratiekaart zijn verplicht:
| Veld/gegevens | Toelichting |
|---|---|
| Verzuimsoort | Zie ook Veld Verzuimsoort |
| Bedrijfseenheid | Als het resourcenummer is ingevuld, wordt dit veld automatisch gevuld met de bedrijfseenheid van het contract van de resource, als dat contract actief en te verlonen is en de verzuim vanaf-datum binnen dat contract valt of binnen 28 dagen na de einddatum van dat contract ligt. Heeft de resource meer dan 1 actief te verlonen contract (bij verschillende bedrijfseenheden), dan moet u een keuze maken welke bedrijfseenheid het betreft. |
| Laatste werkdag voor verzuim | Dt is de laatste werkdag voor ingang van het verzuim. Als de resource ziek naar huis is gegaan vanaf het werk, dan zal deze datum gelijk zijn aan de startdatum van het verzuim. |
| Uren gewerkt (ingangsdatum) |
Heeft de resource nog gewerkt op de ingangsdatum van het verzuim, vul dan het aantal gewerkte uren in. |
| Werkverplichting | Geef aan op de resource een werkverplichting had op de ingangsdatum van het verzuim. |
| Uren ingepland op ingangsdatum | Dit veld hoeft u alleen in te vullen als bij Werkverplichting de waarde Ja is ingevuld. Vul in dat geval in hoeveel uur de resource normaal zou hebben gewerkt als er geen verzuim was geweest. |
| sneltab Verloop verzuim | Deze sneltab moet een verzuimregel bevatten met een percentage ziek dat groter is dan 0 en waarin de optie Bericht verstuurd nog niet is aangevinkt. |
De volgende gegevens vult u alleen in als ze van toepassing zijn voor de resource:
| Veld/gegevens | Toelichting |
|---|---|
| Zaterdag is werkdag |
Schakel deze optie alleen in als de zaterdag voor de resource normaal gesproken een werkdag zou zijn. |
| Zondag is werkdag |
Schakel deze optie alleen in als de zondag voor de resource normaal gesproken een werkdag zou zijn. |
| Bedrijfsongeval | |
| Geboortedatum kind (vermoedelijk) |
Vul dit veld in geval van verzuim door zwangerschap of aanvullend geboorteverlof. In geval van verzuim door zwangerschap vult u de vermoedelijke bevallingsdatum in, dus de datum waarop de resource is uitgerekend. In geval van aanvullend geboorteverlof vult u de datum in waarop het kind is geboren. |
| Verpleegadres |
Als de resource tijdens het verzuim op een ander adres verblijft dan zijn/haar thuisadres, vul dan dat adres in de sneltab Verpleegadres in. |
| Aantal weken aanvullend geboorteverlof | In geval van verzuim door aanvullend geboorteverlof vult u in hoeveel weken aanvullend geboorteverlof de resource opneemt. Zie ook Veld Aantal weken aanvullend geboorteverlof en Aanvullend geboorteverlof. |
| Tekst |
In de sneltab Verloop verzuim kunt u in de verzuimregel in het veld Tekst eventuele opmerkingen ten aanzien van de ziekmelding invoeren. Let op: Alleen de eerste 63 tekens van deze tekst worden verstuurd. Als een of meer van de volgende gegevens ook worden verstuurd, kunnen echter minder tekens worden verstuurd:
|
| Vangnet |
Het bericht naar Acture bevat het veld WnAh. Dit wordt als volgt gevuld:
|
Resourcekaart
Op de resourcekaart moeten de volgende gegevens zijn ingevuld:
- naam- en adresgegevens (in Nederland of het buitenland)
- het geslacht
- de geboortedatum
- het telefoonnummer
- de vestiging
Ontbreekt de vestiging op de resourcekaart of is deze niet geldig op de verzuim vanaf-datum, dan wordt de vestiging overgenomen uit het actieve contract van de resource (dat dezelfde bedrijfseenheid heeft als op de verzuimregistratie). - het burgerservicenummer
- het IBAN.
E-mailadres
Het e-mailadres van de resource wordt ook meegestuurd. Het e-mailadres wordt automatisch toegevoegd aan het opmerkingenveld in de verzuimmelding naar Acture (altijd eerst het e-mailadres). Het opmerkingenveld in de verzuimmelding kan maximaal 63 karakters bevatten.
Overig
Veld Arbeidsgehandicapt: zie Vangnet.
Contract
Op het contract van de resource moeten de volgende velden zijn ingevuld:
- Geldig van en indien van toepassing tot en met (zie ook Contractfase-instellingen)
Opmerking: Als op het contract geen einddatum is ingevuld, terwijl dat voor de contractfase wel verplicht is, krijgt u een foutmelding. Via de knop Open contract in die foutmelding kunt u het contract openen om een einddatum in te voeren.
- Bedrijfseenheid
- Contractfase
- Administratieve eenheid (als er maar 1 administratieve eenheid is, is deze automatisch ingevuld)
- Aard werkzaamheden
Projectresourcekaart
-
Functieomschrijving: het bericht naar Acture bevat het element 'Berp'. Dit wordt gevuld op basis van de functieomschrijving op de projectresourcekaart. Dit betreft de eerste actieve projectresource met dezelfde bedrijfseenheid als de verzuimregistratie. Voor deze projectresource geldt:
- de startdatum ligt voor de ingangsdatum van de verzuimregistratie,
- de einddatum ligt na de ingangsdatum van de verzuimregistratie of de einddatum is leeg,
- de optie Urenverwerking toegestaan is actief. Zie ook Veld Urenverwerking toegestaan
Heeft een resource meerdere actieve projectresources bij dezelfde bedrijfseenheid, dan wordt uitgegaan van de projectresource met de vroegste ingangsdatum.
Is de functieomschrijving op de projectresource niet gevuld, dan wordt in het XML-bestand standaard de waarde Productiemedewerker opgenomen in het element Berp.
Een verzuimmelding naar Acture verzenden
Een verzuimmelding naar Acture verstuurt u handmatig vanuit de verzuimregistratie of automatisch via een taakwachtrijpost.
Opmerking: Er kan maar 1 keer per verzuimregistratie een bericht naar Acture worden verstuurd.
Handmatig verzenden
Klik op de actiebalk van de verzuimregistratie onder Communicatie op Verzend verzuimmelding naar Acture. Als een verplicht veld niet is ingevuld, krijgt u een foutmelding en wordt de verzuimmelding niet verstuurd. Zie ook Benodigde invoer.
Via een taakwachtrijpost verzenden
Dit is alleen mogelijk met verzendwijze Webservice.
Stel een taakwachtrijpost met rapport 11076484 in. Zie ook Rapport Verzuim doorsturen naar Acture JQ.
Verzendwijze Webservice
Vanuit MSF wordt een bericht afgeleverd op de ingestelde webservice.
Na verzending:
- wordt in de verzuimregel in de sneltab Verloop verzuim de optie Bericht verstuurd automatisch aangevinkt. Als er meerdere verzuimregels zijn, krijgt alleen de eerste regel het vinkje.
- worden het verstuurde bericht en het retourbericht opgeslagen op de pagina Koppelingsmeldingen. Het nummer van de verzuimregistratie staat in het veld Bron.
Verzendwijze E-mail
Er wordt via SMTP een e-mailbericht verstuurd met een XML-bestand in de bijlage.
Na verzending wordt:
- in de verzuimregel in de sneltab Verloop verzuim de optie Bericht verstuurd automatisch aangevinkt. Als er meerdere verzuimregels zijn, krijgt alleen de eerste regel het vinkje.
- een interactie aan de verzuimregistratie toegevoegd met het verzonden e-mailbericht als bijlage. De naam van de bedrijfseenheid staat in de onderwerpregel van het e-mailbericht, het bericht zelf is leeg.
U ontvangt vervolgens een ontvangstbevestiging van Acture.
Voorbeeld:
Na verzending:
- krijgt u de melding: Bericht is succesvol verzonden.
- wordt in de verzuimregel in de sneltab Verloop verzuim de optie Bericht verstuurd automatisch aangevinkt.
- worden het verstuurde bericht en het retourbericht opgeslagen op de pagina Koppelingsmeldingen. De toepassingsnaam is Acture. De code van de verzuimregistratie (gevolgd door '_' en het verzuimregelnummer) staat in het veld Bron.
Zie ook
Een resource ziek melden (verzuimregistratie aanmaken)
Verzuimmeldingen heropenen (ketenverzuim)